基于计算机应用技术的企业信息化建设

王政达

长春市供热(集团)有限公司 吉林 长春 130051

随着科技的发展,信息化时代下计算机技术不断向各个领域渗透,计算机技术也愈发得到各个行业的重视和运用。而企业信息化是指对企业信息实施过程进行的管理,主要包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理。企业信息化管理的三方面的实现是不可分割的,它们互相支持、彼此补充,达到融合又相互制约[2]。企业信息管理属于企业战略管理范畴,其对企业发展具有重要意义。所以企业信息化只有依托计算机技术的支持,才能更加科学地完善企业信息自动化管理。

一、计算机应用技术对企业信息化的作用

(1)计算机应用技术给予企业信息化技术支持

在企业信息化建设的过程中,通过计算机应用技术可以准确无误地将信息录入整合,节省人工成本和避免资金的错用浪费。

计算机应用技术可以在最短的时间内整合最大的数据,根据企业部门的现实要求处理好数据分类,将有用的数据展示在工作人员面前,而无用的数据垃圾则被快速剔除。计算机应用技术在准确度上是人类无法比拟的,而在信息的准确性上也远高于人类。另外,计算机应用技术可以针对人力、物力、财力实现三方面高效调控和合理利用,资源利用效能得到空前强化。如果有了计算机应用技术的技术支持,企业的信息管理将会全面实现自动化,从而达到工作效率的最大化。

(2)计算机应用技术提高企业各方面的工作效率

计算机应用技术给企业信息化提供了基础技术,企业信息化的高效可将工作流程化繁为简,同时整合企业内部资源,实现生产流水线自动化,在节约资源的同时提高了工作效率。除去生产线,计算机应用技术同样有利于销售前端的发展。计算机应用技术带来的电子商务可在最短的时间内将企业产品推广到海内外,给生产销售链带来最大的效益,让企业的市场价值不被时间和空间所局限。

(3)计算机应用技术加速市场信息的传递

如今,我国实行开放的经济市场,经济市场的信息也是绝对企业竞争力的一大因素。计算机应用技术可以将更快地把客户的需求及客户的反馈意见,根据市场产品反馈而做到产品生产的创新和发展。另外,计算机应用技术可以通过互联网支持,帮助企业与合作商、经销商进行高效率的双方面交流,及时掌握市场动向,做好相关的企业策略的转变,维护好企业的自身利益,也好有针对性地提高企业水平。

二、计算机应用技术在企业信息化建设中的措施

通过计算机应用技术,企业可以建设更加完备的信息化系统,掌握好企业内部和外部的有效信息,提高工作质量和速度。如何将计算机应用技术落实到企业信息化建设当中,以下是本文所探讨的具体措施。

(1)建设一个高效的计算机应用技术的运行机制

企业的信息是一个庞大的数据,其中包括生产信息、管理信息、技术信息、市场信息和资金信息。建设一个全方位的企业信息系统不仅仅需要计算机应用技术,而且需要高效率的计算机应用技术,所以建设一个完善的计算机应用技术运行机制至关重要。完善的运行机制首先需要计算机技术的支持,这是首要且必要的基础条件,然后需要资金和人才的投入,才能适应自身企业的实际情况,不断调整和完善运行机制。信息是个大而广的概念,同样的信息在不同的情况下会有不同的作用,所以一个有针对性的计算机应用技术运行机制就显得格外重要。

(2)合理投入计算机应用技术

计算机应用技术是一个高新技术,需要高新人才和充分的资金投入才能创建出一个真正有用的信息自动化系统。如果是没有目的、针对性地投入和支出,没有将计算机应用技术用在关键的地方,就算开发了最先进计算机应用技术也等于白费功夫,而且严重浪费企业资源。所以,在企业实现企业信息化的过程中,要整理分析当前亟待解决的主要矛盾,有针对的实施才算是有意义的信息化建设。

(3)提高企业内对计算机应用技术的普及化

目前计算机应用技术的应用在企业内涉及的人员数量较小,技术主要掌握在技术人员和关键岗位上。然而,提高企业内员工对计算机应用技术的普及化,通过开展技术培训班、知识讲座的形式加强员工的技能,在工作中遇见的基础问题就可以自行解决,大大提高了员工的工作素质和计算机技能。在计算机普及化的过程中如果发现有天赋优秀的员工还可以出资深造,培养成才后为企业服务,这也是一种可以实际意义的做法。企业秉持“以员工利益为本”[3]的原则下进行计算机应用技术的培养,视线企业和职员互相成就,优异的工作环境也会给企业带来更好的工作效率。

(4)将企业生产管理与计算机应用技术有机结合

上文阐述过,市场经济体制中信息是关键的一环。将计算机应用技术整合到企业生产链中,通过计算机应用技术及时获取市场走向,收集和采纳经销商、供应商的意见信息,再有计算机应用技术整合转变相关的策划,比如在生产材料的采购、运输方便进行及时调整从而顺应市场的发展。另外,运用计算机应用技术将企业内外的信息整合归类的一起,实现一个内外一致的生产秩序,促进企业持续稳定地发展。

三、结语

一个企业的发展离不来庞大的数据和信息的支持,而要建立一个信息系统则需要高新的计算机应用技术的融合。计算机应用技术的支持最大化地整合了企业各大资源,更为企业顺应市场发展提供方向的转变,提高了企业竞争力不被市场所淘汰。企业信息化已经成为不可逆的趋势,企业也越来越重视计算机应用技术对信息化的作用。相信在以后的发展中,计算机应用技术将会给企业信息化提供更强大的技术支持。