探究设备专用备件库管理方法

宋杏果，于彬，张海亮

（1.中交一航局第一工程有限公司；2.中交一航局城市交通工程有限公司；3.中交海洋建设开发有限公司，天津 300456）

设备管理被现代企业管理学称之为“命脉管理”，而备件管理、运行管理、检修管理被称为设备管理的三大支柱。备件管理直接影响设备的维护、检修和抢修工作，备件管理得当可以减少设备停机造成的损失及降低设备的维修费用，由此可见，设备管理中的备件管理是企业生产管理的一个重要问题。因此，如何做到备件库的合理储备，满足设备的维修既经济又保质保速，这是本文主要讨论的问题。

根据公司目前的生产经营状况，公司拥有16余种类型的生产设备，包括机床、起重机、电焊机等，数量达到900多个，在生产繁忙时期，公司所有设备几乎都是满负荷运转，在生产过程中，设备难免会出现故障，为了避免设备因故障停止生产，需要及时抢修，这就要求设备不论出现那种零件的损坏，都要使得备件供应及时，这就要求备件储备一定的数量，既不能缺失，也不能数量过多，造成资金浪费，本文首先从备件管理中容易出现的问题入手，根据问题，进行逐步剖析，总结出一套科学合理实用的备件管理办法。

1 备件库管理中出现的问题

1.1 备件种类、型号繁多，存放混乱

由于公司机械设备数量种类繁多，即使是同一类设备，由于购买时间不同，设备的型号存在差异，导致备件种类繁多，即使同一种用途的备件，型号也存在差异，这就造成配件种类、型号数量较多，这些配件没有统一的存放地方，修理完的废零件和备件混合堆放，没有分类存放，也没有标示区分管理，好坏难辨，严重影响设备维修效率。

1.2 备件库存不足、点收不规范

在生产繁忙时期，生产任务额满，公司的设备使用率几乎100%，一旦设备发生故障，需要及时抢修，备件库存不足，设备不能得到及时维修，造成生产停歇，秉着“生产第一”的原则，备件采购完毕，需要第一时间进行维修安装，备件不能按规定点收，进而造成备件采购和使用的混乱，严重时造成资金流失。

1.3 备件盲目领用，缺乏科学性

原来备件缺乏专门人员管理，备件领用人自拿自用，使备件更加混乱。

由于备件领用后对其使用缺乏跟踪，使备件得不到合理利用，造成备件流失。

2 设备备件管理方法简介

设备备件的管理包括备件需求计划、审批、采购、点收入库、入库管理、备件出库使用及备件使用跟踪和质量回馈。整个备件管理的流程如图1。

图1

从图1可以看到整个备件的管理是一个闭合的过程，设备部在整个备件管理中占据核心的位置，根据以往的经验，可以得知，整个备件管理过程中容易出现问题的就是备件库的管理，备件库如何管理关系到设备的维修效率，关系到设备备件储备合适的数量，以防占用大量的公司资产。

公司成立专用设备备件库很好的解决了备件零散存放的问题。简单的备件集中不能解决备件存放混乱的局面，针对此问题，本文采用引进货物架的方法，备件按照不同的设备分架存放，每层进行编号，我们采用编号规则如下：首先给每一个货架用数字进行编码，每个货架分为A、B面，每个货架分为4层，这备件存放位置就可以通过4个位置点迅速找到，表示方法：××A(B)-×-×，其中×为阿拉伯数字，例如编号为14A-3-1的备件，可以迅速知道其位置是14货架A面第三层的第一个位置，既规整了备件，又避免了减少寻找备件的时间。

随着计算机软件技术的飞速发展，计算机技术被引进设备管理中，我们备件管理中采用的是冠唐设备管理系统软件，其中的备件管理很好的解决了备件的点收、迅速查找以及领用存在的问题，在备件集中、归置、编号存放的前期工作基础上，对应备件的名称，规格型号，备件编号，库存数量等批量输入，由此就可以清楚的看到整个备件库备件的现有数量，同一类型不同型号的备件的数量。

当有新采购的备件入库时，只需在冠唐设备管理系统备件管理页面对应的备件栏选择点收，分别输入数量，对应打印出一个点收单，在点收单上需要送货人和经办人进行签字，可以避免错误备件入库，也严格控制了入库备件的数量。冠唐设备备件管理系统录入后，库存数量自动更新。整个备件点收流程图总结如图2。

图2

当设备抢修、大修和保养维修需要设备备件时，由各个区域、班组的相关维修人员拿着旧配件去备件库领取所需备用件，以旧换新既保证了领用备件领用的准确性，又保证了备件的合理有用性。此时在冠唐设备管理系统备件管理页面对应的备件栏选择领用，打印领用单，在领用单上需要领用人和经办人签字，然后存档备查。备件领用的流程图总结如图3。

图3

值得一提的是，引入计算机技术，在查找备件方面非常迅速精准，无论输入备件的关键词还是型号、备件编号等都能查到备件的数量和位置。在计算机冠唐设备管理软件中，对于每一笔备件出库都记录在案，每种备件都能形成出入库清单，通过分析，就能得出那些备件是易损件及需要常备及储备的数量，减少了备件占用的流动资金。

3 备件库管理模式认定

以上第2部分备件的管理模式我们称之为“图书样式管理模式”，整个管理模式依托于计算机软件科学技术，冠唐设备管理系统的引进规范了设备备件库的管理，既能合理规范备件的点收和领用，又能在盘点库存方面给予极大的便捷。虽然备件管理较之以前有了很大的改观，但在备件库管理过程中我们需要注意以下问题。

（1）备件种类之多，每种备件型号又有很多种，如果前期备件编号工作做的不细致到位，就会对备件的点收和领用出现问题，备件的编号过程繁琐，备件信息输入计算机和整理、分类备件费时，需要极大的耐心和毅力。

（2）计算机技术是按照程序工作的，有些呆板和不灵活，单纯的依靠计算机有时不但会浪费时间，还会在备件管理的过程中制造不必要的麻烦；在使用计算机时候要注意及时备份和保存，同时还要备用一些应急措施，防止停电和电脑出现问题。备件库管理是一项持久的工作，在管理过程中还会出现各种各样的问题，需要我们不断转变思维、更新管理策略，直至备件的管理能满足设备管理的需求。

4 结语

备件管理是资金密集型企业一项重要的工作，也是与企业并存的一项长期工作，在备件管理中，要大胆推行现代企业库存管理模式，不断吸收国内外现代企业管理的科学思想和运营模式，引进先进的计算机技术，不断进行制度创新和管理创新，合理组织备件供应，为设备维护检修和应急处理做好后勤物质保障和支持，为企业降本增效做出贡献。