建设工程管理信息化的应用和发展

魏国义

摘 要：进入新时代以来，随着科学技术的发展和计算机以及网络技术的进步，越来越多的信息技术在建设工程领域得到了应用，特别是基于互联网平台的信息存储、共享技术的使用已经很成熟。因此将信息技术深度融合到现代建设工程管理中，不但能使建设工程管理更加快捷方便、节约人力物力，更能提高建设工程管理的效率，从而达到为工程建设进一步增值的目的。文章主要針对建设工程管理在信息化条件下的应用进行探讨。

关键词：建设工程管理；信息化；计算机；网络

我国建设工程管理信息化的现状。改革开放以来，我国从工业发达国家引进了很多工程管理的理念、方法、手段等，历经几十年的发展，着实为我国在工程管理领域助力很大。但我国目前工程管理的组织方式、管理手段绝大部分仍在延用传统的模式，项目各参与方在工程管理过程中信息化应用只占极少数部分。而国外很多企业在信息化管理方面早已有很多成功的案例，比较典型的如美国的Bechtel公司、Turner公司，以及德国的Hochtief公司等。我国工程管理信息化应用还处于起步阶段，与这些发达国家相比差距巨大，这种现状与我国新时代对工程管理高效化、高集成化的要求不相适应。所以加强对工程管理信息化应用的研究，不但能促进我国工程管理信息化的发展，也能提高企业对工程的管理水平，从而提升企业的国际竞争力。

建设工程管理涉及决策、实施、使用（运营）三个阶段，在每个阶段都能够采用信息化手段进行管理，即实现工程的全过程信息化管理。具体实施方法是，计算机及其周边设备作为硬件工具，各类相关应用程序作为软件工具，借助网络实现管理信息的采集、处理、存储、传输、查询等。合理使用这些工具，并实现最终目的的决定性因素是人，在组织上应当安排既懂建设工程管理又能熟练操作相关软件，并具有一定网络知识的人才进行实施。确保管理信息化在各个阶段都能充分体现，从而提高企业的效益。

1.建立工程管理信息化管理制度

1.1建立工程管理信息化责任制度。是保障工程管理信息化实现的前提。企业最高决策者应将制度责任到人，谁主管谁负责。形成从管理者到参与者长效的约束和督导机制，杜绝责任不明确，对责任问题推诿扯皮的现象。

1.2建立信息管理部门工作制度。在项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息管理工作密切相关。必须建立相应制度，以明确各个部门信息管理的工作任务，并协调各个部门之间对于信息管理方面的关系。明确以信息管理部门为主，其他部门为辅的信息管理工作任务分工。

2.工程管理信息平台的建立

工程管理信息化的核心是基于互联网的信息处理平台。平台内容包含信息处理设备、信息传输网络、系统和软件三部分。

2.1信息处理设备。广义上讲信息处理设备包括一切与信息采集、录入、处理、存储等有关的硬件。如计算机、扫描仪、打印机、数字相机、数字测绘仪等周边设备。项目各参与方的信息处理设备一般由各自负责购置安装，设备的调试、使用、维护应由专业人员负责。

2.2信息传输网络。包含能形成网络的相关硬件和软件。网络的形式包括局域网（LAN）、城域网（MAN）、广域网（WAN），而应用最广泛的互联网是广域网的一种。在信息传输网络搭设中主要包含服务器终端和客户端两部分。服务器终端一般由业主方负责架设，业主方可采用托管或者租赁的方式取得终端服务器的使用权。客户端则由各项目参与方在业主方的授权下取得连接终端服务器的访问权以及其他权限（如，下载、上传、修改等）。

2.3系统和软件。在实际使用中系统是能够支持和保证终端服务器和客户端硬件能正常工作的操作系统。软件包括服务器软件和客户端软件，软件主要功能是能够按照指令做出有关响应的信息处理程序。需要指明的是，业主方搭设的服务器应当和项目各参与方客户端软件、端口、接入方式相配套，以保证数据在传输过程中能够按照指令做出与功能匹配的响应，以及项目各参与方都能与服务器时刻保持互联互通。

3.工程管理信息门户的应用

3.1工程管理信息门户的类型。有PSWS（Project Specific Website）专用门户网站和ASP（Application Service Provide）公用门户网站两种。PSWS专用门户的建立，从购置硬件到开发软件，需要消耗大量的人力物力财力才能完成，对于业主方而言既不够经济周期也比较长。但对于工程管理咨询企业，建立PSWS专用门户，不仅突显出企业较高的信息化管理水平，还能使企业在信息化应用上拥有更多的主动权，这取决于工程管理咨询企业对信息化应用的重视程度。ASP公用门户的建立则要简单的多，客户只需委托给ASP服务提供商完成即可，优点是费用低、周期短、业主工作量小等。但缺点是客户对工程管理信息化功能的主动权削弱，客户必须和ASP服务提供商建立良好的沟通，才能实现既定的门户功能。目前ASP公用门户模式在国际上占据着主导地位。

3.2工程管理信息门户的功能。核心功能主要体现在基于门户平台各项目参与方的信息交流、工程项目文档管理、各项目参与方进行共同工作三个方面。但是工程的种类千差万别，对于门户功能的侧重也不同，应根据项目特点针对性的设计门户功能。如结构复杂危险性较大的工程，就需要加强在技术方案制定、论证方面的信息交流和信息处理；又如钢结构工程，则需要加强对焊接质量检查、验收、试验的信息收集。在工程管理过程中，基于门户平台的信息交流、处理越多，越能体现出信息化功能应用的水平。需要指出的是，工程管理信息门户平台不能替代所有工程管理过程的实施行为。如工程实施阶段基槽验收，相关单位的有关人员就必须到场，实地勘验后出具验收意见并签字盖章，相关图片、表格、图纸等信息录入门户平台，此时门户只起存储、查询的作用，也表明工程管理信息门户的功能应与国家的有关标准、规范相适应，在遵循有关法律、法规、规范、标准的基础上，尽量采用信息化手段实现工程管理信息门户的功能，为企业创造更多的效益。

3.3工程管理信息门户运行的组织理论基础。工程管理信息化是依托现代网络技术实现工程管理的远程合作。这也是与传统工程管理方式最大的区别。工程管理信息门户从建立到运行都与远程合作有密切的关系。而实现远程合作的手段是对远程信息传输工具的运用，比如运用电子邮件收发工程相关文件，又如利用即时视频语音软件召开远程会议，再如利用门户平台进行资源采购等。有些特殊工作（如召开远程会议）利用远程工具进行远程合作时，合作各方必须在事前明确合作事项的时间、内容、参加人员、准备资料等。因此以组织论为基础，针对特殊的远程合作任务制定明确的工作流程是有必要的。远程合作的优势在于，摆脱了传统的面对面沟通的方式，合作各方可以相隔数十、数百、甚至数千公里就能即时沟通，达成合作事宜，节省了时间，也节约了大量人力物力财力。因此，远程合作是工程管理信息门户运行的理论基础，对远程工具的运用是远程合作的主要手段，而最终目的是为工程建设进一步增值。

4.工程管理信息系统

4.1工程管理信息系统的功能。业主方和不同的项目参与方对信息系统的功能要求不尽相同。如，资金控制对业主方而言属于投资控制，而对于施工单位而言属于成本控制。工程管理信息应在系统中以模块化的形式进行管理，基本模块包括：项目概况信息、项目组织信息、招投标信息、进度信息、资金信息、合同信息、工程档案信息、安全管理信息、质量管控信息。根据基本模块的特点和具体要求，再设置子模块。如，进度信息基本模块下包含：项目总体进度、单项工程进度、单位工程进度、分部工程进度、分项工程进度等子模块。其表示方式可采用：横道图、单双代号网络图、时标网络图、周（月、季）进度报表等。并随工程进展实时进行动态管理，并通过与进度计划的对比，发现进度偏差及时采取措施纠正偏差，达到动态控制的目的。因此，工程管理信息系统的主要功能是：通过对工程信息的集成，利用动态控制手段对工程进行动态管理，使工程的各项工作在可控的基础上有序进展，最终达到为工程增值的目的。

4.2工程管理信息系统数据库。工程管理信息是随着工程的进展逐步形成的，并需要根據不同的新情况、新方案进行动态的调整。这就要求存储系统具备上传、下载、删除、修改、替换等功能。因此，工程管理信息系统中必须使用动态数据库。如，通过建立Access数据库，对word文件进行动态管理。但如果采用ASP服务提供商所提供的成品模板，则只需要在门户后台进行动态管理。系统数据库还需要根据数据文件的类别、格式等属性进行系统性管理，力求使工程信息能实现即时快速的处理。如果把工程管理信息系统比喻为一棵大树，各个管理模块就是这棵树的枝干，而系统数据库就是这棵大树的根。工程管理的所有信息都在这里汇集、储存，并保持着与各个管理模块的互动。因此，工程管理信息系统数据库是工程管理过程中各种信息数据的核心载体，是信息流的集散中心。要对数据库进行定期的备份，并对数据库的服务器硬件定期进行检查维护，防止信息数据丢失。

5.工程管理信息门户的运行周期和数据保存期限。正如前面提到的，工程管理的全寿命周期涉及决策阶段、实施阶段、使用（运营）阶段。各阶段的信息既相互独立又相互联系，决策阶段的信息是实施阶段管理和控制的依据，而决策阶段和实施阶段的信息又是使用阶段管理控制的依据。反之，实施阶段和运行阶段所产生的数据，又能为以后的项目决策提供参考和借鉴，积累经验以便修正企业在项目决策上的问题。工程管理信息门户包含了项目全寿命周期内的全部管理信息，因此信息门户的运行周期应当贯穿项目的全寿命周期。在此基础上保存有项目管理信息的数据库企业可视情况保留，有延用价值的部分尽量保留长久些，以便为企业以后的项目服务。

6.结语

技术的进步促进了时代的发展，当今人类社会已迈入了信息时代，我们工程人不能把信息化管理只视为企业的投资需求，更应视为生存和发展的必要手段。是顺应时代的发展必然要求。因此应努力研究工程管理在信息化背景下的新方法、新理论，使信息化条件更好的服务于工程，提升企业、竞争力，为企业创造更大的效益，为我国经济建设做出更大的贡献。