大数据环境下企业档案管理工作解析

廖莎莎 易雪梅 陈德慧

摘 要：企业档案管理工作是企业发展建设过程当中的重要内容，在大数据时代发展背景下，企业档案管理工作发挥着越来越重要的作用，所以在企业发展建设过程当中，要不断地加强企业档案管理工作的建设力度，加大企业档案管理工作的投入力度，建立切实可行的企业档案管理规章制度，帮助企业档案管理工作能够顺应大数据的时代发展需求，为企业的发展带来更大的经济效益。本文就针对大数据环境下企业档案管理工作进行了相应的分析，并提出了一些相关的看法。

关键词：大数据环境；企业档案；管理工作

大数据环境下企业档案管理工作做出了许多的改革，传统的纸质文件记录已经逐渐的过渡到利用信息化技术记录档案信息上。信息化技术在为企业档案管理工作带来便利的同时，也带来了许多的风险和挑战。所以，如何在大数据环境下有效地进行企业档案管理工作就成为了企业发展建设的关键内容。本文就结合大数据环境下企业档案管理工作当中存在的问题进行了相应的分析，并提出了一些相关的看法和意见。

1 大数据环境下企业档案管理工作发展现状

我国在大数据的时代发展背景下，逐渐的产生出了许多新型的信息化技术和信息化管理方式，这些信息化技术和信息化管理方式的应用，有效地促进了社会的发展进步，为我国社会当中的企业带来了许多的发展机遇。通过将企业档案管理工作与信息化技术的融合，有效地提升了我国企业档案管理工作的工作效率，帮助企业逐渐的实现了企业档案管理工作信息化管理模式，对我国企业的发展了说有着十分重要的意义。但是在实际的发展过程当中，由于大数据时代下，有着许多的信息化产物，这就滋生了许多的违法犯罪行为，所以，我国企业档案管理工作目前档案管理安全难以得到有效的保障，在实际的企业档案管理工作当中，仍然存在着许多的问题。

2 大数据环境下企业档案管理工作中存在的问题

2.1 档案保管问题

企业档案是企业生产经营过程当中所产生的数据和文件的一种总和，对企业的发展来说有着十分重要的使用价值，同时也是企业发展的机密文件内容。在实际的企业档案管理工作当中，企业档案保管就是需要十分注意的一个问题。在我国目前的企业发展经营过程当中，企业档案管理工作仍然是一种不规范、不科学的发展现状，许多的档案管理工作上的设置都不够合理，所以使得企业档案管理工作十分复杂，大大的降低了企业大爱管理工作效率，使得企业档案管理保存工作难以得到有效的开展。

2.2 企业档案安全问题

企业建立信息化的档案管理模式，在实际的发展应用过程当中缺乏一定的企业档案信息化保护技术，所以在大数据的时代发展背景下会受到许多方面的安全威胁。例如，许多的电脑病毒以及黑客技术等等都对企业档案安全造成了不同程度的威胁。尤其是在竞争日益激烈的企业发展市场当中，企业与企业之间的竞争越来越激烈，部分企业就会利用违法犯罪的信息化技术去谋取企业利益，所以给企业的档案管理工作带来了许多的安全威胁，企业档案管理安全问题难以得到有效的保障。

2.3 企业档案管理人员问题

企业档案管理人员是企业档案管理工作的重要组成部分，同时也是影响企业档案管理工作的关键因素。我国目前的许多企业档案管理工作当中，普遍缺乏专业的企业档案管理人才，所以使得企业档案管理工作难以发挥出有效的效果，许多的管理工作都难以得到有效的落实。尤其是在大数据环境下的企业档案管理工作，更加需要具備有专业技能的企业档案管理人才去不断地提高企业档案管理工作的信息化程度。

3 大数据环境下企业档案管理工作的策略

3.1 建立完善的企业档案管理制度

在企业档案管理工作当中，企业档案管理制度是有效进行企业档案管理工作的基础内容。所以企业要想在大数据环境下不断的提高企业档案管理工作效率，首先就应当建立起完善的企业档案管理制度。在一些工作内容上的设置必须科学明确，能够不断地结合企业自身的档案管理情况去进行设置。例如，在企业档案管理工作当中落实责任制度，将企业档案管理责任落实到企业当真具体某一个部门或者某一个人身上，通过建立企业档案管理责任落实制，不断地提高企业档案管理工作效率，帮助企业更好的进行档案管理工作，利用责任制度的监督性能，不断地提高企业管理人员的工作力度。

3.2 加强企业档案管理人员的专业能力

在大数据时代发展背景下，信息化的企业档案管理工作更需要具备有专业技能的管理人员去进行保护。所以企业在进行信息化企业档案管理发展过程当中，要不断的加强企业档案管理人员的专业能力，设置更加有效的信息化保护技术去保护企业档案信息。企业可以通过加强企业档案管理人员的培训力度，为其设置定期的培训内容，让其在培训过程当中逐渐的掌握专业的企业档案管理技能，并能够充分的认识到自身职能的重要意义。通过加强企业档案管理人员的专业能力，同时也能够使得企业档案管理工作以一种高效和安全的方式进行下去，对企业的发展来说具有着至关重要的意义。

3.3 加强企业信息化档案管理效率

企业在生产经营过程当中会产生许多的档案信息，这些档案信息对企业的发展来说有着十分重要的使用价值。如何有效地提高企业信息化档案的管理效率，就成为了企业档案管理工作发展的关键内容。所以企业在大数据发展背景下，企业就应当不断地结合自身的发展情况，在实际的企业档案管理工作当中，积极的利用先进的信息化企业档案管理技术，完善企业信息化档案管理工作内容，逐渐加强企业信息化档案管理工作效率，为企业创造出更大的经济效益。

4 结语

总的来说，大数据环境下的企业档案管理工作尤为重要，所以在实际的企业发展建设过程当中，要不断的加强对企业档案管理工作的重视程度，建立完善的企业档案管理工作制度，不断的提升企业档案管理工作的信息化程度，帮助企业更好地进行企业档案管理工作。大数据的时代发展背景下即为企业的发展带来了发展机遇，同时也为企业带来了许多的挑战，所以企业要不断的结合自身的发展特点逐渐实现科学规范的企业档案管理工作，帮助企业在激烈的竞争市场当中逐渐提升自己的核心竞争能力。

参考文献

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