档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

姚娜

摘 要：近年来，随着社会医疗条件的不断改善，信息化产业的发展给予医疗档案信息化建设管理提供了更多的可能性，民众对于医院医疗档案的信息建设提出了更高的要求，进而促使医院开始借助计算机信息网络技术来全方位的提升医疗档案管理，并从中体现其管理的价值和意义。对此本文首先从医院医疗档案管理采用信息化管理方式的重要价值出发，其次分析现阶段医疗档案信息化管理发展的必要性，最后给出提高我国医疗档案信息化管理的有效措施，从而推动我国医院医疗信息化档案管理实现质变层次的飞越。

关键词：档案信息化建设；医院档案管理；价值；地位

1 医院医疗档案信息化建设重要价值

进而21世纪以来，互联网信息技术的不断发展，促使越来越多的行业在发展的过程中逐步完成了信息化管理模式的转变，其中医院作为一项服务性行业，其在档案建设中可以通过借助互联网计算机技术，对每一位就诊患者从开始就医到治疗完成的整个阶段的信息资料进行全面的整理记录。医院在医疗档案采取信息化管理模式不仅有利于实现各大医院之间的资源共享，而且还可以帮助医院通过详细的医疗信息登记记录，实现对财务运营支出情况进行全方位的了解，进而有效降低传统医疗档案人工化管理所需的财力、物力和人力。与此同时，通过医院医疗信息档案的信息化管理，能够最大减少和避免民众在就医的过程中出现乱收费的可能，促使医院不断完善和规范医护人员的而行为，从而为民众就医构建良好医疗卫生环境。

2 信息化管理在医院档案信息化管理发展中的必要性

2.1 符合现代社会经济发展的需求

随着互联网时代的到来，医疗档案信息化管理不仅是现代化医疗建设发展需求，同时也是我国社会生产力水平发展的必然要求和趋势。在传统的医疗档案信息的管理中，大部分的医院都采取了人工纸质版档案记录方式，此种管理方式不仅不利于档案资料的管理，同时也会大大增加医疗资料管理的成本，这与现代化社会经济发展对于高效的医疗档案管理需求不符，因此就需要医院在实际的档案运行管理中要充分借助互联网计算机平台，逐步将医院各个环节的档案资料管理信息化，进而达成降低管理成本，提高医院医疗信息档案管理效率和质量的目标。

2.2 有助于改善医疗档案环境，完善信息化管理制度的需求

基于医院医疗档案管理的特点，随着患者增加和信息资料的更新，使得医院在运行经营的过程中每天都会有量的信息资料需要更新，而传统人工档案记录管理模式已经不能适应现代医疗的发展的需求，因此就需要借助现代互联网信息技术不断的改善当前的医疗档案管理环境，同时通过构建完善的医疗档案信息化管理制度来提高和规范管理者的认识和行为，进而实现医疗档案管理由量变到质变的效率的提升。

2.3 有助于提高医院医疗综合管理服务水平和市场竞争力

近年来，随着市场经济不断快速发展，使得民众对于医疗卫生条件和服务水平的要求逐渐提高，因此这就需要医院在不断的改善医疗环境，实现综合市场整体竞争水平提高的目标。医院的医疗档案信息化管理建设，作为医疗服务水平重要的评判标准，通过借助互联网信息技术平台，可以有效的缩短民众就医所需办理手续的时间，最大的限度的提升各个环节管理服务管理水平，从而更好的服务于民众，促使我国的整体医疗就医环境得到质变的优化，并最终达成综合市场竞争能力不断提升的战略发展目标。

2.4 为政府部门的制定切实可行的医疗政策方针提供重要的信息数据参考依据

现阶段，我国政府部门在制定相关的医疗政策方针前，往往需要查阅医院的相关医疗信息资料，而信息化医疗档案管理模式的运用，则为政府部门方便快捷进行医疗档案信息资料的查询提供了更多的可能性，通过借助医院所建立的患者医疗档案信息库相关数据，来为政府部门制定可行的医疗政策提供重要的参考依据。

3 提高医院信息化档案管理的有效对策

3.1 完善医院档案医疗信息化管理建设水平，做好软件设备兼容工作

基于医院档案信息管理的现代化发展需求，使得越来越多的医院在实际的运行管理中逐步加快和完善医疗档案信息化管理的建设水平，并通过借助计算机设备来搭建医疗信息网络平台，从而为患者进行医疗档案信息资料的快速检与查询提供了更多的可能。例如，山东上某医院在医疗档案信息化管理建设过程中，结合自身医院的实际运营发展实情，组织专业的计算机网络编程团队，组成本院的档案信息化档案管理部门，通过自主研发和借助国内外先进的网络信息技术，来不断完善医院的档案信息采集管理系统，将各种技术软件通过编程设计兼容结合在一起，经过一年多的努力最终使得该院医院档案信息平台得以搭建完成，医疗信息化管理水平也得到有效的提升。

3.2 做好医疗档案信息化管理制度的建设完善工作

受到传统因素的影响，一些医院虽然在档案管理环节搭建为了信息化平台，但是由于缺乏完善的档案信息化管理制度的约束，使得不少医院对医疗档案信息化管理不够重视，管理方式也过于随意化，时常出现档案信息得不到及时更新保存的现象，因此为了改变这一现状，就需要医院做好医疗档案信息管理制度的完善工作，以此来不断的约束管理者的行为，进而为医疗档案信息的及时更新记录提供良好的制度支持。

3.3 做好档案信息化管理平台的网络安全防护工作

现代科技技术在给医院实现医疗档案信息化管理带来更多可能同时带来安全防护隐患，现阶段，在相对复杂的互联网环境下，时常会出现因安全信息防护系统的缺失而导致重要信息资料丢失的现象发生，对此这就需要医院在做好档案信息化建设管理的同时，还应当做好档案管理安全防护系统平台的搭建工作，从而有效的防止和降低黑客入侵给医院和患者所带来的不良影响。例如，某医院在完成医疗档案信息数据资料库的平台搭建后，由于未能及时的做好网络安全的防护工作，而致使网络黑客的入侵，导致医院大量医疗成果和患者个人信息的泄露，再给医院带来就巨大经济利益损失的同时，也使民众对该医院的整体社会评价大大降低。

3.4 提高纸质化档案信息数字化处理工作

在互联网信息技术被广泛应用以前，所有的医疗信息档案的由纸质化完成的，因此如何更好将纸质化医疗档案信息数字化处理成为医院档案管理部门工作重点，对此这就需要医院在实际的医疗档案管理过程中通过借助现代化的图文扫描仪器，将文化和图形化的信息资料数字化处理，并采用计算机信息编程技术，并数字化的信息资料进行智能化的分类处理，从而有效医疗信息档案能够永久性的储存保留。例如，某医院就对医院纸质化医疗档案进行数字化处理的过程中，先将过去的纸质化档案进行归类整理，而后通过数字扫描仪对其进行数字化处理，经过档案管理部门全体工作人员一个月的共同努力，该医院终于完成了医疗档案全面信息化建设目标，成为其他医院纷纷学习效仿的对象。

4 结束语

综上所述，随着现代互联网信息技术的市场的不断扩大，信息化管理模式已经成为各行各业未来发展主要趋势，当然医院的医疗档案管理也不例外，因此为了实现医疗档案信息化管理的发展建设要求，就要医院在实际的运用管理中不断的完善档案信息化制度的管理，做好纸质化档案的数字化处理工作，同时加强档案信息化平台搭建与设备软件兼容工作，提高网络安全防护效果，从而为医院各项工作的顺利开展奠定良好的基础。

参考文献

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