论文录用证明终端下载的实现途径

潘学燕 郭柏寿

摘要：在日常编辑工作中，论文一旦被采用，给作者出具并发送录用证明便成为责任编辑的职责之一，尤其在研究生毕业季或课题申报时段，该项工作既繁琐又耗时。为了减少编辑工作量，并为作者提供便利，通过摸索，实现了终端（作者端口）下载打印论文录用证明的构想。具体途径如下：先获取编辑部红色电子印章，然后下载期刊网站的论文录用证明模板并将红色电子印章插入其中，经对模板编辑整理后，上传网站，在网站论文录用证明下载打印的权限设置上进行修改，给作者授权，论文一经编辑部在线采用后，作者便可登录期刊网站随时随地下载打印具有红色印章的论文录用证明。

关键词：论文录用证明；终端；下载打印；途径

中图分类号：G237文献标识码：A[KG1.5mm]文章编号：1672-8122（2019）01-0117-02

随着投稿量的不断增大及刊期的进一步缩短，科技期刊的年刊稿量也在随之增加[1，2]，导致期刊编辑的工作压力日益增大[3，4]，无暇顾及编校以外的其他事务。然而，实际工作中编辑们常会遇到诸如作者索取录用证明的事情，特别在研究生毕业季或课题申报时段尤甚。这些事情对处于繁忙编校中的编辑来说，需要打断手头工作，及时给作者办理。

按照以往的程序，当作者索要刊用证明时，责任编辑首先需要登录网站下载论文录用证明电子版，然后打印，加盖编辑部公章，再扫描或拍照后（因为有红色印章的录用证明才能被认可），通过QQ或者电子信箱发送给作者，才算完成任务。许育彬等[5]通过研究，尽管实现论文录用证明PDF的制作，省却打印纸质版证明、加盖公章及扫描或拍照3个步骤，但录用证明PDF的制作及发送仍然是责任编辑的事务。未能实现网站自动生成及作者自行下载的功能。

基于此，笔者通过进一步思考和摸索，最终较系统地解决了这一问题，使作者通过登录期刊网站便可自行下载打印论文录用证明成为现实，特作此报道，供同行参考。

一、 编辑部红色电子印章的获取

按许育彬等[5]的方法，首先将编辑部印章印在空白纸上，力求清晰完整，然后用精度较高的扫描仪扫描到电脑里，接着打开photoshop圖片处理软件处理扫描的印章，剪掉印章以外多余部分，在右键弹出菜单中选中“选取相似”，再用“delete”键删除空白部分，最后把印章保存为“.JPG”格式的图片（如图1所示），放置于桌面（以便查找）。详尽的方法见文献[5]。

二、红色电子印章在网站录用证明模板中的插入

先登录编辑部网站，下载网站中的论文录用证明模板，点击并打开该模板，将鼠标移动至需要加盖印章处（如本刊的“西北农业学报 编辑部”字样及时间处），然后在word下点击插入，再点击上方的“图片”按钮，然后双击原保存在桌面上的“.JPG”格式的“红色电子印章”图片，最后击右键在弹出菜单中选择“文字环绕”中“衬于文字下方”，如此操作后，电子印章的插入便可完成（如图2所示）。

三、新模板经整理后上传网站并由网站自动生成所需录用证明

插入印章后生成新的模板，还需要进行一定的编辑与调整，保证模板各处协调一致，使得整个版面清晰、整洁，印章居于落款处的正中，印章上的字样要端正，不歪斜（图3左）。新模板确定后，将其上传到期刊网站并保存，以后网站将以此为母本（图3左），自动生成不同作者的录用证明，不再需要责任编辑处理此事。也就是说如果某篇论文处于采用状态，作者端即可下载打印出属于自己的录用证明（图3右）。也可在新模板设置上增加具有期刊或编辑部特色的电子水印来进一步增强防伪能力。

四、模板的保存格式

为保证编辑部录用证明和印章的安全使用，还要注意录用证明模板的保存格式。因此，在登录网站进行后台操作，通过下载模板，进行相应修改后上传模板时，需通过后台程序代码进行一定的处理和控制，保证从作者界面点击下载到的录用证明与编辑部下载的是两种不同的格式，即给作者用的输出格式必须是PDF格式，而编辑用的可以为WORD版。

五、讨论

在实现录用证明在线下载打印的具体操作上，还需注意以下几点：一是，网站设置的录用证明获取状态必须是在作者论文已被采用下的状态，否则不能完成下载；二是，作者获取到的录用证明状态应是PDF格式，以保证编辑部印章及录用证明的不可重复使用性；三是，注意作者信息须完整，即在投稿注册时，所有的信息必须按编辑部设置的论文首页信息准确、完整录入，如论文作者有五位，就要按顺序将五位作者全部录入，以保证获取的模板信息数据是齐全的，否则，未来生成的录用证明可能会与论文作者不匹配，需要再次修改作者信息后，方可获取可用的录用证明。

推而广之，凡是作者所需加盖红色印章的其他证明或通知均可实现终端下载与打印，如审稿费通知、版面费通知等。

参考文献：

[1]王铁军.医学期刊要力争缩短报到时差[J].中国科技期刊研究，2005，16（6）：905-907.

[2]张从新，赵漫红.论科技期刊质量控制[J].编辑学报，2014，26（3）：215-216.

[3]邓艳.编辑职业倦怠研究综述[J].东北农业大学学报（社会科学版），2016，14（2）：88.

[4]于涌，张积宪.科技期刊编辑人员职业倦怠及其影响因素[J].编辑学报，2004，16（6）：399.

[5]许育彬，席美丽，华天勇等.基于期刊在线系统的稿件录用证明PDF文件制作[J].编辑学报，2018， 30（3）：271.

[责任编辑：张楠]