简述全面预算管理在民营企业中实施的优化策略

2019-03-13 08:34陈娟
财会学习 2019年6期
关键词:全面预算管理民营企业优化策略

陈娟

摘要:在社会的不断发展下,企业生产规模的不断扩大以及业务的复杂程度有所提高,在这一现状下,越来越多的企业就需要意识到全面预算管理在企业中起到的重要作用,而且还需要不断探索适合本企业需求的全面预算管理方式。在本文中,重点讲述了有关全面预算管理在运行过程中的基本特点以及具体作用,然后根据现阶段民营企业在运营中的实际情况进行了相应的探讨,提出了优化策略。

关键词:全面预算管理;民营企业;优化策略

自从改革开放以来,绝大多数民营企业的发展已经经历了很多个发展过程,特别是随着民营企业的快速进步,其直接带动了经济的不断增长以及科学技术的进步,同时对于促进就业以及增加外税等多个内容都有着重要的作用。可见,从很多成功企业积累的经验可以看出,全面预算可以在很大程度上弥补企业管理上存在的各种问题,当然也可以通过将战略规划和预算管理相互结合到一起来提升企业管理的科学性,从而促使企业稳定经营。

一、當前全面预算管理对民营企业生存以及发展产生的重要作用

(一)可以有效的把预算风险降到最低,进一步实现战民营企业长期的战略需求

在通常情况下,对于一个民营企业的管理者来说,其管理基础是比较弱的,与此同时,民营企业自身抗击风险的抵御能力也比较弱,因此对于民营企业的企业发展而言会受到很大的限制,特别是在资金、技术以及政策上,这些内容都会受到很大的制约,在当前阶段,由于民营企业缺乏科学规范的的体系,可能会因为一个决策的失误,会给民营企业带来很大的损失,由此一来,就会使得民营企业资源配置能力下降,所以,在当前阶段,仍然是处于管理的优化整合的阶段中,这样企业的相关管理者就会难以找到比较好的解决方法。不仅仅如此,在民营企业还可以实行全面预算管理,同时可以先进行评,然后在执行或者是收入支出等方式,对企业的运行发展有着积极的作用,同时还可以很好的增强企业的稳定性以及抗风险性,从而可以为企业以后的稳定运行奠定了良好的基础。

(二)可以优化控制的意识,以此实现企业价值的最大化

从企业领导人对于企业管理控制的角度出发,民营企业具有一定的计划性,而全面预算管理还能够为企业的内部提供了良好的平台,这样的话,就可以根据预算对企业的经济过程进行事前以及事中和事后的相应的控制,在该情况下,就民营企业内部的不同运营部门需要不断的提升企业的约束能力,同时,更要对经营管理的全过程监督。另外,企业的预算管理更是所有人可以参与的一种管理项目,由此一来,就可以根据该项控制活动和考核的体系结合起来,因此就能使得企业利益与员工利益进行结合,进而可以实现企业价值最大化

(三)民营企业需要不断完善企业的监督机制,为企业内部的绩效做准备

企业只有制定合理并且科学有效的考核指标,才可以对工作作出比较全面的评价,主要是方便找出工作中存在的问题,还可以及时发现自身工作和标准之间存在的差距,一旦找到问题的根源,就需要及时进行解决。同样的情况下,对于企业的全面预算管理工作来说,还可以给企业的绩效考核工作提供比较准确的根据,并且把预算数据进行实际的分析,这样才可以及时发现工作中存在的问题,除此之外,还需要考虑到预算中的误差,从而使得绩效管理更规范科学。

(四)民营企业可以满足受益者的利益要求

现在属于民营企业的发展萌芽期,许多的民营企业会将集经营权和所有权为一体进行发展,而其中管理人员也是家庭内部的主要成员,所以管理成本还是比较低的,是没有信任危机感的。然而,根据企业的不断发展,很多受益者着经营者的分离会直接成为重点的问题如果两者脱离的话还会给企业带来很多的困难,受益者和管理者的发展方向可能不一致或者是获得信息不准确,这样的话,就会给企业的管理带来很大的阻碍,要想在最大程度上很好的控制额和约束管理的各种不良行为,这个时候就需要及时维护企业的经济效益,不仅如此,企业的受益者还需要根据全面预算管理把握好企业的经济动向,通过对于企业发展动向的有效的控制,实现企业的长久发展。

二、民营企业实施全面预算管理后的发展状况以及存在的问题

(一)民营企业的管理人员对于全面预算缺少认识

在民营企业的发展中,最重要的工作为预算管理是制定企业经营战略,然而,从当前情况来看,民营企业在制定经营战略发展的过程中还存在很多问题:首先,在企业制定发展战略方面不够合理;其次,不能够明确企业未来发展方向,在预算管理方面缺乏根本性认识,如果仅仅认为预算就是财务预算单,并且其还是根据财务部门操作就可以,又或者还仅仅认为全面预算管理需要包括很多,然后对预算管理的限制并没有正确的认识;最后,对于预算掌握知识不足,其实预算管理本身就是一种复杂性的项目,这样对于绝大多数企业经营者来说,在企业的管理理念以及企业的发展方向是比较模糊的,整体上来讲,管理人员对预算的认识不是很全面,这种问题是当前民营企业在运行时遇到的主要问题。

(二)某些民营企业的领导忽视了预算管理的工作

在一般情况下,有许多的民营企业都是从家庭作坊开始运行的,并且也已经习惯了以往了管理形式,这样对于很多企业家们的管理观念是没有兴趣的,本身就排斥考核,所以就会交由信任的人进行承担,然后对于职务是不在意的,关键还是在信任,也不管企业考核是否标准,这样一来,会对企业的管理工作带来很大的影响,这样做,也在根本上也忽视了预算管理工作。不仅如此,民营企业的管理人员还需要重视预算管理的灵敏性,要担心预算管理工作是否会限制企业正常运行。可见,管理者的不关心,就会使得预算管理体系缺少强有力的指挥,严重时还会在很大程度上直接丧失了科学性,很难达到预期的效果。

(三)在实际发展过程中预算编制不科学、落实不到实际的工作

在通常情况下,民营企业多为家族式企业,因此在进行管理时会产生许多问题,在这样的情况下,就会直接影响到预算编制的标准性,所以就会使得执行力度在不断增加,严重的时候还会中途出现问题。另外,领导的表率作用会起着重要的作用,一旦对任何一项制度不关注的话,也会关系到执行的情况,所以松懈的情绪如果形成了,预算的执行力度会逐渐下降的。

三、对于民营企业所推行预算管理的主要对策

(一)管理部门需要重视预算管理,从而确保对企业的战略实现

预算管理本身作为企业管理中的重要组成部分,其也是根据企业的最高部门来亲自进行管理和负责的,所以预算主要是对以后发生的不可预估事件的进行合理预测,其具有很大的不稳定性,然而还是企业需要把握的,因此不能让风险和不稳定性因素成为直接影响下属单位控制的因素,然而,在民营企业的所有的部门中,最高部门需要企业的管理者亲自参与到企业的预算管理中工作中,以此来确保预算工作有效的执行力。另外,预算管理还能直接反映出对战略的发展方向,企业的管理人员所参与的预算编制科学性往往会比较高。另外,预算管理这项工作是一项专业性比较强的工作,需要建设企业独立性的专门机构,确保预算管理得以正常推行。

(二)在企业内部设立合理的组织机构

民营企业可以依据规定设立预算管理办公室等机构,承担企业经营决策的权利以及制定对应的企业预算制度,与此同时,还需要尽快组织预算工作。

(三)需要对员工实行培训,不断强化控制意识

民营企业的管理人员可以聘用专家进行预算管理知识的培训,培训的对象不仅仅有高层领导,也有生产一线的工人参与,采取这种培训,旨在提升员工的预算管理意识,全局控制意识,让企业的每一位员工明确自身的价值,与此同时,还需要按照严格的标准进行执行。

四、小结

以上所述,预算管理就是一种科学合理的管理手段,所以在民营企业发展过程中,还需要具有一定的科学性,特别是在民营企业的战略实行管理上,风险控制上也有着重要的作用。不仅如此,民营企业预算管理还具有一定的特殊性,因为要合理的管理的体系,因为只有这样,才可以防止预算管理的硬化,以此就可以对企业的战略管理起着指导作用。

参考文献:

[1]袁瑾.全面预算管理在民营企业中实施的优化解析[J].时代金融,2018 (02):169+177.

[2]谭东林.试述全面预算管理在民营企业中实施的优化策略[J].东方企业文化,2017 (S2):99-100.

[3]姚德强.全面预算管理在民营企业中实施的优化策略[J/OL].中国高新技术企业,2017.

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