马华燕
伴随人们生活品质的不断提高,汽车逐渐成为生活中不可或缺的一部分,汽车销售业得到迅猛发展,近几年考驾照的人也越来越多,驾培行业面临前所未有的机遇与挑战。为了促进驾培业健康持续地发展,我们需要找出财务管理方面存在的问题,并妥善加以解决,使驾培业的管理更具合理性和科学性,推进驾培业的稳步发展。
随着国内经济水平的不断提高,汽车行业取得了较好发展,为了提高人们的生活品质,更多的汽车走进千家万户,私家车数量快速上涨,驾培行业迎来新的发展契机。学员的激增使驾培行业收益大幅提升,同时,培训成本也随之增加。驾培行业有着严格的行业标准,不同驾校之间竞争激烈,财务管理将扮演着重要角色,驾培行业能否取得更为持续长远的发展,关键在于财务管理。
驾培行业不像其他行业有着较为固定的服务周期,它的特性是业务周期不固定。例如:当一个学员通过了科目一之后的三十天到三年作为考试周期范围,不同学员间个体差异较大,无论是参训时间,还是接受能力都将影响最终的培训周期,导致驾培学校在财务管理过程中,成本核算难度较大,想要精确核算,并非易事。
由于驾培行业自身特性,导致其经营过程中需要承担一定的风险,根据《道路交通安全法实施条例》规定,但凡有学员在学习过程中、驾驶过程中发生了违反交通法律法规或是造成了严重的交通事故,其教练员要承担相应的责任。教练员隶属于驾校,作为其聘用员工,教学行为属于员工职能,为此教练员所教学员在驾驶过程中发生交通事故等违法行为,驾培学校也需要承担的一定责任。正因为驾驶培训过程中存在一定的不确定因素,例如:在道路训练过程中发生交通事故,这些在一定程度上增加了驾培行业的运营风险。
驾培行业因学员数量不稳定,其现金流状况也因此具备季节性特点,由于在校大学生学期结束会有更多适龄学生报名学车,寒暑假成了驾培行业的生源高峰期,该期间更多生源报名带来大量资金的同时,也给驾培行业财务管理、财务预算带来了相应的挑战和难度。
驾培教学中,教练车的使用最为频繁,频繁操作使其寿命加快缩短,需要及时修理更换。学员在学习的过程中,同一动作要操作数遍,另,不同学员分不同时段学习,这使得教练车通常需要超负荷使用,尤其是在学生放假期间,驾培学校任务繁重,教练车磨损严重,财务预算过程中也需要兼顾考虑。
驾培行业从二十世纪六七十年代出现至今,虽历史悠久,可在资产管理方面却显得臃肿混乱。一方面是因为部分驾培学校改革不到位,法人财产名存实亡,不能够得到有效落实。另一方面是由于部分驾培学校账目混淆不清,对于不同投资方,没有建立相应的明细账,例如:国家投入资产、学校办学累积资产性质不同不应该混为一谈。还有一部分是因为存在个别驾培学校,在资金使用方面不能合理分配,教练车的维护和更新不到位,训练设施更新也无保障,资金使用的不合理导致教学条件下降,教学品质无保障。
一个健全的财务管理制度离不开完善的预算管理,而驾培行业普遍存在忽视预算管理现象,对于预算编制重要性没有一个正确合理的认知,预算编制不能够满足驾培行业业务拓展需求,亦不能符合财务管理要求。不重视预算管理,以及不遵循驾培行业特点,这将使驾培学校承担更高的运营风险,财务管理效果不理想等。
只有少数的驾培学校有较为健全的内控制度,设有相应内审机构的驾培学校更是少之又少。无论是报名费的核算,还是日常零配件及消耗品的采购,都有可能因为内控制度的不完善导致驾培学校利益受损,影响驾培学校的发展。
驾培行业缺少相应的财务监管系统的现象普遍存在,在学员报名费用的收取过程中没有相应的财务监管,从而导致财务记账不及时,资金去向出问题等。驾培行业在提升学员综合能力,保障其驾驶技术的同时,还要确保行业效益的提升,因此,在驾培行业的发展中财务监管系统的健全尤为关键。
驾培行业中存在违反规定开立多个银行账户情况,没能遵守只能开立一家基本结算户的规定,甚至存入私人账户,收费标准不公开、不透明、超范围收费、增收不必要费用等行为,扰乱行业发展,存在偷税漏税情况。
过去驾培行业往往因为忽视资产管理,导致财务管理混乱,损害收益,影响发展。为此我们需要改革,让驾培学校成为完整的企业法人,在财务管理上拥有独立核算的资格,完善行业内部的法人治理结构,设立财务机构,制定财务管理制度,同时,聘用具备相关知识技能的财务人员,以更好地进行财务管理工作。
驾培学校在日常的预算管理过程中要根据驾培行业的行业特点,应考虑到其行业周期不确定、具有一定的运营风险、资产改良要及时合理等,尽可能拓宽预算管理范围,有助于提升驾培行业的财务管理水平。
驾培行业涉及各类型的从业人员,一直以来却缺乏有效的员工内控制度,这使得驾培学校员工在工作过程中,工作职责模糊,应制定相应的内控管理制度,杜绝员工做出损害单位利益的行为发生。
驾培行业可以通过施行一定的承包挂靠来提高现金流量,驾培学校将其一部分的事宜交由教练承包,例如:学员招收、学员培训事项。驾培学校则是进行将分散招收来的学员资料进行整合,统一报名、开票收费、报考等,同时,支付相应的费用给教练,增加驾培学校现金流的同时还有利于财务核算工作的开展。
驾培行业财务管理中很多问题源于其自身的财务管理不够规范,没能按照严格的财务管理制度要求执行,这对于驾培行业的发展是极为不利的。驾培行业应当重视财务管理的规范性,例如:严格按照银行要求的结算模式,不多开立银行账户,更不能把资金挪为私用,同时,还要将原先错误的不规范的收费行为进行整改,使收费标准公开化、透明化,杜绝私收其他无关费用的不良行为。
总而言之,驾培行业财务管理工作想要顺利开展,管理层需关注财务管理工作,完善财务管理制度,健全财务监控体系,规范财务行为,确保内控机制运行,组织必要的财务学习培训活动,创造财务管理的有利环境,为驾培学校的高效长远发展保驾护航。