信息化背景下水利工程档案管理的优化对策

李月蕾

摘 要：水利工程档案管理法是人类利用和管理水资源的一种方式，同时，也是人类文明的一种记录，在水利工程建设工作中具有非常重要的作用。本文基于信息化背景下，首先介绍了加强水利工程档案管理的重要性，接着分析了现阶段工程档案管理中存在的一些问题，针对这些问题，最后重点提出了一些优化策略，以期为水利工程档案管理人员提供一定的参考。

关键词：信息化；水利工程；档案管理

水利工程的档案会涉及到工程的进展记录以及各方面材料的使用情况，具有极强的现实意义，而且还能全面且真实的反映工程建设中的整体状态。尤其是在信息化背景下，如何借助大数据的优势，科学且合理化的管理档案，向水利部门提供一些有用的资源，是管理人员应该考虑的主要问题。基于此，本文就现阶段档案管理中存在的一些问题，提出了相应的优化策略。

1 信息化背景下加强水利工程档案管理的重要性

随着我国信息技术的创新与发展，档案管理早已成为信息化经营中的一部分，对于水利工程企业而言也是如此。通常情况下，档案信息化主要是指将档案的内容进行数字化的处理，利用网络技术进行传输和管理之后，以此来确保资源的完整性与共享性。按照现代化的管理理念，水利企业中档案管理的水平也真实的反映了企业整体的管理水平。所以，管理人员必须要意识到这项工作对于企业的重要性。

2 现阶段水利工程档案管理中存在的问题

2.1 指导理念较为落后，工程资料归档的效率低下

水利工程档案管理工作本身就应该给予它足够的重视，但是在现实中，部分单位领导却忽视了工程档案管理的重要性，他们往往是将重点放置在进度和质量控制上，却很少关注到工程档案的管理工作。甚至是有一部分的专职人员，主观性的认为档案管理就是看守文件，谁都可以做这份工作，所以就不注重工程资料的归纳和整理，进而致使资料归档的效率低下。

2.2 信息建设滞后，技术落后

在信息快速发展的当下，计算机技术已经得到了广泛的普及，但是从目前来看，部分水利企业中档案管理工作依旧是靠传统化的人工检索来实现的。即便有的部门已经开始引进计算机，但是它的应用仅仅是局限在文字录入等方面，数据库和管理软件也得不到有效的应用。技术手段的落后，在很大程度上直接导致了水利工程档案管理工作无法顺利进行。

2.3 缺乏完善的档案管理机制

新阶段，我国水利工程项目中，各项政策都在逐步的完善，而且在招标、验收等方面也有所提升。但是在时代发展的过程中，虽然工作的内容与工作的形式发生了变化，但是档案管理的相关制度却没有得到相应的更新，同实际的工程建设制度之间存在着一定的差距。

3 信息化背景下水利工程档案管理的优化策略

3.1 强化档案管理建设意识，满足信息化建设的基本需求

受到传统观念的影响，人们对于水利档案管理工作还停留在表面，这极大的限制了档案管理工作的顺利进行。要提高档案管理工作的信息化水平，就必须要转变领导和管理人员的观念，各级领导应该加强对此的重视程度。并且将这项工作内容同绩效考核结合在一起，对那些在实际工作中表现得比较优秀的员工给予一定的物质和精神奖励，确保他们在这项工作中的积极性。同时，还可以实行“超前管理”，就是在工程项目开始之前，就需要将这项工作的相关资料全部的收集起来，以一个积极主动的姿态，去了解工程建设中的各个环节，为后续的工程建设奠定一个坚实的基础。

水利工程档案是工程建设项目中非常重要的组成部分，也是质量检验评定的基础，能够体现单位综合管理的水平。因此，某县在当地的水库管理所举办了水利工程建设项目档案培训班，让办公室主任、档案员等都参与进来，这样可以增强他们档案资料收集整理意识，努力实现工程项目档案的管理工作。县水利局也对这次培训工作给予了大力的支持，从学习内容上进行确定，然后对培训对象都给予了具体的指导。

3.2 加大资金的投入力度，完善软硬件设施

对档案管理的资金投入不仅要体现在一些具体的信息设备上，更是应该体现在档案信息化管理的软件中。水利工程档案信息大部分都会涉及到国家的一些民生工程，工程档案管理的资金大部分是来源于财政预算，所以当地政府应该加大对水利工程的财政投入，完善相关硬件设备的开发，以及购买相应的管理软件，以此来加强信息化档案的管理工作。尤其是在起始阶段，所需要的资金比较大，管理人员更要争取得到向上级领导和档案主管部门的重视与支持，用这些设备来购入服务器和一些档案管理系统的软件，进而最大限度的实现管理工作的信息化。

在重大水利工程建设的过程中，要及时抓住其中的关键性枢纽工程，明确这些隐蔽工程的具体方位和构造。而信息化的建设中，就必须要加强软件和硬件的结合应用，完善水利数据库的建设工作。首先，可以从宏观的角度出发，制定水利档案信息化建设与发展规划，争取实现战略上的创新，然后再制定一些同水利档案相关的工作计划。其次，构建一个比较明确的工作流程，实现档案的标准化管理。最后，要积极推行和创新档案管理软件，完善数据库，方便电子检索。而且在执行这些步骤的时候，必须确保电子文档和纸质文档要同时归档，最终可以实现档案管理的信息化建设。

3.3 严格执行各类档案管理制度，确保电子档案的真实性与完整性

完善制度是做好各项水利工程建设项目最为基础的一项内容，所以，相关人员应该不断的加强与完善各项制度，确保档案管理工作可以在项目建设中发挥出最大化的作用。水利企业可以组建管理人员成立制定小组，认真且仔细的分析工程建设项目的实际情况，然后对档案管理制度进行全面的研究，对于那些过期和落后的条件，要进行必要的补充与说明。同时，还要重视各项制度的落实情况，要求所有的管理人员都应该掌握这些制度，对制度中所涉及到的内容 ，要严格的遵守，以此來确保档案管理工作可以全面的落实。

例如，某水利企业在优化工程档案管理工作的时候，结合《档案法》等法规与规章制度，根据施工的实际情况，制定了一些切实可行的规章制度。同时，还针对数字化资料的检索、信息录入等新情况进行了分析，吸收和借鉴其他类型科技档案的成功经验。这样就可以逐渐的实现与形成水利工程档案收集、整理和编排等工作，确保管理工作的完整性和系统性。

4 结束语

随着社会的不断发展，对于水利工程也提出了更多全新的要求，这对于传统化的水利工程档案管理工作就带来了一定的挑战。在这种新形势下，档案管理人员就必须要改变传统化的管理思想，增强自身的专业素养，在综合和完善个人经验的过程中，推动水利档案管理工作健康发展。

参考文献

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