从多维角度谈高校艺术文献资源的建设

2019-03-14 13:34肖竹青
河南图书馆学刊 2019年1期
关键词:高校图书馆艺术

肖竹青

摘 要:文章从人们对艺术的关注度提高、高校艺术类学生扩招、图书出版业发展等大背景下,分析了艺术文献资源建设存在信息不对称、艺术类文献结构不合理等现象,并在此基础上提出了加强艺术文献资源建设各环节的信息沟通、制定合理的采购策略、完善文献资源结构、规范艺术文献编目,以及加强艺术文献推广策略,以期为相关研究提供参考。

中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2019)01-0043-03

关键词:艺术;高校图书馆;文献资源建设

1 背景

1.1 人们对艺术的关注度不断提高

俄国作家列夫·托尔斯泰在他的《论艺术》中写道:“人们用语言互相传达思想,而人们用艺术互相传达感情。”[1]所以,艺术本身就是一种极高的人文情怀及文化底蕴相当丰富的艺术门类。美术与美学、音乐及舞蹈是姊妹艺术,是彼此渗透,相互影响的[2],任何一项艺术都关注人的精神境界,关注人与自然、人与社会的和谐,关注人类灵魂的呼声。

随着艺术市场的快速发展,各种拍卖会、艺术展、艺术论坛等与艺术相关的活动已经渗透到人们的生活中,也给该行业带来了许多兴奋点。2017年多家重量级艺术机构在全球各地陆续落地,其关注度和影响力更是不容小觑。除了被评论戏称为“新镀金时代”美术馆的洛杉矶布罗德美术馆和米兰的“时尚品牌博物馆”普拉达基金会,还有在新馆中获得新生的纽约惠特尼美国艺术博物馆和曼彻斯特惠特沃思美术馆。另外,2015年新开馆的银川当代美术馆也以其独特的定位引起越来越多人的关注。

1.2 高校艺术类学生普遍扩招

近年来,我国高校艺术类专业招收学生人数逐年增多,以广州美术学院为例,该院1993年开始招收两年制美术史论专业专科生,1996年开始招收美术学专业本科生,1981年取得全国首批硕士学位授予权,2010年被广东省确定为省级博士点建设单位,2017年该院有各类在校生7,140人[3];广东省星海音乐学院从2005—2017年学校在校本科生人数从2,232人增加到4,264人[4]。

1.3 图书出版业的发展

我国现有美术出版社40余家,另有近200家出版社介入美术图书出版,有406家出版社介入电子书出版[5]。另外,我国艺术类图书出版总量也在逐年增加,据国家新闻出版广电总局统计的图书出版数据显示,2013年我国共出版艺术类图书25,782种(初版18,003种),总定价582,144万元[6];2014年共出版艺术类图书26,797种(初版19,234种),总定价691,071万元[7];2015年出版艺术类图书26,652种(初版17,898种),总定价651,743万元[8];2016年共出版艺术类图书27,497种(初版18,550种),定价总金额699,919万元[9]。从2013—2016年艺术类图书出版总量可以看出,2013年比2012年增长了12.92%(初版增长15.14%),总定价增长了8.56%;2014年比2013年增长了3.94%(初版增长6.84%),总定价增长了18.71%;2015年与2014年相比,艺术类图书出版总量稍有下降;2016年比2015年增长了3.17%(初版增长3.64%),总金额增长了7.39%。王舒波认为,高校图书馆要根据艺术专业学生的特点,合理使用有限经费,尽量满足师生对艺术文献的利用需求[10]。

2 高校图书馆艺术文献资源建设存在的问题

2.1 信息不对称

我国高校图书馆艺术文献资源利用中的信息不对称主要包括图书馆与文献资源供应商(书商与出版商)之间的信息不对称及图书馆与读者需求之间的信息不对称[11]。

2.1.1 图书馆与文献资源供应商(书商与出版商)之间的信息不对称。图书馆在文献资源建设过程中,对于文献资源的市场发行信息,图书馆与书商之间必定是不对称的,而书商与出版社之间也存在信息不對称,这种三方的信息不对称,对图书馆的文献资源建设十分不利。在这场博弈中,书商具有双面性,与出版社之间既是利益的共同体又是利益链上的矛盾双方;与图书馆之间既是利益矛盾的双方又是图书需求的共同体。出版社追求的是市场最大化,对文献市场的信息掌握处于绝对优势;书商追求的是市场利益的最大化,他们最关心的是图书的市场需求,对图书的价值、内容及质量方面却知之甚少;图书馆对自己所需求文献的价值、内容及质量有明确的要求,在需求信息方面处于绝对优势,追求文献资源价值的最大化。书商依据出版市场动态,更希望通过畅销书与低价书营利,而图书馆特别是高校图书馆更希望采购到学术价值高、专业契合性强的图书。高校图书馆通过招投标与业务外包的采购模式采购图书,书商中标后一般都会严格按照折扣率来计算图书的价格。由于权威性出版社给书商的折扣率高,且让利小,直接造成书商从出版社批购的图书成本加大,收益减少。在这场博弈中,书商为了获取更大的利益都会隐瞒一些获利较小的权威性图书信息,导致一些有价值的图书漏订,由此给图书馆资源建设带来一定的影响。

2.1.2 图书馆与读者需求之间的信息不对称。目前,我国图书馆界还没有一种可以直观分析用户个人信息、阅读心理、检索水平、专业特长、阅读需求、阅读规律的信息软件,各高校图书馆也很少对馆藏进行定量分析,对馆藏信息资源的利用率也没有具体的分析数据。由于受经费限制,图书馆不可能全面采购各种文献,造成文献资源供求信息的不对称。

2.2 文献资源结构不合理

高校图书馆艺术文献资源结构应从每年新生艺术专业入学人数、新生总数的比例关系,以及每年艺术类文献新增册数与总进书量比例、生均册数与生均借阅量、艺术核心文献在艺术类总文献中所占的比例四个方面加以确定。

笔者以2015—2017年闽南师范大学为例,三年间该校新增艺术专业人数占总新生人数的4.58%,三年间艺术文献新增量占总新增文献量的3.84%,三年间纸质图书总借阅量为916,440次,艺术类图书借阅量为38,198次,艺术类图书借阅量为总借阅量的4.84%。截至2017年12月,闽南师范大学图书馆艺术类书刊占书刊总量的3.46%,而艺术类书刊每年的平均借閱率为13.37%。闽南师范大学图书馆美术专业的核心文献主要有J2绘画及书法、J3雕塑、J5工艺美术,分别占艺术类文献总量的24.52%、0.50%、5.56%;音乐专业艺术核心文献主要有J6音乐、J7舞蹈,分别占艺术类文献总量的28.95%、2.23%。以上数据表明,新增J类艺术纸质文献较少,达不到艺术专业学生的文献需求。虽然艺术类书刊仅占该馆图书总量的3.46%,但其借阅率较高,仅低于文学、语言、哲学类书刊,因此该馆迫切需要加大艺术类核心文献资源的购置力度,特别是舞蹈、雕塑及工艺美术类文献。

3 高校图书馆艺术文献资源体系建设的对策

3.1 加强对艺术文献各环节的信息沟通

高校图书馆应组建由学科专家、读者代表和图书采访人员组成的选书小组,及时了解读者需求和教学科研动态。为加强各环节的信息沟通,图书采访人员应掌握艺术类核心出版社的出版动态,与核心出版社保持长期的、良好的合作关系,出版社业务员可直接将书目信息发送给图书采访人员进行比对,防止书商隐瞒核心出版社的信息,造成有价值的书刊漏订;与其他高校出版社、地方出版社和自办发行的学术文献出版单位保持联系,完善艺术文献建设[12]。

3.2 有针对性地采购艺术文献

具体措施有:①构建以招标为主导的核心出版社采购模式。高校图书馆通过招标方式选择信誉好、资金雄厚、书刊资源丰富的书商进行合作,签订购书合同;图书采访人员要广泛征求高校专业教师的意见,根据各专业开设课程所需图书情况和核心出版社的书目信息制订书单,并将其提供给书商安排订货。另外,图书采访人员应及时统计到书率,发现问题及时反馈和沟通,并要求出版社、书商在一定期限内将漏订图书补齐。对无法补齐的图书,图书馆可通过网购、实体书店或核心出版社直接采购,补充馆藏,确保图书馆艺术文献资源建设的质量[13]。②现场采购。艺术类书刊很难用简单的文字叙述来反映或描述具体作品的色彩、技法和意境,而教学和科研类的艺术书刊尤其要求图像清晰、色彩准确,所以,艺术文献的采选需要图书采访人进行集中现场采购,如参加全国举办的图书交流会、采购会、书博会等现采图书[14]。③书目订购。图书采访人员根据书商、出版社提供的书目邀请师生参与荐购,并开通灵活的采购渠道;图书采访人员定期制作预选书目,分送给各教学、科研单位圈选,回收后由采访人员统一整理,发送给供应商进行订购。④建立馆际文献交流合作关系。高校图书馆应与其他图书馆建立馆际文献交流合作关系,使之成为图书馆获取馆藏艺术文献的有效途径[15]。

3.3 调整文献资源结构,提高高校图书馆服务水平

高校图书馆在完善文献资源结构方面,应根据学校每年艺术专业新生入学人数与总新生的比例关系,制订艺术文献采访计划,做好艺术类图书的外借统计工作,认真分析读者的阅读倾向,适时调整馆藏结构,使馆藏资源更加合理化。在提高服务水平方面,高校图书馆要根据自身条件、学校专业设置情况、读者群体特征等,及时调整图书馆文献信息资源馆藏结构,增强艺术文献的综合性,为教学、科研及重点学科提供必要的文献保障。

3.4 规范艺术文献编目工作

艺术文献除图书、期刊等一般载体形态的文献外,还有艺术作品及拓片。以绘画作品为例,绘画作品有合页、盒装、单品(卷轴、扇面)等不同载体,主要体裁有国画、油画、水彩画、水粉画、漆画、漫画等,编目人员应根据其不同特征在相关MARC字段中做好著录工作。另外,不同体裁的文献分类也不尽相同,有些文献是根据国别、年代、地点等复分表进行复分,但同一体裁作品集和个人作品集的分类方法也不尽相同,编目人员应根据读者和馆藏需求来确定分类,这些都需要编目人员认真甄别和分析,并严格按照《中国文献编目规则》《新版中国机读目录格式使用手册》《音像制品和机读资料著录手册》等规范进行编目。

3.5 增加检索途径和检索入口

高校图书馆应根据读者的检索习惯对所采购的文献进行特定字段的著录。广州美术学院图书馆延奇南在其发表的《对图书馆美术藏品CNMARC著录的探讨》一文中指出了要实现资源共享,可将特定字段纳入标准化著录中,并激活CNMARC中描述专业文献特征的可检字段,便于读者检索,提高文献利用率[16]。

3.6 积极开展艺术文献导读工作

高校图书馆应针对艺术专业学生积极开展艺术文献导读工作,激发读者的阅读兴趣,影响读者的阅读倾向,引导读者正确选择要阅读的书籍,提高艺术文献的利用率。另外,有条件的图书馆可开辟艺术类文献专门阅览室,为艺术类专业学生有针对性地举办各类讲座,解决他们在利用艺术类文献过程中遇到的问题[17],使图书馆在学校艺术人才培养及学校素质教育中发挥更大的作用。

参考文献:

[1] 列夫·托尔斯泰.艺术论[M].北京:人民文学出版社,1991:46-47.

[2] 范梦.美术概论[M].北京:中国青年出版社,2002:31-33.

[3] 广州美术学院概况[EB/OL].[2017-10-15].http://www.gzarts.edu.cn/xxgk.htm.

[4] 星海音乐学院[EB/OL].[2018-08-16].http://www.xhcom.edu.cn.

[5] 董晓琼.美术类出版社:多方寻求突破[N].中国图书商报,2007-04-13.

[6] 2013年全国新闻出版业基本情况[EB/OL].[2014-08-12].http://www.gapp.gov.cn/govpublic/80/795.shtml.

[7] 2014年全国新闻出版业基本情况[EB/OL].[2015-09-01].http://www.gapp.gov.cn/govpublic/80/965.shtml.

[8] 2015年全国新闻出版业基本情况[EB/OL].[2016-09-01].http://www.gapp.gov.cn/govpublic/80/1800.shtml.

[9] 2016年全国新闻出版业基本情况[EB/OL].[2017-09-27].http://www.gapp.gov.cn/govpublic/80/1802.shtml.

[10] 王舒波.以服务地方经济为导向的高职院校文献资源建设策略研究[J].图书馆杂志,2015(6):63-67.

[11] 闫月香.高校图书馆文献资源建设中的信息不对称探析[J].情报探索,2011(12):71-73.

[12] 王沛.高等美术院校图书馆文献采访策略[J].图书情报工作,2009(S1):31-34.

[13] 李彩云.学科专业图书“核心出版社”采购模式新探[J].图书馆工作与研究,2009(10):35-37.

[14] 覃荣争.艺术院校图书馆美术专业图书服务管理工作研究[J].企业科技与发展,2009(22):286-288.

[15] 席璇方.浅谈高校图书馆美术文献的采访控制[J].农业图书情报学刊,2001(1):96-98.

[16] 张婷,杜穗.从图书流通数据分析大学生的阅读倾向[J].江西图书馆学刊,2009(4):56-58.

[17] 焦青.高校图书馆对艺术专业学生的特色服务[J].高校图书情报论坛,2005(4):35-37.

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