会计信息化对会计实务的影响

【摘 要】 随着社会经济的快速发展，无论什么领域，技术也在随之不断发展革新。会计领域亦是如此。会计信息化从最初仅有的会计电算化功能发展到能覆盖会计的核算、监督与管理，不断地朝着专业化的方向前进，这几十年的推进过程中，其投入广泛的实际应用也对现代会计行业产生了许多影响与冲击。本文从会计信息化发展历程回顾出发，浅谈了会计信息化对会计行业的影响与作用，也介绍了其推行过程中仍存在的一些目前存在的问题，最后为会计信息化发展应用提出建议及对策。

【关键词】 会计信息化 会计实务 对策

一 会计信息化发展历程

从上世纪八十年代，会计信息化起步伊始，会计软件出现并投入应用，这时仅仅用于一些简单的会计操作，也同时解放了会计人员的双手，使其不必再困扰于繁琐的手工记账工作;后来的九十年代，会计信息化逐渐发展到具备核算功能，适用范围覆盖整个会计工作体系，模块化的软件可以与会计工作的不同方面分别对应，其实用性大大提高;再到今天的会计信息化能够实现“管理”这一关键的会计职能，不再局限于会计核算与会计监督，其财务预算与财务分析等管理功能已经与企业的经营管理相结合。当下能够实现会计信息化的企业只是部分，还有许许多多企业看待会计信息化的眼光比较陌生，并不能对其全面认知，甚至有少部分企业因为可能产生的经济成本而对建立会计信息化体系较为抗拒，这在推行会计信息化过程中都是存在的。

二 会计信息化产生的影响

1.对会计核算的影响

会计核算实质就是有序、完整、不间断地真实反映和监督企业经济活动金融业务，为企业管理者提供客观依据与会计信息。以往传统手工记账一般流程是：账户的设置、复式记账、凭证填制和审核、账簿的登记、成本的计算、财产清查以及财务报表的编制。而对于大部分中小企业来说，它们并不像人员配置完备的大型企业一样，能够实现一人一岗专职负责会计核算流程中某一环节，中小型企业更多的是只有数人甚至仅一人负责企业全部会计体系。这些中小型企业建立起自己的会计信息化体系后，大大减少了繁复冗杂的手工记账工作量，利用电子软件的载体使会计核算更有条理性更自动化更方便数据调取与整理，使会计工作能够与实际经济业务基本同步保持实时更新。

2.对会计分析的影响

会计分析是实现企业管理的必要条件之一，是对会计核算与会计监督继续深入的会计行为。会计分析指借助会计核算数据资料，结合统计核算、业务核算以及其他的相关资料，采用专门的方法来对金融活动中的各项指标进行对比和分析，对各部门各单位各企业的财务收支情况与经济活动进行有效评估，以便管理者能够肯定优势，继续保持，找出不足，根据问题制定策略，为企业效益增长提供有依据的改进意见，实现企业经营目标。会计信息化即可帮助企业在处理数据，分析数据时实现自动化，将客观数据反映的情况以最快速度最高效率按最准确需求呈现在管理者面前，节省了许多需要人工劳动的精力。

三 会计信息化推行中存在的问题

1.对会计信息化认识不足，缺乏高素质人才

企业脱离以往的手工记账模式以来，过渡到全面的会计信息化，对会计信息化的认知更新速度却不一定能跟上其发展速度。简单地将会计信息化等同于解放双手减少工作量的会计电算化，只认识到最基础的核算功能，自然是无法发掘出其他更多的强大功能，无法发挥管理作用，这就需要行业人才充分学习全面认识会计信息化体系。然而，我国许多企业并没有配备高素质会计专业人才，帮助企业步入会计信息化的门槛，总的来说，我国高素质人才储量也并不能满足当下企业需求量，这是一方面原因;另一方面，不是所有企业都能正确认识会计信息化，许多中小企业对于这一体系重要性知之甚少，没有充分了解其功能，仅仅想当然地将其视作“电子记账”，因而也并没有给企业会计系统更新换代跟上发展步伐的打算。

2.财务信息的安全问题亟待解决

会计信息化建立网上信息平台在方便财务办公的同时也令人对财务信息的安全性能否得到保障而感到忧心，财力雄厚的大型企业或可有资金技术支持企业内部网络安全保障工作，但其他依托网络平台进行数据更新与共享，使用开放式TCP/IP协议的中小型企业的对信息安全的担忧难以消弭，黑客入侵窃取管理权限，窃取、修改、破坏数据，这些对一个企业财务体系极具破坏性打击的行为，可能对企业造成巨大经济损失与难修复的安全漏洞，在没有得到可靠信息安全保障前都是悬在企业头上的剑，无法真正让人放心。

四 优化对策及建议

当前会计信息化的大潮流下，克服推行过程中的问题，顺应发展潮流，实现企业高度会计信息化势在必行。

1.企业管理者需要充分理解支持

一个企业会计信息化系统的建立必然需要一定经济成本，这就需要企业管理者能够认识到这一举措的必要性与重要性，能够令企业起到决策支持和资金支持的作用。企业管理者是一个企业的引导者，如果没有管理者的支持，那么推动会计信息化体系的建立进程将寸步难行。因此，首先应该让企业管理者对会计信息化有充分认识，更新会计观念，能够意识到，随着市场经济的发展，任何一个企事业单位都需要一套反应敏捷的会计信息系统，都需要一个健全的信息化条件下的会计实务工作制度。会计信息化不仅能够减轻会计工作人员的工作量，在最初投入成本建立起体系和日常维护之外，之后反而能因为节减会计人员工作量或工作人数而降低企业用于运营工作的成本，令企业效益在这方面得到提升。只有管理者的支持维护，才能有保证企业内部会计信息化制度客观坚定，主动细致，才能唤起企业上下跟上会计信息化发展的责任感和紧迫感。

2.加强对企业内部信息安全的控制

对于企业财务信息安全问题，从根源上企业内部财务会计工作人员就要做到将信息泄露的可能性降到最低。首先建立起严格内部安全控制制度，要做到精确岗位责任到个人，将不同岗位的用户权限进行分级管理，避免用户交叉泄密，会计工作人员的口令密钥设置与保管做到严格保密，违反的采取适当惩罚措施，杜绝工作人员之间的随意泄密。人员设置方面，一个人不能既是日常财务信息维护者，又是财务系统审核者，避免发生监守自盗的情况。平时会计数据处理时也要做到及时同步与有效加密，会计岗位人员更替轮岗也必须严格遵从管理条例进行审查，对财务人员组织学习会计信息化制度，并进行相关法制法规的教育，避免发生违规成本。这样可以将因为各种人为因素而导致的信息安全隐患的发生的可能性最小化。

其次，可以积极发展网络安全技术，如防火墙与数据加密技术，加强对信息化系统的安全管理，为信息资料提供安全保护。还可以寻求外部专业的公司提供网络安全保障服务，并购买相关险种，万一企业网络安全受到威胁遭受损失时还能依靠保险赔款覆盖经济损失，尽可能减少不良影响。

3.提高会计人员专业素质

首先，高素质会计人员最基础的必须具备良好职业道德素养。会计信息化为会计工作提供便捷的同时，也留下了徇私舞弊的空間，这就要求企业会计人员自身约束到位，经得住考验，因此公司选人用人方面一定要全面审核。其次，高素质会计人员一定要有坚实的专业基础与专业能力，有开放式的胸襟，善于学习，时刻准备吸收新知识新观念，这样在面对新进入视野的会计信息化体系时也能从容学习与应用，保持不从专业人才队伍里掉队，为企业会计信息化体系的建立提供技术支持。最后，作为企业需要的高素质会计人才，不仅专业素质是考验项目，过硬的身体素质与心理素质同样不可或缺。良好身体素质可以保证我们在日常工作中不掉链子，不给工作和工作伙伴带来困扰。同样的，工作中保持良好心理素质，做到处乱不惊，保持理智，遇事冷静，在会计信息化环境中，要保持一种坚定的意志，培养不怕挫折、不怕困难、适应环境变化，勇于向困难挑战的精神和意志品质。

五 结论

综上所述，会计信息化的发展极大造福了会计工作人员，而掌握好这一发展成果，发挥最大作用，为企业谋取效益，不仅需要企业建立监督管理制度，同样地也需要我们每一个会计工作人员自身的努力，努力提高自己，充实自己，学习新知识，实现个人与企业的共赢。

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[2] 蔡文欣.会计信息化对会计实务的影响[J].合作经济与科技，2015（01）.

[3] 王其琪.论会计信息化对会计实务的影响及适应性策略[J].知识经济，2015（02）.

作者简介：吴曼（1995—），女，湖北咸宁人，湖北经济学院，硕士研究生，研究方向：中小企业财务主管