电子发票对企业财务核算和管理的影响与建议

刘春雨

摘要：随着当前互联网技术的不断发展，互联网在生活中以及工作中的应用进一步广泛化，电子发票也随之出现。企业财务核算是企业發展过程中不可或缺的一部分，随着互联网技术的出现，互联网在企业财务核算中起到的作用已经应用的情况也进一步得以提升，电子发票在这一过程中得以出现，并且进行了广泛的应用，电子发票对财务工作的影响较大，不仅能够减轻员工的工作时间，提升工作效率，减小工作量，还能够帮助企业节约程度，进一步对电子化进程进行推进。

关键词：电子发票;企业财务;核算;管理;影响;建议

1.引言

互联网技术随着时代的发展得以发展，并且有所进步，在各行各业中得以广泛的应用，企业财务核算是企业发展的重要部分之一，在这一过程中也加入了互联网技术的应用，从21世纪开始，越来越多的国家对电子发票进行了使用，例如美国、日本、英国等。电子发票的应用得到了史无前例的推广，并且在各个国家的各个领域进行了广泛的应用。近年来，我国也对于电子发票的应用进行了引入，这一做法不仅使得操作得以简化，节约了成本，融入了互联网技术，方便了财务人员的核算，也使得我国的零售也税收以及财务管理方面有了较为显著的影响。电子商务在财务工作中进行应用，有助于更好的对策略提升针对性，能够加强企业电子发票的运用，并且促进电子发票今后的发展。

2.电子发票的优点以及对财务工作的影响

2.1节约企业成本，减少社会环境资源的浪费

企业对电子发票进行应用，能够较好的帮助企业降低运营成本，不仅降低了直至发票的购买，减少了购买纸质发票的费用，降低了发票过多造成的混乱，节约了工作时间，还有利于避免资源的浪费，有效节约了社会资源。企业财务管理过程中对电脑进行应用，录入电子发票，不仅减少了纸质发票的应用，避免了发票占用打印机的需求，减少了控税电脑的应用，还使得保管不当造成的麻烦得以杜绝。采用电子发票直接就能够在电脑系统中进行应用，有助于贯彻落实绿色节能环保观念，帮助和谐社会的构建，从而进一步促进未来的发展，使得企业财务的发展空间进一步广阔。

2.2提高了财务工作效率

财务管理过程中在企业每完成一个项目后，就需要对发票进行开取，发票较多并且十分烦琐，工作量较多，且财务人员工作过程中容易出现错误，电子发票进行应用后，不仅能够及时形成，避免了项目完成后多个发票同时开立，带来的混乱，还能够通过企业的福安里系统直接生成，方便财务人员在核算过程中的应用，节省了时间，并且提升了准确性以及企业财务数据的管理效率。也有助于管理者及时结合以上内容对管理的政策进行合理地制定以及及时地调整。企业财务人员利用电子发票直接几张，做出财务报表的过程中，电子发票直接可以形成记账凭证，避免了财务人员需要重新进行手工输入造成的错误，这一过程中若出现错误，需要逐笔核对，并且影响工作的进度，这一做法则能够降低出现错误的可能性，财务人员直接从系统中对电子发票导出即可，提升了工作效率。

2.3优化了办税实效

电子发票使用之前，财务人员的工作不仅烦琐还复杂，需要抄录增值税进项税额和销项税额，抄录过后要去税务大厅对发票进行领用，耗时耗力，发票使用过后录入账目，用完之后还需要对发票进行撤销，财务人员的工作量较大，且多为重复工作，效率较低，利用电子发票后能够对办税的时效性进行提升，通过系统自动生成电子发票，财务人员对其进行应用，应用过后直接录入账目之中生成凭证，避免了发票的申领、填写、核对以及撤销。信息的导入环节也较传统方式更为便捷，有据可循，并且寻找电子发票与账目核对十分便捷，增强了准确性。也避免了财务人员频繁的外出，降低了财务人员的工作量，有助于加强工作的时效性，因此现在越来越多的企业对电子发票进行应用。

2.4推动了会计档案的电子化进程

企业应用电子发票进行应用，即在传统的记账方式中融入了互联网技术，增强了计算机在其中的应用，有助于帮助会计档案向电子化发展。会计档案电子化是今后的发展趋势，能够帮助会计档案不再受到时间、空间的限制，需要查阅的时候也不需要不断地翻阅档案，只需要对关键词或者年份进行搜索即可找到，电子化的会计凭证保存时间可以无限延长，并且也有助于各个部门之间对会计内容的查找，做到数据共享，进一步提升工作效率。也简化了传统的会计账簿，降低了工作人员的工作量，但对计算机的掌握水平以及会计系统的应用有所要求。长此以往也能够帮助财务工作人员对自身的专业素养以及计算机掌握情况进行提升，有助于财务人员在熟练业务后更加深入地对会计数据进行挖掘，从而更好地帮助企业进行决策，让会计档案在企业的发展过程中起到更为重要的作用。

3.企业财务工作的应对措施

3.1改进企业财务信息系统流程

传统的财务管理方式较为落后，工作量大且十分烦琐，不能够及时对新的数据进行部门间的讨论以及分享，造成了企业的综合工作效率低下，可见改变这一情况是十分必要的，对于企业来讲，需要结合计算机技术对现有的财务信息进行录入，并且改变信息流程，将企业的CRM系统与电子发票管理系统进行链接，对发票资料进行集中的整理，将电子发票集中起来，统一进行整理以及处理，这一过程中弱化了手工操作，简化了相关的操作流程，缩短了时间，节省了人力，避免了一些不必要的岗位的设立，增强了人员对新系统的使用熟练程度，确保了财务的安全性以及简化性，增强了这一过程中电子发票的使用效率，并且进一步提升了准确性。

3.2做好电子发票的信息数据安全防范措施

电子发票的运用，需要间跟互联网以及纳税人和税务机关几个方面想联系起来，通过计算机进行整合，从而方便使用，这一整合过程中就会造成信息的泄露等问题的出现，因此，这就需要我们加强对防范措施的重视，随着互联网技术的不断发展，虽然相关的业务越来越简便，工作的效率进一步得以提升，但也存在着黑客入侵的风险，这一情况会造成企业的数据被盗取，从而给企业造成一定程度的损伤，并且一些黑客存在恶意破坏的行为，会造成企业的工作出现问题，需要我们及时采取相应的措施来应对黑客的行为，对数据进行备份，定期杀毒，由专人对系统进行维护等，电子发票在这一过程中出现问题也能够对内容进行恢复，来防止信息被盗取，确保电子发票的安全性。

3.3提升财务工作人员的业务能力以及综合素质

傳统企业财务核算过程中的财务人员业务能力以及专业素质参差不齐，一些年纪较大的财务人员难以对新的方式进行接受，并且不愿意进行改变，这就会造成企业财务核算发展停滞不前。随着互联网时代的来临，除了对核算方式进行改变外，还应该不断地帮助员工对意识以及工作方式进行改变，企业应该加强对培训课程的开展，促进财务人员对新的理念进行接受，提升对计算机的应用，并熟悉电子发票系统，让员工有更清晰的认知，从企业的角度对电子发票的优点进行了解，对财务人员采用优胜劣汰的方式进行筛选，提升人员的综合素质，从而有助于在今后的工作过程中对全新的方式进行应用，并且进一步提升工作的效率以及工作的质量。

结语

信息化时代的背景下，电子发票的会用是必然趋势，企业发展过程中都需要对发票进行使用，传统的发票使用过程十分烦琐，浪费人力物力，互联网在发票中进行应用形成电子发票，电子发票不仅节省了人力，减少了错误的出现，还有助于提升综合的工作效率，具有较多的优点，能够帮助管理者快速了解企业的情况，并调整经营战略，及时发现机遇，促进企业发展，但应用过程中也有一定的弊端，即对财务人员的素质要求较高，需要财务人员不断接受新鲜事物，并且对互联网知识有所掌握，能够熟练的运用电脑，一些老员工以及素质低下的员工在这一过程中就会自然淘汰。电子发票的应用具有一定的挑战性，但也给企业提供了一系列的便利以及机遇，只有在发展的过程中不断的将其进行应用，找出问题并想办法解决，才能促进长远的发展。可见在今后企业财务会计核算和管理的过程中我们应该进一步加强电子发票的使用，从而促进企业的进一步发展。

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