农村企业会计若干问题的对策探究

2019-03-18 22:47
广东蚕业 2019年8期
关键词:票据财务会计规范

颜 榕

(湖南财经工业职业技术学院 湖南衡阳 421000)

1 农村企业会计工作存在的若干问题

1.1 资金和资产管理存在问题

我国对于农村地区建设支持力度较大,特别是在乡村振兴战略开展以来,各级财政部门都为农村企业的发展提供了一定的支撑,因此部分地区的农村企业也取得了较好的发展成果,农村企业整体规模有所壮大。其中,发展较好的农村企业资金流较大,大量的资金管理必须通过科学规范的流程来管理。大批量的资金管理更加需要有规划化的会计流程才能够保障资金运作的有序,目前在部分农村企业会计部门,大多都存在着管理流程不规范、管理人员不专业、管理体制不健全等多种问题。因此,在面对较为大额的资产和资金面前,企业会计部门对于资产和资金的管理往往会陷入混乱的状态。一般而言,会计部门承担着计量固定资产,明确固定资产产权,保证数量不缺失等工作职责。但是在农村企业会计人员实际操作的过程中,往往会出现着账面资产和实际拥有的资产不相匹配的情况。例如,账面登记的固定资产缺失。一些固定资产在使用的过程中会存在丢失、毁坏、报废等情况。通常而言,企业在运行的过程中财务会计人员要对企业的实时资金流和固定资产情况进行及时把控,但是在实际操作的过程中往往有所忽略,最终导致了财务工作的滞后性与不准确。

1.2 票据使用不规范

财务票据对于农村企业财务工作的规范开展具有重大意义。在农村企业财务管理的过程中,票据相关工作开展不规范的情况较为普遍,具体而言,票据使用不规范主要表现在以下三个维度。其一,票据领用行为的不规范。票据领用需要遵守严格的程序条件,只有严格的程序条件才能保证在票据领用的过程中不出差错。但是在农村企业财务会计相关票据的领用过程中,经常会出现不按时领取相关票据的行为;其二,票据使用不规范的情况时有发生。在我国部分农村企业会计部门,手写票据仍然存在,手写票据在填写的过程中会出现各种各样的问题。具体而言,手写票据存在容易被篡改,保存时间较短等问题,因此,手写票据相较于机打票据而言存在客观的劣势。使用手写票据会对企业经济安全埋下隐患;其三,报销手续不规范。财务报销是涉及到农村企业资金不流失的重要环节。在我国农村企业财务实践中,相较于城市大型企业的报销流程而言存在着极不规范的情况。按照会计管理制度,会计人员在审核报销事项时,应当对票据的完整性和报销事由的真实性作出严格审查,最基本的要做到报销需要具备正规发票。在农村企业财务实践中,很多支出都没有正规的发票,往往采取开具收据或者带有附注的白条的形式进行替代,因此产生了较多报销不规范的情况。

1.3 财务会计人员管理作用较弱

农村企业财务会计人员在工作过程中,不仅仅要承担记录企业日常资金流向等基础性工作,还要根据财务相关信息发现企业经营过程中存在的问题和风险。在真正财务管理意义上,能够通过企业财务信息发现企业的经营问题才是会计部门的作用所在。财务会计人员如果仅仅承担记录工作,就无法在农村企业发展的过程中发挥出应有的作用。在我国农村企业财务工作开展的实际中,大部分农村企业的财务会计管理人员承担的工作都处于基础的财务记录阶段,真正依托财务信息对企业经营情况作出判断的财务会计人员较少。这种情况会导致农村企业中财务会计人员对作用弱化,无法在企业运营的过程中及时根据财务信息判断企业的经营状况,因此也就无法为企业管理人员提供决策依据。

2 农村企业产生财务问题的原因分析

2.1 农村企业财务管理体制相对薄弱

我国农村企业发展状况以及发展模式差异较大。发展较好的农村企业在财务管理方面已经形成了较为完备的制度,但是处于初创阶段或经营规模不大的农村企业,由于客观条件的限制,财务管理体制机制存在着一定程度的不足。只有在企业内部具备了较为完善的财务管理流程和工作规范,财务部门的工作人员才能在工作的过程中有迹可循,有法可依。除此之外,在农村企业的财务工作运行监管方面也存在着监管体制不完备的情况。在较为完善的财务工作管理体制中,每一项财务行为都将经历多个责任人员的签名确认。这实质上就是一种对企业内部财务工作的监督和管理行为,在这样的运行模式下,企业财务工作中出现不规范或不科学行为的可能性较小。因此,在缺乏完备财务管理机制的状况下,农村企业财务管理的管理问题会不断出现。

2.2 农村企业财务管理人员综合素质较低

财务工作的开展,需要具备一定财务处理专业能力的工作人员才能够保障在财务处理的过程中实现科学化和规范化。基于我国农村地区农村企业的现实发展情况,农村企业财务管理人员在财务处理知识方面存在着一定的欠缺。因此,对于在财务工作中的操作规范问题,一方面是由于财务管理人员缺乏专业知识,无法进行规范化操作,另一方面是由于财务管理人员缺乏规则意识,无法认识到违规操作带来的严重后果。

2.3 经营者重视程度有待提升

在我国部分农村企业中,企业管理者对于财务会计在企业中发挥何种作用的认识有待提升。部分农村企业管理者认为财务会计人员的所需要承担的工作职责仅仅是记录企业内部外部的资金往来,保证企业资金管理不出错,可以完成对企业日常经营活动中产生的资金流动情况进行及时记录和反馈。这部分企业管理者没有意识到企业财务会计除承担日常资金记录工作以外更重要的是承担企业经营状况的分析以及企业经营风险的判断、甄别的工作。因此,基于农村企业管理者对于财务管理部门、人员的错误认识,其赋予财务会计工作人员的权力和地位有限,这就导致财务会计人员无法在农村企业中发挥应有的作用。

3 农村企业财务会计问题的解决策略

3.1 建立健全相关制度

首先,要完善农村企业资金监管制度,明确农村企业中财务相关工作的责任主体,使农村资金监管工作在制度的框架内高效运行。只有具备明确的财务管理流程,农村企业的财务会计人员才能够依托相关规则进行财务管理工作。除此之外,企业内部要确立审查机制,确保农村企业内部的财务管理的每一项工作和流程符合会计行业准则以及企业内部的相关规定,通过内部监督程序,保证农村企业财务会计管理工作的有序合规开展。

3.2 提高财务工作人员专业化程度

财务工作人员的专业化程度是影响到财务工作规范性开展的重要原因。在目前农村企业财务会计工作开展的实践中,存在财务会计人员在企业日常经营活动中作用无法得以有效发挥的问题。该问题的一个重要原因即是农村企业内部的会计工作人员自身不具备相应的管理会计的能力,无法从企业的日常经营财务情况中对企业进行风险控制。因此,可以通过对村级财务工作人员集中开展职业教育培训的方式提升财务工作人员的工作能力,增强风险意识、合规意识和法律意识。具体而言,企业管理者应当投入相应资金和时间组织企业内部的财务管理人员参与培训活动,通过培训的方式增强会计人员的专业技能,使其更好的为农村企业的发展服务,在企业经营管理的风控环节作出更大的贡献。

3.3 调整明确会计人员的权责范围

针对农村企业中财务会计人员发挥作用有待增强的问题,农村企业管理者应当对会计人员、会计部门对权责进行调整,要重视财务会计部门在企业经营管理活动中的作用和地位。具体而言,可以建立财务会计部门参与企业重大决策制度。在企业进行重大决策时,可以先由企业内部的财务会计人员对决策风险以及决策收益进行分析,评估其风险性和收益是否相匹配、相平衡。其次,还应当赋予农村企业财务会计部门在一定条件下提出否决企业决策建议的权力,如果经过企业财务部门的分析,发现企业某项决策可能为企业长期经营带来不利风险,财务会计部门可以出具相关分析报告,为农村企业决策者提供重要参考和帮助。

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