浅谈牧场档案管理

石颖

档案管理是一项管理性、服务性的工作，但它也具有一定的政治性。随着近几年人们饮食结构发生的变化，牛羊肉的需求量也在逐渐增多，牧场经济也活跃起来，加强牧场档案管理是规范发展的需要。本文从牧场档案管理重要性、增强做好档案自觉性和档案管理努力方向入手进行重点阐述。

档案管理工作是社会各项管理系统不可缺少的组成部分，通过提供档案信息，为区域经济、政治、文化服务，推动地方社会全面发展。牧场虽然涉及内容很多，但主流方向是一致的，做好牧场档案管理，对促进牧场畜牧业和经济发展有着积极的意义。

1做好牧场档案管理的重要性

档案管理是一个企业或一个部门基础性工作，是单位生产经营、科学研究、经济活动的真实记载，作为一种无形资产参与着社会各项事业的同步发展，并发挥着积极的作用。当今社会已经进入信息时代，档案作为一种信息资源，在现代资源共享的理念下，已经融入到社会各项事业的发展建设中。

随着近几年经济的增长，牧场的管理水平也在不断提高，各项规章制度也在不断完善，面对档案所发挥的作用，在筹划牧场发展的同时，加强牧场档案工作，建立一套适应牧场发展特点、体现牧场规范化管理水平的档案体系，它将带动牧场各项综合业务、经济发展举措的更好实施，对抵御和规避经济风险，提高牧场经济活力，进一步提升市场竞争力，推动牧场可持续健康发展起到重要作用。

2增强做好档案管理工作的主动性

目前，牧场档案管理存在一些不足，主要表现在：一是档案管理没有形成制度化。一些业务部门在制定工作制度和计划时，没有将其列入进来，无计划、无考核，使一些有价值的档案易处于无人管理流失状态;二是档案管理比较分散，没有形成统一管理。在日常生产经营活动中所形成的立项资料、合同洽谈协议以及审批登记等档案，基本存在经办人手中，管理分散不集中，一旦有人员变动就会造成资料流失。

所以，针对牧场档案管理存在的不足，要突破管理局限，规范档案管理，各部门明确档案归档内容和程序，对行政、人事、财务等档案可单一保管，但需落实责任人，若条件允许最好实行统一管理。档案管理人员要明确牧场的具体业务和专业知识，针对牧场的业务性质、管理内容和内部组织结构调整档案的类目。建立完备的会议、文件、科技等文书档案以及音像电子资料的收集整理程序，细致分类，科学整理，才能保证档案全面、准确，为档案的利用提供基础性工作，为后序工作有参照，有痕迹，增强档案管理工作的主动性是必要的。

3提高档案管理人员的专业知识和业务技能

不少人认为，档案管理无非是将资料收集、装订、保管这么简单还需要专业知识吗，这个认识是错误的。档案管理虽是一项服务性工作，但也需要档案人员具有专业的业务知识，尤其是现今知识更新比较快，新的档案载体和全新管理手段给档案管理人员提出了更高要求。档案管理人员要想提高专业知识和业务技能，应从几个方面进行学习：一是加强档案管理知识的学习，要熟悉档案业务收集、整理、装订等各个环节的要求，尤其是现代电子档案的兴起，要加快新知识的学习，提高档案的管理水平。二是了解牧场的工作内容和发展方向，对涉及牧场发展的资料要加强收集和保管，为领导决策提供可供参考的资料。三是加强法律知识、经济管理等业务的学习，不断加强自身修养，对档案收集后的资料鉴别有促进作用，可以用敏锐的眼光审视材料的价值，提升档案收集的精准，为牧场发展贡献力量。

4档案管理模式要与牧场发展方向相适应

档案管理模式在不同时期发挥着不同作用。传统的档案管理包括收集、整理、鉴别、建档、保管和利用等程序，使用时也有审批程序。现在条件好的单位一般在档案管理上集中管理，各部门的档案收集到一起统一管理;还有个别单位档案管理分类别进行管理，即如文书档案、财务档案里涉及的文件、报表、合同等都属于机密档案，可由综合业务部门和财务部门单独专人保管，可制定一套归档目录交到档案管理部门。不管模式如何，都应以工作流程简单，归档资料整齐规范，有规可循，有目可查。使档案真正为牧场生产经营服务，有效促进工作效率和工作质量的提高。

5用制度來规范档案管理中的新情况，新问题

档案资源是无形资产，也是牧场发展的宝贵财富。要建立健全牧场的档案管理制度，从牧场工作范围、发展措施和发展方向综合考虑，完善档案管理制度中的不足，保证档案管理制度的规范化和合理性。规范档案管理，就要将档案管理制度纳入企业的规章制度，落实档案管理单位和人员;建立健全档案管理各项制度，依据制度来规范各单位、部门归档档案的目录内容和使用程序，来提高职工档案安全管理意识，确保档案完整和安全。档案管理部门工作程序要照章进行，要纳入到企业生产经营管理程序中，有利于文件资料在使用过程中出现的新情况、新问题无办法可解，按程序进行，将牧场档案管理纳入制度化轨道，才能破解档案管理中出现的各种问题。

总之，档案管理即是程序问题，也是责任问题，将档案管理纳入企业各部门的职责范围内，与个人的岗位责任制有关联，做到有布置、有检查、有总结、有验收，档案管理工作一定能够再上一个新台阶。对牧场来说，近几年发展变化，引领了牧场规范思维的发展变化，而对于很多工作来说，都在起步，在创新，在发展，档案管理工作也不例外，只有跟上企业发展步伐，时时创新档案管理，一定能够促进牧场的全面发展。

（作者单位：166263  黑龙江省绿色草原牧场）