信息化技术在计量单位管理工作中的应用

王一楠 谭 伟

1.长春市计量检定测试技术研究院 吉林 长春 130000

2.长春市产品质量监督检验院 吉林 长春 130000

现在随着全球化的发展,科学信息化技术发展也越来越快,专业领域与计量有关的范围不断扩大,在工业,交通,医疗,农业,环境,能源方面计量检测技术都大幅度应用到。只有计量实验室管理运作规范化才能确保计量数据的准确性、一致性、溯源性、和法制性,只有建立相关的高效、严谨、先进的计量信息管理系统才能让计量工作的效率得到提高,从而让计量工作不断增强。

一、计量信息化管理工作的深刻价值

因为现在不同种类的计量器具类型有几千种,这就造成计量实验室管理起来非常困难。所以,就需要使用一个智能,高效的计量信息系统来对这些计量器具进行规范的管理。现在,中国各个地方的计量技术机构都对信息化技术管理方式使用过合适自己的管理系统需求的信息化技术管理方式,同时也在不断提升和更新信息管理技术。不过,因为每个地区发展都不一样,信息化管理的方式也有不同,很多信息化系统的管理工作还是在低级阶段,电子化管理技术刚刚实现,与将物联网技术和互联网技术深度融合的智能化信息系统应用还有很大的一段差距。因此。只有提升计量管理能力和效率才能让信息化技术在计量管理工作的应用得到提高。

二、目前信息化应用存在的不足

(一)以前的信息系统偏向于简单的计算机运算、数据记录、文档格式功能等,所以在开发的时候,易用性和通用性都不强;当系统基础结构固定后就很难再去做可植性开发调整,这一切归咎于信息化系统设计缺少顶层设计和统一管理的功能开发。

(二)有些地方系统应用和计量技术能力、检测设备、人员资源这些质量管理要素联系不密切,没办法解决关键节点和过程中面临的质量受控和追溯的问题,信息资源联系不够密切。

(三)非常随意的计量管理个性化功能,不规范操作的实验室系统管理,局限性的软件系统设计都是因为在建设信息系统的时候没有按照实验室能力评价国际标准来设计。

(四)多层次、多领域发展在计量业务不断发展,与此相对应的信息化管理系统也在慢慢建立起来,可是信息系统建设始终没有同意朝一个门户平台方向发展,因为每个应用系统的开发技术标准和偏向点都不一样,所以这对建立统一的信息资源共享数据平台非常艰难,每一个系统里面的信息都是单独的。

三、我院在信息化技术在计量管理工作的实践

这些年来,我院集思广益不断致力于精细化研究和的开发和探索,在信息化节层面上,我院实现了规则程序和闭环管理无死角,我们一直坚持的原则是把所有的业务管理都实现具体、模块、程序、和精细化,这样数据就会有记录,可以查询,可以追溯,我院撇弃了传统在哪能解决业务流程作为出发点的模式,我院不断努力分析完善各个工作程序的优化方法,打造出了一套比较方便、合理的设计方案：

(一)、结合计量检测业务和信息化技术,以ISO/IEC 17025、JJF1069的管理要求来搭建计量实验室综合业务管理平台。提高业务管理模式的创新离不开质量要素管理和信息化系统,以此达成工作流,实物流,信息流和信息化技术的在日常业务中的结合。

主要实践成就有：1.使混乱的业务流程关系在新的计量环境下变得有条理使检测业务变得科学化,智能化。开创了大数据采集、功能模块设计清晰、全面和系统运转的新的设计模式。

2.解决了平常时下厂和去外面工作的时候时间和空间不一样的问题,实现自动化流程包括在证书报告编制、审核、批准、震动电子签章和自动打印机、装订这些方面成绩。让客户更好的在互联网完成在线送检、查询、维护计量器具,自助打印电子证书等应该在网上开发一个有关计量器具托管平台。

3.和手机APP、短信平台、条码技术这些功能于一体,以此发现更多的信息技术应用手段来让信息服务工作的速度不断增强。

(二)、实现复杂的人工管理方式变得自动化,这离不开在平常时提高自己在计量工作时候的效率,更需要积极发现探索信息化管理的新方式,我院的信息化建设让无纸化办公、移动手机办公、计量工作流程简化。

(三)、计量门户服务网要不断改进、以创新履职服务这些举措为标准、信息要求要公开、在网上要开设综合办事大厅,将检测业务委托、授权资质能力、收费标准这些查询和在线业务委托、微信公众号平台这些信息化管理运用,让数据多走一些路,客户少走一些路的愿望才能实现,信息化技术服务功能才能不断增强。

四、我院在信息化建设取得的成就

(一)、实现了移动业务系统和电子原始记录、自动生成网页证书以及模块云中心的首创。这样极大提高了工作效率也减小了因为检定人员计算错误和检测数据 的失误,简化了工作,同时保证了记录和证书一致性。

(二)、设备管理、质保管理、财务管理、和客户管理都得到了很大的完善,提高了办事效率和加强了与客户的联系。

(三)、业务流程实时监控、智能督办统计分析都实现了科学监督、科学规划和科学决策避免了业务上的遗漏和管理环节的缺失把相关的责任风险都落实到位。

总结

如今,信息技术在不断地飞速发展,但是在实际应用需求中信息化建设通常都很落后,系统化、高效化、自动化是以后计量信息化管理的必然走向,要求会变得越来越严苛,如果还是以人工管理模式为主来处理事件的传统方式肯定遭到淘汰。以前出现类似效率低、出错率高这些问题将会不断得到改善;在不久的将来会不断融合的物联网技术和互联网技术,信息化技术发展的方向必定是智慧检测实验室,在以后会有更多成熟自信的系统更好的服务于计量管理工作。我院在行业的信息化技术中得到了大多数的认可,比如在自动报价功能和检测记录电子化以及证书一键自动生成,移动办公方面,我们使用这套系统已经三年了,我院每个部门的业务量显著增加,但是我们仍然会不忘初心,不断实践和探索,做好行业里信息化建设的领头羊。