朱春松 广西揽胜企业管理服务集团有限公司
前言:成本对标管理是企业对照内部、外部的最佳管理理念、实践,分析与标杆企业之间存在的差异、差距。基于此,企业能够不断改进与创新,将追求卓越作为经营发展的目标。目前,企业集团应用成本对标管理的过程中,存在许多亟待解决的问题,要求企业结合实际制定合理的应用方案,进而充分发挥成本对标管理的优势,为企业集团的长久发展奠定基础。
企业集团的发展涉及诸多不同领域,使得各个业务板块之间存在明显差异。企业集团具有多元化的特点,同时存在跨产品、跨行业经营的特征,使得业务的链条长、领域广、规模大。受该因素的影响,行业之间涉及的工艺流程、设备配置、技术要求以及经营模式等,存在本质的差异,设置在同一个业务板块中也会出现不同的及其类型。因此,集团企业运用成本对标管理期间,会受到多种不同因素的影响,如成员单位将“不可比”作为反对成本对标管理的原因,阻碍成本对标管理的落实。从该角度分析,企业集团的纵向一体化模式,因为不同领域与模块的不同,增加了成本对标管理的难度[1]。
企业集团是由多个成员单位构成的,具有多个法人的独特性,属于一个企业群体。在这一群体中,采用分层管理、统一领导的模式,使得各个成员单位成为相互独立的个体。基于该组织特征下,虽然企业集团总部设置了一致的管理机制,但是受信息汇报环节的影响,导致常态化的检查、监督无法实现。正因如此,各个成员企业通常会形成自己的管理模式,不能将企业集团的要求落实在工作中。该现象体现在企业管理的多个方面,如同一经济事项中采用不同政策,或者同一资产中所使用的管理流程存在明显差异等。由此发现,企业集团应用成本对标管理,面临着极大的挑战,需要对成员企业进行协调。
企业集团中多数已经将全面预算管理应用在工作中,同时对成本费用进行归口管理。在这以前提下,使得总部的职能部门成为成本对标管理的关键。但是,因为企业集团特征等因素的影响,当前所采用的管理机制形成虚设,严重影响成本对标管理的实施。例如:职能部门中缺乏考核机制、激励机制;高层管理部门的意识未能贯彻在基层部门;职能部门与牵头部门的管理理念、管理动机之间存在差异等。因此,企业集团很难推进协同机制,影响成本对标管理的效果[2]。
受企业集团特征因素的影响,经营过程中存在本位博弈的现象,增加了引进管理经验的难度。成本对标管理的最终目标是实现标杆值的设定,并且需要在规定的时限内将其实现,其企业的经营发展提供参考与指导。在该基础上,总部企业会对成员单位实行强制命令,而成员企业的法人通常会出现“逆反”心理,主要是总部的要求与成员单位的发展不匹配。对此,多数成员以本位主义为前提,与总部进行博弈,保留先进的管理方式与经验,从而获得更加准确的参考值,影响其他成员的经营发展。
在经济国家化的背景下,同行业之间的竞争已经延伸至世界范围,同时,因为大数据技术的出现、应用,企业集团的经营中会产生更多的数据信息,加之国际方面企业的信息,要求集团企业重视数据分析工作。但是,目前我国并没有构建统一的行业标准,同时国内的成本对标管理基本以企业内部为主。受该因素的限制,作为竞争对手的成本对标管理,需要将上市公司的披露信息作为参考,无法获取生产经营的细节信息。因此,成本对标管理的质量、效果得不到保障,很难为企业集团的经营发展提供重要的保障。
企业集团所涉及的业务众多、板块众多,相互之间的差异性十分明显,包括生产工艺、生产流程、主营业务等,甚至还会出现业务壁垒的现象。针对这一问题,为了将成本对标管理应用在经营发展中,可以优先对生产经营中的可控成本,或者成本占比的项目实施板块内部的对标管理。另外,对于企业集团中与管理活动相关的成本,也可以优先进行版块内的对标。通过此种方式,能够有效降低板块内部的差异,同时有利于缩小不同板块之间的差异。基于此,可以为实施成本对标管理构建良好的前提条件,推动企业的综合发展。在实现内部对标管理以后,企业应该关注同行业的竞争的对手,获取与之相关的信息,进而落实外部对标,实现竞争性对标的目的。
首先,充分利用当前已有的标准。企业集团在发展中应该结合自身的情况、市场规律等,制定更多的管理机制,并将其落实在对成员企业的管理。然而,此种管理方式并不能获得良好的效果,必须对现行制度进行量化定额,提高制度标准的一致性,为成本对标管理的实施奠定基础。其次,对已有的成果进行总结。各个板块中涵盖了企业多年生产、管理、经营的经验与成果,是全体工作人员劳动成果、智力成果。因此,企业集团应该及时对现有经验进行总结、提炼,实现标准化、定额化的管理目的。另外,集团企业还应该细化对标KP指标体系,将其作为前提应用成本对标管理,即成本对标管理的标杆,指引企业集团经营发展的方向[4]。
就成本对标管理的本质而言,实际上就是数据对标,无论是立标、达标还是创标,都必须将数据作为依据与前提。因此,企业集团在应用成本对标管理的过程中,应该将先进的数据库技术应用在其中,为实现管理目标奠定基础。其一是对内数据库,主要涉及各项的成本费用的设计值、实际值、对标执行值、板块内标杆值等。为了保证数据的准确性、真实性,尽可能每月进行一次记录。其二是对外数据库,即市场中同行业(含国外)竞争对手的数据信息,将其作为依据实现对自身内部的调整,当然,同行业中信息数据的获取难度极高,因此为了全面实现成本对标管理,国家可以推动统一数据库,以此来实现信息共享的目标,在合作中实现竞争、共赢。
成本对标管理的结果为指标对标,要想利用全新的管理方式促进企业发展,应该高度重视对标的过程。在日常管理的过程中,全面预算管理具备全面渗透、全过程、全员的特点。因此,实施成本对标管理可以将预算作为突破口,实现预算管理、对标管理的融合,进而增强企业中对标管理的有效性。首先,在预算编审环节中,可以将KP指标、定额、标准等融入预算编制中,实现对操作性的检验。其次,当下达预算批复时,更应该重视所属单位的责任落实、指标分解,尽可能细化至每一位员工身上,以此来形成全员对标管理的氛围,最后,在执行预算的环节中重视指标的跟踪工作,定期对成本进行检查,及时发现问题并纠正,实现成本对标管理的目标。
受企业集团自身特征的影响,为了顺利推进成本对标管理工作,应该重视信息的作用,积极构建一个对标平台。具体而言,企业可以从以下几方面入手:(1)构建展示对标信息的平台,定期将企业执标的情况公示出来,同时将其与内部考核建立关系,增强各个成员企业的重视。(2)建立对标工作互联会,包括集团部门会议、单位对标沟通会议等,实现对板块与业务信息的交流沟通,努力营造良好的成本对标管理氛围。(3)企业可以经常组织调研活动,对同行业企业进行考察、学习,积极吸取其他企业的先进经验,优化自身应用成本对标管理的方式。
结语:综上所述,成本对标管理对于企业集团的经营发展有着重要的作用,但是在应用中存在诸多难点问题,需要企业结合实际制定针对性的应对方案。基于此,可以减少多方因素对成本对标管理的影响,实现各个成员企业的相互合作、信息共享。同时,有效打破了以往成员企业之间独立模式,充分发挥了集团总部的领导与指导作用,切实发挥了成本对标管理的价值,对于企业集团的长久发展具有深远的意义。