基于信息技术支持的高校国有资产数字化管理

2019-02-28 23:52刘昭华
现代营销·信息版 2019年1期
关键词:数字化管理国有资产高校

摘 要:长期以来,人们忽视对高校资产进行管理,导致高校资产管理成为国有资产管理的弱项。但在我国素质教育发展背景下,人们充分认识到高校资产管理的重要性,能利用先进的信息技术,实现高校国有资产数字化管理。通过此种管理方式,全面提升高校资产管理水平,对高校教育事业起到助推作用。本文基于高校国有资产管理中存在的问题进行分析,提出数字化管理策略,有效提升高校国有资产管理效率。

关键词:信息技术;高校;国有资产;数字化管理

随着我国经济的快速发展,为提升高校资产管理水平,要求高校利用先进的信息技术,构建数字化管理方式。但我國大部分高校资产管理中,依旧采用传统的资产管理方式,忽略国有资产管理的重要性。因此,不利于高校企业的未来发展。针对此种发展现状,高校资产管理应在国有资产管理监督下,由不同部门进行分头管理,并建立相应的实体系统,从而提升高校资产管理水平。

一、高校国有资产管理重要性

高校在发展过程中,国有资产是发展的重要物质基础,能体现出学校综合实力。同时,为学校教学科研事业提供物质保障。但大部分高校在实际发展中,忽略国有资产管理的重要性,不利于高校事业的未来发展。因此,高校在未来发展中,应充分认识到国有资产的管理的重要性,能为学生提供更加优质的教育服务。并且,通过财力支持,有效引进更加先进的教育设备,满足学生对知识的需求。高校应在国有资产采购、管理等方面,制定合理的规定,从而促进高校教育事业快速发展。

二、高校国有资产管理中存在的问题

(一)机构设置不合理

目前,我国大部分高校教育事业在发展中,未曾设置专门的国有资产管理机构。部分高校在对国有资产管理时,由多个部门共同承担管理职责。但从表面上看,遵守国家规定,能实行职能划分。实际上造成多头管理的问题。在此种管理背景下,高校各个部门职责不清,相互扯皮,难以有效的对国有资产进行合理管理。因此,导致高校国有资产来源与使用方面存在多元化的问题。如不设置专门的国有资产管理机构,则会造成严重的管理混乱现象,阻碍高校教育事业的快速发展。

(二)管理工具落后

随着我国社会的进步,要求高校对国有资产实行动态管理。但我国大部分高校在发展过程中,能引进先进的国有资产管理软件,但仅是为应付国家监察,并向上级部门上报相关数据。未曾真正发挥出软件的管理作用。同时,大部分高校采用的国有资金管理软件功能较为单一,很多环节仍处于传统的手工处理状态,无法满足现代社会发展对高校国有资金管理要求。在实际管理中,容易出现信息传递滞后等问题。从而导致高校发展速度较慢,对高校教育科研工作产生不良影响。

三、基于信息技术支持的高校国有资产数字化管理策略

(一)建立国有资产专门机构

国有资产管理工作在高校中占有重要地位,是高校开展教育科研工作的基本保障。因此,在管理过程中,应顺应时代的发展,利用现代先进的信息技术,建立专门的国有资产管理机构,从而满足社会发展对高校国有资产管理要求。在实际管理中,应实行分级管理,设置一级职能部门。并且,在高校中设置二级机构管理部门,使二级机构接受一级机构的管理,对国有资产的来源及消费,提供保障。但在实际应用中,应注意对各级部门明确职责,避免出现管理混乱问题。通过此种方式,有效提升高校国有资产管理水平。

(三)建立数字化管理队伍

国有资产的管理对高校的未来发展具有重要意义,在实际管理过程中,高校应对管理人员进行信息技术培训。通过此种方式,帮助管理人员掌握最先进的信息技术,从而提升工作人员的管理水平。并且,国有资产管理工作是一项技术性较强的工作,高校应要求工作人员掌握专业的管理技术,从而提升高校国有资产管理质量。除此之外,应要求国有资产管理人员进行系统性的学习,掌握最先进的管理技术。通过以上几种方式,建立数字化管理队伍,在高校国有资产管理中,提升工作人员数字化管理水平,满足时代发展要求。

(四)构建数字化管理平台

现阶段,我国大部分高校国有资产管理中存在管理混乱的问题。高校应在现有的管理系统基础上,引进更加先进的管理软件,对原有的管理软件进行升级。同时,对软件中的管理功能进行优化,将国有资产管理环节进行紧密联系。通过此种方式,有效提升高校国有资金管理效率。并且,高校国有资产管理过程中,应满足时代发展要求,充分利用信息技术,构建数字化管理平台。使相关工作人员能及时了解国有资产情况,并实现资源共享,全面提升高校国有资产管理工作成效,促进高校事业快速发展。

结束语:

综上所述,高校运用合理的管理方式对国有资产进行管理,有效提升办学水平,提升高校竞争力。但现阶段,我国大部分高校国有资产实际管理中存在较多问题。管理机构设置不合理,管理工具较为落后。针对此种发展现状,基于信息技术支持,高校应建立数字化国有资产管理模式。在实际构建中应建立国有资产专门管理机构,并培养数字化管理队伍。同时,应构建数字化管理平台,全面提升高校国有资产数字化管理水平,对高校教育事业发展起到助推作用。

参考文献:

[1]乔引花,乌婷. 基于数字化校园建设的国有资产采购成本控制研究[J]. 特区经济,2016(06):169-171.

[2]. 探讨“互联网+”助力高校资产管理信息化新发展——基于2016年资产清查工作的实践与思考[J]. 行政事业资产与财务,2016(19):8-9+3.

[3]乌婷,乔引花. 高校数字化校园建设的资产采购成本控制研究[J]. 湖北经济学院学报(人文社会科学版),2016,13(07):58-60.

作者信息:

刘昭华(1984.11),女 汉族 广西南宁人 学历:硕士 职称:中级经济师,从事高校国有资产,政府采购方面研究

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