综述信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

王晶

摘要：随着社会的不断发展，各个领域都在对信息技术进行充分的应用，这对促进我国社会信息化的发展具有至关重要的意义。因此，在当今社会，档案工作管理者应该在信息时代提升自身的能力，从而适应当今社会的需求。本文结合实际，对当今社会档案管理工作者在信息时代应该具备的素质进行了分析，以便以更加积极的态度投入到档案事业中。

关键词：信息时代 档案管理工作者 素质与能力

随着社会经济的发展，我国也致力于提升档案管理工作者的素质与能力，促进档案管理工作者在新形势下做出适当的改变，使得档案管理工作正规发展。

一、信息时代对档案管理工作者的要求

在当今时代的各行各业都要具备从事各行业的基本素质，档案管理工作者也不例外。随着信息时代的不断发展，档案的管理方式和存储方式也在发生改变。因此，档案管理工作者必须具备严格的计算机技术，适应先进设备，发挥自身的作用。

（一）必须具备良好的保密意识

作为信息时代的档案工作管理者应该时刻要求自己养成正确的三观，并且服从党的领导。合格的档案管理工作者应该在工作期间认真践行党的政策和方针，保管档案材料时要具备严格的保密意识。档案管理工作者要热爱档案事业，融入信息时代，增强信息时代的观念，要用先进的精神武装头脑，从而推动档案管理工作的开展。

（二）要有稳定的专业素养

档案管理工作具有一定的专业性，在实际操作的每一个环节都需要一定的技术，因此，档案管理工作者需要具有专业素养，根据实际情况建档、调用档案。专业知识是每一项工作的核心，也是每一项工作开展的有效保障。在當今社会信息技术影响着我们生活的方方面面，因此档案管理工作者要不断地提升服务水平，提高自身素质。

（三）要具有一定的创新精神

对档案管理工作者的要求是要具有甘于奉献的精神，并且也要具有一定的创新精神。创新精神是新时代的根本要求，因此，作为一名档案管理工作者应该在日常工作时不断创新，学习现代化的知识，与时俱进，为档案管理工作的开展奠定基础。

二、促进档案管理工作发展的措施

（一）加强档案工作者的学习培训

单位和领导要为档案管理工作人员提供学习交流的机会，让工作人员接触新的学习方式，拓宽工作人员的视野，推动档案管理事业健康发展。单位要加强经费的投入，在单位中选取优秀的档案管理工作者参加短期的培训，提高档案管理工作者的积极性，在日常的工作过程中做到理论与实际相结合。

（二）经常进行继续教育

随着社会的发展，档案事业也在不断地进步。档案管理工作的团队建设在很多方面都有进步，尤其是专业素养的培养。目前有很多档案工作继续教育的目的是为了提高管理人员运用知识的能力，因此，在档案工作管理中，要提高工作人员道德修养，也要培养工作人员的创新能力，更要让工作者熟练地掌握计算机信息技术，发挥信息技术在档案管理工作的优势，提高工作效率。

（三）构建健全的档案管理制度

对于档案管理工作来说，各行各业要完善自身的档案管理制度。科学的规章制度是工作者们提高自身水平的基础，因此，档案管理机构要重视制度的完善，结合实际制定完善的档案管理制度后，工作者就会有依据可循，从而保障了档案管理工作的有序性。在制定符合自身情况的制度前，可以借鉴国内外其他档案管理机构的管理制度。并且应该对已经创新的制度进行实践，不断完善其不足，从而促进档案管理工作的开展。

（四）增强积极的档案管理意识

在现代社会新形势下，社会对档案管理工作的要求越来越高，所以需要各行业来结合自身的发展情况对其档案管理进行改善。在当今社会任何一个单位发展的前提都是其自身的管理理念，有关的档案管理工作制度的规定都是围绕这一理念进行的。因此要促进档案工作的开展，就必须从自身的管理理念着手。传统的档案管理意识已经适应不了当今社会的要求，所以更需要提升思想高度。要进行在现代社会下档案管理策略的创新，就必须放弃落后的思想，增强先进的档案管理意识。

（五）加强发展观，重视人才诉求

单位如果想进行长期的发展，那就必须重视人才的培养，认识到人才对于其发展的重要性，促进档案管理工作人员的积极性。对于单位而言，核心人才的激励机制单一也是当前存在的一个重要问题。单位要重视对激励机制的创新，重视档案管理工作者的个人诉求。例如，有的员工重视自身能力提高。这时，单位就应该致力于员工的持续学习，不断给员工提供平台。不论员工个人诉求怎样多元化，发展仍是终极诉求。而内部竞岗是大多单位提供支持的机制之一。有的员工重视工作能给自己带来的快乐程度，这就需要单位不断改革考核标准。

三、结语

综上所述，档案管理工作朝着信息化的方向发展是必然的趋势，由于目前这一工作在实践中存在很多问题，因此，在以后的发展过程中，档案管理工作者应该与时俱进，不断提升自身的素质，端正自身态度，提高自身能力，从而可以更好地服务于档案管理工作，推动档案管理工作的健康发展。