关于大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战分析和 途径探讨

吴春晓

摘 要：随着城市化的快速发展，城建档案管理工作显得日趋重要，尤其是在大数据时代下，通过科学技术推动城建档案信息化建设势在必行，也是城市化建设的必然趋势。然而，在当前情况下，城建档案信息化建设还面临着诸多挑战，这些挑战制约了城建档案信息化的建设力度，阻碍了城建档案管理工作的顺利实施，因此，本文主要以城建档案信息化建设为主，探究大数据时代下城建档案管理信息化建设中所面临的挑战，并通过分析提出相应的解决途径。

关键词：大数据；档案管理；城建；挑战；路径

1 城建档案管理信息化建设面临的挑战

城建档案管理是城市项目建设的重要依据，对城市化发展具有重要作用，因此在城市化发展过程中，各级政府对城建档案管理工作尤为重视，这也使得城建档案管理的整体水平得到了有效提升，尽管如此，在大数据时代下，城建档案管理信息化建设依然面临着诸多挑战，这些挑战制约了城建档案信息化的全面实施。具体表现在以下几个方面：

1.1 面临着服务方式转变的挑战

在大数据时代下，信息化程度越来越高，传统档案管理方式已经发生了重大变化，信息化管理已经成为一种趋势，这就需要档案管理人员必须具备现代化服务理念，以发挥城建档案数据信息的作用。首先，在档案电子化的推动下，城建档案逐渐从纸質转变为电子模式，这就需要档案管理人员能够熟悉运用电子档案管理系统，准确找出用户所需要的档案信息，同时要加大档案服务方式的转变，提高信息化服务水平，利用现代网络、多媒体等技术来为用户提供档案数据服务工作。其次，在电子档案的发展下，档案管理人员必须转变服务理念，提高服务效率，不断增强自身综合素质，提升服务水平。

1.2 面临着高素质人才紧缺的挑战

在城建信息化建设过程中，人才是信息化建设的主要内容，只有具备高素质的人才才能满足信息化的建设需求，但是就当前而言，城建档案信息化建设人才还面临着严重不足，难以有效满足城建档案信息化的发展需求。在大数据时代下，智慧城市发展速度日新月异，城市化水平进一步提升，在此基础上城建档案信息化建设也受到了重视，各个地方加大城建档案管理信息化的投入力度，很多地区都建成了现代网络信息化城建档案管理体系，档案基础建设得到大幅度提升。尽管基础设备得到了大幅度提升，但是信息化档案管理人员却难以跟上档案信息化发展需求。在网络化推动下，城建档案管理平台、城建档案网站、微信公众号、微博等成为人们进行城建档案信息查询的主要途径，这就要求档案管理人员必须能够熟练掌握网络服务方式，及时对档案数据进行搜集、整理，并将其提供给用户。

1.3 面临着数字档案信息资源数据风险

在大数据时代下，城建档案信息化建设使得众多城建档案通过系统进行呈现，在具体的建设中系统成为了档案运行的载体，各个方面的档案信息都需要通过系统进行录入，而一旦系统遭到损坏或者被不法分子所利用，那么非常容易导致档案信息泄露，使得档案信息资源面临着严重的数据风险。同时，城建档案信息关系到城市的发展与稳定，在具体工作中部分不法人员为了一己私利，会运用职务之便进行档案的盗取，导致城建档案数据面临着严重的隐患，从而为行业的健全发展带来了阻碍，因此加强数据安全管理尤为迫切。

2 大数据时代下城建档案信息化建设的途径

2.1 加强信息化建设的重视力度，转变服务理念

在大数据时代下必须要提高城建档案信息化建设的重视度，要意识到在网络信息化模式下，信息化档案管理工作的重要意义，要学会转变服务理念，提升服务水平。首先，城建档案管理部门要做好宣传工作，通过内部宣传来提高管理人员对信息化建设的重视度，认识到自身建设当中存在的不足及问题，并提高自我素质，适应信息化建设的发展需求；其次，在信息化建设中要构建统一的信息化建设标准，包括管理标准、信息储存标准、接收标准等，同时，要挖掘档案信息数据的价值，提高数据的利用率；最后，在大数据背景下，数据信息蓬勃发展，城建档案的丰富和完善还需要借助外在相关机构的辅助和帮助，因此，对于城建档案管理部门而言，要转变以自我为重心的服务理念，要提高服务质量，构建以用户为核心的服务理念。

2.2 加强信息化建设，构建高素质人才队伍

人才是城建档案信息化建设的核心，所以，要加强人才队伍建设。首先，要引进高素质管理人才，通过良好的福利待遇来吸引高素质信息化人才参与到城建档案管理工作当中；其次，加强内部培训，针对档案信息化的发展水平，制定具有针对性的培训计划，提升档案管理人员的信息化水平。再次，要完善内部绩效管理机制，通过岗位竞争、绩效考核等提升档案管理人员的整体素质和服务水平。此外，还可以定期组织交流活动，通过活动来学习其他地方城建档案管理的先进经验和技术。

2.3 完善内部管理机制，构建数字档案信息资源安全保障体系

在大数据模式下，城建档案管理面临着各个方面的威胁，尤其是数据信息安全方面的威胁，而想要做好该方面的管理，就必须要优化内部管理机制，并构建科学化的数字档案信息资源安全保障体系。首先，要对城建档案的管理主体、构建主体进行重新规划，为城建档案建设提供坚持保障；其次，制定完善的监督管理机制，确保城建档案在数据录入、数据保存、数据使用等方面严谨、安全。再次，要加强内部管理，制定完善的内部管理机制，确保各项工作落实到位，建立责任追究机制，确保档案管理工作的高效、安全、有序。最后，从各个层面入手构建科学化的安全保障体系，降低城建档案信息资源被盗的风险，为其各项城建信息更好地维护奠定坚实的安全基础。

3 结束语

总之，在大数据背景下，城建档案管理工作还面临着诸多挑战，想要提高城建档案管理工作的整体水平，提高服务效率，就必须要从自身出发，不断完善数据信息化建设力度，提高服务质量，培养高素质人才，完善内部管理机制，只有这样才能实现城建档案信息化水平的进一步提升，充分发挥城建档案数据信息的价值。

参考文献

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