高职院校后勤管理中信息化建设策略

张 岩

（辽宁现代服务职业技术学院，辽宁 沈阳 110164）

伴随信息社会的快速发展，多数高职院校的后勤管理工作并未做到与社会接轨，信息化的后勤管理模式还没有得到广泛的采纳，无法与高职院校的快速发展相匹配。随着社会对职业技术人员的需求量逐渐增大，高职院校每年不断地加大招生名额，这就对学校的后勤管理提出了更高的要求。文章根据高职院校后勤管理信息化建设的现状，对高职院校后勤信息化管理建设中存在的问题进行分析，并给出了相应的解决意见。

1 信息化管理对高职院校的意义

1.1 高职院校要加强对信息化管理的认识

现在很多的高职院校对于后勤管理的重视程度不够，对信息化管理的方式没有充分的了解和采纳，导致很多后勤服务工作的工作人员受到客观条件的束缚仍在依靠传统的工作模式，忽略了运用数据收集和统计的管理方式，造成了管理效率低且质量不高的问题。针对后勤服务行业要多采用数据化管理，通过报表、邮件等方式对数据进行处理和汇报，将数据时代好的管理方法运用到后勤的实际管理中。

1.2 后勤管理信息化计数的应用

通过信息化平台，将后勤内部的各项分工、制度、通知等信息化后，工作人员可以随时通过网络登录信息化平台了解相关的通知和学习校内文化，清晰自己的本职工作任务和工作内容，这样将人性化的管理形式运用到后勤工作中，让更多员工对工作产生积极性。此外，后勤内部要广泛通过信息平台发布的最新政策、法规以及重大活动、重要事件等消息，可以让全体后勤职工乃至全校师生及时了解信息，让师生能在第一时间得到后勤颁布的新政策及通知，做到资源共享，以减少传统的用人工传递而带来的延误和误解。学校可以设置学生意见平台，让学生可以根据自身生活需求向学校后勤人员提出请求，拉近学生和学校的距离。

2 提高高职院校对信息化管理的重视

2.1 我国高校后勤管理信息化建设的基本现状

如今很多高校的学校管理层甚至到基层的一线教职员工都对于后勤信息化管理有了系统的认知。特别是认识到了后期信息化建设可以更好的提升后期劳动的整体效率，对于增进学校后勤的服务水准有着至关重要的作用。很多高校的后勤信息化也从基本办公室Office软件的应用发展到专业业务软件应用的提升阶段。而且很多高校也逐渐开始使用“一卡通”功能服务，从而向“数字化后勤”时代快速的迈进。

2.2 我国高校后勤管理信息化建设中存在的普遍问题

一是部分高校的思想观念还相对落后，这也就直接导致了对于后勤管理信息化建设的开展力度不足。而高校后勤管理信息化是要通过整合校内外各种信息资源，提高管理水平。要用发展的观点看待高校后勤信息化，并随着信息技术的提升。二是投入的资金及相关人才建设严重不足，也直接导致了很多高校的后勤管理信息化建设相对缓慢。

2.3 加大学校对信息化管理设备的投入力度

随着高职院校学生数量的增加，加上同学和学校对后勤服务质量和效率的要求变高，都要求高职院校需要针对后勤管理的方式做出改革，而采用信息化管理是目前提高后勤管理质量的最好方式。高职院校要加大对信息化设备的投资力度，要安排专门人员每年做好资金预算安排，既要保证资金使用安排科学合理，同时要减少因为错误的安排而造成的浪费。专款专用，对后勤信息化方面的投资要有针对性，禁止出现资金挪用他处的情况，根据学校信息化建设的进程对资金分期计划，既要考虑信息化设备建设的进度要求，也要顾及对学校的资金能力。

2.4 合理高效利用信息化设备

学校要加强控制资金浪费的情况，对信息化设备的采购要采用公开公正的招标方式，保证了采购物品的质量同时节约了因不当竞争产生的损失，最大程度的减少了资金的浪费。合理的运用租赁设备的方式，减少采购带来的资金压力，随着信息时代的发展，设备更新换代的速度也越来越快，合理的利用设备的租赁使用不但减少了学校的投资压力也让学校可以依据需求进行设备的更新。

3 开展信息化管理的优点

3.1 利用信息化管理提高同学学习热情

将学校的教育与社会发展接轨，让同学们发现和了解信息时代给我们带来的方便，更好的运用身边的先进的科技设备对知识进行理解，使同学们对学习专业技能产生亲切感，降低对知识难度的认识；更方便学校了解教师和同学的需求，针对师生的要求做出及时改变和改革。

3.2 大胆的采用创新理念

对于后勤方面的工作，学校应该最大限度的满足同学和老师的基本物质需求，实行分配制度，对每一位教学工作人员，尤其是核心员工的不同需求，要做到认真分析和考虑，通过感情的培养和发展。同时对于其他院校的好的管理经验要及时接纳，敢于吸纳人才。定时对后勤管理机制进行改革创新，依据不同时期师生对学校物质的需求做出改变，做到以人为本的管理理念，尽量满足同学和老师的需求。

3.3 改变人事结构

当前，有很多职业院校后勤管理人员都是靠走后门、熟人介绍等方式，参与到后勤工作中，这种人事结构导致工作人员信息化技术掌握水平较差、素质较低、管理能力欠缺等，因此改变后勤人事制度是重点。采用信息化管理方法，可以采取公开招聘方式，将综合素质高、管理能力强、信息技术应用水平高的人才，引进到后勤部门，通过公平合理的竞争，挑选出具有一定能力的后勤人才，以此改变人事结构。

4 结语

随着当今社会科技的高速发展，信息平台的技术在学校已经得到了广泛应用，如何将信息化管理应用到高职院校的后勤工作中将是未来教育人士关注的问题。在建立高职院校后勤管理信息化平台时，要建立核心的功能和理念，完善后勤服务系统的设备，建设完整的学校后勤管理信息发布平台，增进学校和师生之间的交流，充分调查了解同学和老师的需求，提高后勤管理的质量。