浅谈高职院校图书馆信息化管理问题与对策

摘要：科学技术的快速发展给人们的生活、工作以及教育带了极大的便利。高职院校图书馆管理的信息化使得图书馆管理员处理图书馆相关事宜更加高效和快捷。但是，一些高职院校并没有开始重视图书馆管理的信息化发展，这是不利于图书馆更好地向前发展。笔者就高职院校图书馆信息化管理过程中存在问题进行研究，希望能为图书馆管理信息化发展提供一些有用的建议。

关键词：高职院校;图书馆;信息化管理;问题与对策

中图分类号：TP393 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）36-0022-02

高职院校属于高等教育院校的范畴，其培养的是大专水平的学生。图书馆是学生进行课堂之外学习的主要场所，拥有海量的纸质和网络图书、文献等资源。图书馆管理的信息化能为学生与教师的学习提供更多的便利，使学生与教师都能够通过网络和图书馆系统进行网络借书和续借等。当然，图书馆管理的信息化还能减轻管理员的一些工作负担，给予管理员更多的时间和空间来处理一些更重要的工作。

1高职院校图书馆信息化管理的定位

高职院校图书馆信息化管理主要包括四个部分，分别是图书馆日常工作信息化、基本资料维护、查询和系统信息化管理。图书馆日常工作信息化主要包括借书、还书处理和缴纳罚金。基本资料维护主要包括图书、读者资料维护。查询主要包括图书、读者资料查询和借阅、罚款历史维护。系统信息化管理主要包括系统登录、员工管理、数据备份和数据恢复。一般的高职院校图书馆管理系统如下图。

2高职院校图书馆信息化管理过程中存在的主要问题

2.1图书馆信息化管理的理念落后

一些高职院校的图书馆信息化管理理念落后，不重视图书馆信息化管理的建没。由于高职院校普遍存在办学经费不足的情况，这就使得许多高职院校更难把目光投放到图书馆信息化管理上来。图书馆的藏书量也影响着图书馆的信息化管理。许多高职院校都存在着藏书量不足的情况，特别是那些由几个中等职业技术学院发展起来的高等职业技术学院，再加上经费的不足的原因，高等职业技术学院每年购买的新书更是寥寥无几。虽然，有一些高职院校每年都会定期购买一些新书，但也并未对这些新书进行及时的分类处理。针对一些过于破损和古旧的书籍。有些高职院校也并没有进行及时的清理和更新。对图书馆管理的信息化建设不重视和图书馆信息化管理理念的落后都会影响图书馆管理向信息化方向发展。

2.2信息化管理水平不高

大多数高职院校图书馆管理发展起步较晚，导致了图书馆信息化管理水平普遍不高。即使一些高职院校重视图书馆管理的信息化发展，对其投入了大量的资金，但这也只是在某种程度上促进了图书管理工作的信息化发展，并未真正地实现高职院校图书馆管理的数字化发展。随着国家政策要求的提出和高职院校自身的不断发展，一些高职院校也购买了一些数字资源，但其并未重视对数字资源的信息化管理。有些高职院校还是通过传统的公告板方式来发布图书馆信息，这样传统的发布信息的形式使得信息的传播范围受到了限制，这是满足不了如今人们处于网络时代对信息传播的要求的。

2.3信息化服务水平不高

高职院校图书馆的服务对象一般是本校的学生和教师，而且本校学生是图书馆服务对象的主体。许多高职院校仍在采用传统的人工服务方式来处理学生和教师对于书本的借阅和归还事务。这种人工的服务方式不仅加重了图书馆工作人员的工作量，而且还影响着学生借书和还书的积极性。据一些研究表明，一个学校的图书馆信息化管理水平会深刻地影响着一个学校教学的发展，所以低下的图书馆信息化服务水平也必然会影响着整个学校的整体教学水平。

2.4图书馆管理员专业素质不高

目前，处于高职院校的图书馆管理员专业素养普遍不高，人员结构参差不齐，学历水平和知识水平低下。许多图书馆管理员并非科班出身，也未在学习时期接受过专业的培训，一些图书管理员甚至认为其本职工作就仅仅只是管理书籍。由于许多高职院校并不重视图书馆的管理，也未在图书馆管理员人职前后进行专业知识的培训，这就使得本身职业素养不高的图书馆管理员难以在工作中提升自身的职业素养。

3高职院校图书馆信息化管理策略

3.1树立正确的图书馆信息化管理的理念

高职院校应该要树立正确的图书馆信息化管理理念，来促进图书馆管理的信息化发展。高职院校的领导应该更新自身传统的图书馆信息化管理的理念，认识到图书馆是进行教研的学术机构，而非仅仅是教学辅助机构。高职院校的领导还应该推广和传播正确的图书馆信息化管理理念，让全校的师生都认识到图书馆信息化管理对于学校和学生发展的重要性。图书馆管理员也应该不断地学习，更新自己的管理理念，并将先进的图书馆信息化管理理念运用于实际的图书馆管理工作之中，为学校的图书馆管理的信息化发展贡献自己的力量。思想史行动的先导，它指导着人的行为。只有树立了正确的图书馆信息化管理理念，才能使得图书馆管理在实践中朝向信息化方向發展。

3.2加大资金的投入

国家和政府部门应该对高职院校加大资金的投入，来促进高职院校图书馆管理的信息化发展。国家和政府可以对高职院校的财务进行调查，依据高职院校的办学水平、学校级别等条件进行合理的资金援助，从而使得高职院校能够在图书馆信息化管理上留有发展的余地。高职院校也应该合理的分配办学资金，重视图书馆信息化管理的建设，将资金投入到图书馆信息化管理的建设上来。高职院校还应该提升自己的业务能力，与其他学校或者社会企业达成合作，来为图书馆信息化管理的建设获取一些有用的信息化设施和信息化资源。当学校的办学资金不足时，学校应该要根据本校的实际情况，适当地进行资金的倾斜投入，而不是完全对图书馆的信息化管理建设不投入资金。

3.3建设现代化服务平台

高职院校应该建设现代化服务平台，来促进图书馆管理的信息化发展。由于图书馆藏书量大、书籍种类繁多和学生人数多，使得现代化服务平台的建设需要以一个优质的数据库管理系统为依托。在数据库中，可以存放学生和书籍的各种相关信息，方便学生在借阅和归还书籍时，能被快速的识别和确认。学校还应该配备一些基础的信息化设施，让学生能够运用基础的信息化设施来查找、借阅和归还书籍。

目前，我们身处信息化快速发展的时代，纸质的书籍已经不能满足人们日益增长的文化需要了。因此，学校应该购买一些数字资源，让学生能够通过网络和现代化服务平台，随时随地的获取数字资源来进行随时随地的学习。学校还应该时刻关注网络技术的发展情况，引入先进的网络技术和网络设施，以保证现代化服务平台的正常运行。如今，已经来临5G的网络时代，使现代化服务平台遇到了前所未有的机遇与挑战。一方面，不断革新的网络技术能够促进图书馆管理的信息化发展。另一方面，不断革新的网络技术也对现代化服务平台提出了更高的要求。

3.4提升馆员的职业素养

图书管理员职业素养的提高有利于促进图书馆管理的信息化发展。国家应该规范图书管理员的任职要求，提高图书馆管理员的入职门槛。规范化的任职要求和较高的职业门槛，会从一定程度上提升图书馆管理员的职业素养，也能从一定程度上改善图书馆管理员的人才结构，让更专业的馆员来进行图书馆的管理工作。

学校应该重视图书馆管理员的培养。针对在职或将入职的图书馆管理员进行定期的职前和职后培训，从而促使图书馆管理员的职业素养得到提高。学校还应该重视在读的图书情报专业学生的培养，因为他们毕业之后就是图书馆管理员的主力军。

图书馆管理员也应该树立正确的图书馆信息化管理的理念，不断地学习图书馆管理知识和现代技术，提升自己的管理技巧，从而来促进白身的职业发展，并为服务对象提供更加优质的服务。

4结束语

综上所述，本文主要从三个方面说明了高职院校的图书馆信息化管理过程中存在的问题和应对的策略，分别是，高职院校图书馆信息化管理的定位、高职院校图书馆信息化管理过程中存在的主要问题已经针对这些问题所提出的对策。在高职院校图书馆信息化管理的定位方面，指出了高职院校图书馆信息化管理是日常工作、基本资料维护、查询和系统的信息化管理。在高职院校图书馆信息化管理过程中存在的主要问题方面，指出了四个问题，分别是图书馆信息化管理的理念落后、信息化管理水平不高、信息化服务水平不高和图书馆管理员职业素养不高。在高职院校图书馆信息化管理策略方面，提出了四个策略，分别是，树立正确的图书馆信息化管理理念、加大资金的投入、建设现代化服务平台和提升馆员的职业素养。

参考文献：

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[3]刘文敏.高职院校图书馆构速行业终身学习资源库研究——以广东水利行业终身学习平台建设为例[J].图书馆学研究，2013，14（16）：3-6.

【通联编辑：唐一东】

收稿日期：2019-07-14

作者简介：甘斌（1983-），男，湖北崇阳人，大学本科，研究方向为图书馆资料、信息服務。