提高档案管理科学化水平的路径选择

王艳玲 李建东 李可

摘 要：经济和科技的不断发展促进了我国各项事业的发展，在进行档案管理的过程中，为了更好的实现管理的科学性和规范化必须在其管理的过程中引入先进的信息技术。随着信息化的不断到来，不仅为档案的管理提供了发展的新方向，同时也提出了新的要求。本文阐述的主要内容是提高档案管理科学化水平的重要意义，同时对提高档案管理科学化水平的有效路径进行了详细的阐述，希望为相关的工作者提供一些参考。

关键词：档案;管理;科学化;路径

档案管理能够为客户及时提供所需的资料，不断满足工作、生活和学习的需要。现阶段，信息化程度在不断的提升，同时一些电子文件大量出现，而网络技术的使用为档案管理的发展提供新的方向和思路，但也对档案管理提出了新的要求。因此，档案管理越来越受到人们的关注，同时也是管理者需要应对的课题。

一、提高档案管理科学化水平的重要意义和作用

1.推动我国信息化发展水平。信息技术的出现和发展给人们带来便利的同时影响着人们的工作和生活，尤其是使人们的生活得到很大程度的改善。随着信息化的不断发展，不科学和低效率的档案管理已经不能适应快速的社会发展，所以，应该采取一定的措施对档案管理工作进行不断的创新，如管理工作形式、内容、模式、载体、平台、档案收集、整理等创新。先进的信息技术是进行科学化档案管理的关键和前提，所以，应该对先进的科学信息技术进行合理的利用，不断促进档案管理向着系统化和规范化的方向发展。可以说档案管理和信息技术之间的关系是相辅相成和密不可分的，同时信息化程度的高低直接影响档案管理的水平。

2.提升我国文化软实力。档案具有重要的作用，在档案中记录着国家、企业和个人的重要资料，从档案中不仅能够发现一些国家发展的历史进程，对国家的发展具有重要的意义。在进行档案记录的过程中应该坚持一定的原则，即真实性和简洁性，在进行档案管理和整理的过程中不仅能够发现国家、企业和个人的发展历程，同时能够发现其中的发展规律，而这些规律又具有重要的意义。

3.方便工作开展。档案主要对过去发生的事情进行记录，假如不对其进行及时的整理的话，档案将无秩序，阻碍工作的顺利展开。在进行档案整理的过程中应该坚持一定的原则，即科学性，只有这样才能保证档案管理的系统性和整齐性。在工作过程中需要调用以前资料的话能够快速找到需要的资料，不仅提高了工作效率，同时方便工作的顺利展开。

二、提高档案管理科学化水平的有效路径

1.明确档案管理目标。管理目标的制定是提升档案管理水平和进行科学化管理的前提和基础。管理目标的制定可以依据本单位档案管理进行，也可以针对整个社会工作有序运行而提供信息服务。针对社会制定的目标所涉及的范围比较广，不僅有政府，同时还有企业和个人。在进行档案管理的过程中，需要对目标进行明确的定位，同时还应该顺应时代发展的主流，从整体出发进行科学的档案管理，只有管理水平提升上来之后才能真正实现档案为国家、企业和个人服务。

2.在正确理论的指引下，不断完善档案管理理论。随着科学技术和社会的不断发展，之前传统的档案管理方式已经不适应社会发展的需要和需求，在管理方式和水平方面存在不足之处。因此，需要采取一定的措施对管理理念进行及时的创新以便使用社会发展的需要。在当前档案管理的基础上引进正确的理论，积极吸收科学的管理理念。应该坚持服务型理念为指导，并且在其指导下开展档案的管理工作。此外，还应该结合客户的需要进行档案管理制度的创新，在提升效率的同时提升管理的水平。在管理的过程中应该坚持安全性的原则，避免档案被损害或者流失。此外，还应该重视对档案的保管和存储工作，一旦出现意外情况的话能够及时形成解决机制，保证后续档案工作的顺利进行。

3.加强档案管理人员业务素质培训。档案信息的复杂性随着信息时代的到来而不断的提升，这给管理人员的管理工作增加了一定的难度，所以，档案管理人员的专业素质和管理化水平应该不断提升。档案管理人员的素质关系到档案信息管理的水平。对档案管理工作者的素质进行提升不仅能够提升科学管理的目标，同时能够提升整体的管理水平。可以定期对档案管理人员进行培训，或者开展一定的讲座活动。经过培训不仅能够提升工作者的整体素质和技能，同时还能提升其适应管理工作的能力。

三、结语

经济的发展和信息化程度的不断提升使档案管理的重要性逐渐显现，同时对管理的过程也提出了更高的要求。在进行档案管理的过程中应该及时对存在的问题进行分析，同时及时找到解决的方式和方法，进而不断提升档案管理的水平和质量。此外，在管理的过程中应该坚持一定的原则，即科学化和规范化，对档案中的各个环节进行认真的管理和分析，为以后的工作奠定基础，不断提升档案管理的水平。

参考文献：

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