云会计在企业会计信息化中的应用分析

李海

摘要：着大数据时代的到来，会计信息化在生活中的应用越来越广泛。但由于资金投入有限、技术条件不足等因素，使得会计信息化的发展受到阻碍，进而在市场方面削弱了企业的竞争力。因此企业的首要任务，便是高效率、低成本的实施会计信息化。研究如何发展企业会计信息化具有积极的现实意义。

关键词：云会计;问题;策略

云会计作为一种虚拟的会计信息系统，可以简单地概括为会计与云计算的结合。云会计具备成本低、高效率核算等优点，被广泛地应用于中小型企业财务核算中，符合中小企业的信息化需求。

1.云会计概述

云会计的实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，从而完成企业的会计核算和会计管理等内容。这属于企业将会计信息化的建设与服务进行外包，进一步推动会计工作向前发展的同时，同时先进的信息化会提升企业竞争力。在云会计框架下，通过线上服务，企业在供应商购买会计软件的使用权，云会计的软硬件基础设施建设和会计信息系统建设。企业可按需购买，无须开发成本，应用云会计对于降低企业会计信息化的应用成本效果明显。云会计使用交互方式和便捷访问模式，打破了传统会计工作中的空间、时间的限制，因此会计人员随时随地的借助互联网对会计业务进行处理，大大提高会计的工作效率。同时，企业管理者获取财务信息较传统方式而言更加方便，获取信息更为完整，及时进行整合分析，及时提出对企业经营风险的预测、识别，以及控制的相关对策，实现企业更灵活地应对市场变化。

2.云会计在企业会计信息化中的应用问题

2.1数据信息安全性较低

云会计是通过网络运行的，企业的财会信息数据全部储存在云端系统中，云端作为财会信息的载体，在实现资源共享的同时，也可能产生信息泄露等安全隐患。网络的公开特性，会导致企业的财务数据信息随时随地面临安全问题，企业中的财会信息以及数据相当是企业的机密，它记录着公司运营的点点滴滴，如果信息泄露给竞争者，将会对企业的发展产生极大的威胁。另外，如果企业的操作人员安全保密意识较差，或系统管理员未完全遵守公司治理原则，进一步影响了数据的安全性。

2.2对云会计供应商依赖性大

软件供应商的职业素养决定了企业使用云会计的质量取。相比于一些国外的国家来说，我国的云会计起步较晚，此外，正在发展中的基础设施和网络资源阻碍着云会计的发展。总的来说，供应商掌握着的有关云会计的核心技术并不完善，其所提供的功能不完善、服务项目有限，且企业应用的云会计还处于最基础的层面，企业并不能独立管理云会计，管理完全依赖供应商，一旦软件供应商出现技术方面问题，不能为用户提供有质量的售后服务，必然会影响企业的财务信息，从而对企业的运营产生影响。

2.3部分企业的传统会计观念难以改变

就我国企业的发展现状来看，云会计的使用远远不足。首先，由于会计信息数据涉及企业的核心机密，而互联网安全度不高，导致很多企业害怕数据泄密，不愿意将核心机密与互联网挂钩，这使企业丧失了应用云会计软件处理信息和数据的主动性;其次，部分管理层认为自身的会计任务并不繁重，应用传统会计也能胜任，因此导致很多企业对云会计持有观望态度。正如电算化会计信息系统会取代传统手工会计信息系统一样，会计信息化取代电算化会计信息系统也是时代发展的必然趋势。应用了先进技术的企业必然会对持有传统观念的企业造成威胁，但很多企业仍未产生该意识。

3.云会计在企业会计信息化中的应用策略

3.1创新安全防范策略

云会计的安全方法措施在很大程度上影响了其应用价值的大小，首先，企业管理部门需要提前建立健全其内部操作制度，加强企业内部电算系统治理，创新应对云会计的安全策略，其次，不光企业要健全安全防范措施，云计算的服务商也需要在企业的内外网建立防火墙，防止黑客和计算机病毒的入侵。开发新技术，为不同企业提供不同的防护措施，这样才能保证网络信息数据处理的严密性。最后，数据安全存储库的建立也可以进一步的保证数据安全性。

3.2深入发展个性服务

各个企业的运营情况不同，所需记录的数据也不同，因此，在企业信息化应用中，云会计最好可以做到“对症下药”，开发商针对不同企业的发展需求，研发并增强其针对性，这样才能保證云会计能够适应所有企业的发展要求。并且要充分发挥自定义功能，进一步突出云会计个性化的运用，从而保障云会计在每个企业会计信息化应用中发挥作用。

3.3加强云会计技术培训，提高企业应用新技术的意识

我国处于互联网飞速发展的时代，网络化软硬件办公的使用范围广泛，但仍有很多会计工作人员对云会计应用一无所知，更不用说对于云会计的操作方法和其带来的价值和效益，甚至还不知道传统会计系统与互联网会计系统的界定。如今社会的发展，也伴随着错综复杂、变化多端的经济状况，企业之间的竞争愈演愈烈，企业想要突出重围、站稳脚跟，做到知己知彼，百战不殆。除了要了解自身的运营活动，更要对外部环境提高警惕。为了推动信息化社会的到来，势必要将云会计的推广和普及工作列为重中之重。传统会计理念面对当代的经济发展显然有些捉襟见肘，为改变多数员工的其传统会计观念，鼓励其接受新知识新技术，需要国家的相关部门加大企业会计信息化的科普和宣传力度，提供系统的知识培训，让企业中的财务人员能够跟上潮流，了解并掌握新的财务技术。只有当企业和财务人员及时洞悉外界事物变化，积极了解吸收新知识，才能真正将新的技术应用到公司的发展中。

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