图书管理系统软件在图书馆管理中的应用研究

梁娜

摘 要：随着科学技术的不断进步，图书馆管理的发展也必将正向着规范化、信息化迈进，而图书管理软件作为信息化图书馆的基础，其在图书馆管理中的广泛应用，使得图书馆的现代化管理更加如鱼得水。本文通过对中小型图书馆发展现状进行分析，并详细阐述了图书管理软件应用的必要性，从而明确中小型图书馆图书管理软件的选择标准，为图书馆现代化管理的进一步发展保驾护航。

关键词：图书管理软件；中小型图书馆；管理

1 图书管理软件在中小型图书馆管理中应用的必要性

在这个以信息化为潮流的时代背景下，信息爆炸已经成为了当今社会的主要特征，大数据分析、管理及应用在各行各业屡见不鲜。图书馆作为各类信息、数据的汇集之处，大数据背景下海量的图书馆管理工作已经不是传统的图书管理方法可以胜任的了，唯有使用图书管理软件，才能在浩瀚如海的数据、信息中理出头绪。随着精神文明建设的不断深化和基本公共服务的日渐普及，近期以来中小型图书馆如雨后春笋般大量涌现，不仅有利于满足人民群众的精神需求和提高知识储备，更是对全民阅读有着积极的推动作用。美中不足的是，这些中小型图书馆管理还不够规范，图书馆管理中信息化水平有待提高，因此在中小型图书馆管理中广泛应用图书管理软件，并尽快提升图书管理软件的应用水平，已经成为了图书馆管理的当务之急。

2 中小型图书馆选择图书管理软件的标准

2.1 注重图书管理软件的性能，选择实用性强、稳定性高的图书管理软件

图书管理软件的主要功能有四个：一是图书管理功能，即对图书馆的藏书进行总体管理和编目，并对待够书目进行统计；二是系统管理功能，即对整个图书管理系统进行相应的设置和修改；三是图书信息服务功能，即对图书馆的藏书进行统计、查询和跟踪；四是流通管理功能，即统计与管理读者对图书的查询、预约、借阅的情况。由于中小型图书馆有着读者少、流通慢、图书少、图书更新换代率低等特点，所以选择经济实用、内存相对较少的图书管理软件不失为明智之举。同时，也不能忽视了图书管理软件的稳定性，稳定性高的图书管理软件可以增强图书馆的运作效率，而稳定性低的甚至可以妨碍图书馆的正常运作。另外，还要考虑图书管理软件的运行环境和操作方法，中小型图书馆的整体设施与大型图书馆比起来相差甚远，因此必须选择与其基本设施兼容的图书管理软件。

2.2 兼顾图书馆资金状况，选择图书管理软件时考虑经济性原则

中小型图书馆只能满足最基本的知识需求，以提供基本的借阅服务为主，普遍存在经济来源单一、资金储备薄弱的现，因此在选择图书管理软件时，必须要遵循量入为出的原则。在初次购买图书管理软件时，要对基本价格、功能等进行多方对比，筛选出性价比最高的图书管理软件。目前市面上各种图书管理软件种类繁多，服务商也是参差不齐，因此在选择的过程中必须慎之又慎。另外，在选择图书管理软件时要对售后服务和维护费用进行全方位的考察，在购买前一定要向软件供应商确定三个方面：1）软件后续能否随着设备的升级换代而升级，在软件更新的过程中是否会产生额外的费用；2）在软件的使用过程中出现问题能否得到及时高效的解决，解决问题的费用如何计算；3）能否定期组织培训，以促进软件合理高效的使用。总而言之，中小型图书馆在选择图书管理软件时，不仅要考虑初次购买时的性价比，还要关注后期运行的维护成本。

2.3 综合衡量图书管理软件的安全性

安全性作为信息管理的重要原则之一，与图书馆管理的整体秩序有着密不可分的关系。对于读者而言，图书管理软件的安全关系着读者的基本信息，包括读者账户、密码、借阅权限、借阅记录等，选择安全可靠的图书管理软件才能保障读者的基本信息不受侵犯。对于图书管理而言，图书管理软件的安全关系着图书馆的图书管理信息能够得到及时、有效的备份，从而确保发生故障时能够进行灵活、妥善的处理。对于图书馆的整体管理而言，图书管理软件的安全关系着图书馆的信誉和运行效率。因此，为了避免用户基本信息泄露、图书馆信息管理失控等问题的发生，必须选择安全性高的图书管理软件。

3 图书管理软件在中小型图书馆管理中应用的意义

3.1 图书管理软件的应用将完善图书馆的服务职能，给读者提供便利

中小型图书館作为提供基本公共文化服务的场所，服务读者是其首要职能。读者在图书馆的活动，如注册、借阅、归还、理赔、查询等，都是在图书管理软件的系统协助下进行的。在传统的图书馆管理模式下，读者为了寻找一本书有时候可能需要查阅整排书架，浪费了读者大量的时间和精力。虽然中小型图书馆提供的服务比不上一些大型的图书馆，但是有了图书管理软件协助，读者在查询要借阅的图书信息时就可以更加的省时省力。随着越来越多的中小图书馆通过图书管理软件建立起相互之间的联系，读者拥有的阅读选择也会越来越多。

3.2 图书管理软件的应用将缓解图书馆工作人员的工作压力，提高其工作效率

在如今这个信息化时代，如果继续采用传统的图书馆管理模式，依靠人工来进行图书的整理分类和借阅信息记录等图书管理工作，不但需要耗费大量的人力、物力和财力，取得的结果也不一定理想。在图书信息管理方面，通过图书管理软件来对图书进行分类、编目，图书管理员可以轻松的应对繁琐的图书整理工作，从而有效减轻图书馆工作人员的工作压力；在图书借阅管理方面，通过图书管理软件来实现对图书借阅情况的统计和记录，图书管理员可以高效的处理图书预约等读者问题，从而有效简化图书馆工作人员的工作内容。

3.3 图书管理软件的应用将提高整个图书馆的运作效率，推进图书馆规范化管理

图书管理软件在中小型图书馆管理中的应用不仅是图书馆管理转型的客观要求，也是应对信息指数式增长的大数据时代的必经之路。目前，全国范围内的中小型图书馆数目都在急速增加，但是很大一部分都存在管理不够完善的问题，因此规范中小型图书馆的管理，选择与其相匹配的图书管理软件已经刻不容缓。图书管理软件的应用，不仅可以提升中小型图书馆的运作效率，同时还能提高中小型图书馆的声誉和影响力。

4 结语

图书管理软件的应用是建设信息化图书馆的必经之路，是促进中小型图书馆向着规范化、信息化的道路不断发展的强大动力，不仅有助于加强中小型图书馆与外界图书馆之间的广泛联系，还能使读者体验更加完善，使其公共文化服务的基本职能发挥了淋漓尽致。

参考文献

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