关于深化农经档案管理的研究

隋广娟

（内蒙古自治区兴安盟扎赉特旗巴彦高勒镇人民政府，内蒙古 兴安盟 137615）

农经档案不仅包含了重要的工作信息，还是农村经济飞速发展的有力见证。然而受到传统发展模式的影响，部分基层农经单位不重视档案管理，对应的档案存放、整合等工作常敷衍了事，不利于经济建设借鉴以往经验。由此可见，高质量落实档案管理至关重要，对于农村经济发展和经济管理具有深远意义。

1 深化农经档案管理的必要性

农经档案的高质量管理能够在农村建设过程中为整体规划提供参考数据，有利于明确农村建设方向，有针对性地开展经济建设工作。例如：在下发粮食补贴和冬季采暖补贴时，相关人员可以依据以往农村经济经营管理档案的人口数据进行补贴预算，配合会计做好财务支出工作，维持农村经济工作的有序开展。由此可见，农经档案管理工作的深化是必要的，对农村经济发展有间接的影响。然而就目前而言，部分基层农经部门没有充分发挥档案管理的作用，忽视了资源的高效利用，同时也阻碍了农村经济建设过程的有效记录，使得后期经济工作不具备良好的材料依据。为了改变现状，深化农经档案管理已经成为工作的重点内容及维护农村经济持续进步的必要条件。

2 深化农经档案管理的有效策略

2.1 提高档案管理的信息化水平

档案的信息化管理随着科学技术水平的不断提升已经得到了普及，无论是医疗行业的电子病历，还是电力企业的人力资源管理档案，都已经从传统的管理模式向信息化管理转化，在很大程度上提高了档案管理的效率与质量，使得一些机密性档案的保密性功能大大提升，给众多企业的发展带来了便利。在深化农经档案管理过程中，相关人员也应该注重提高档案管理的信息化水平，充分发挥科学技术手段的作用，提升农村档案管理工作效果。例如：有关部门可以适当加大档案管理的资金投入，为农经档案管理配置计算机设备，给档案信息化管理创造条件。与此同时，受到人员配置的影响，部分农经档案管理人员的计算机水平相对较低，不利于信息化档案管理工作的顺利开展。因此应该注重培养档案管理人员的计算机能力。例如：农经管理部门可以有针对性地对档案管理人员进行计算机能力培训，让单位内部的计算机能手普及技术知识，让档案管理人员在掌握计算机操作能力的情况下开展良好的信息化档案管理工作，切实提高档案管理的信息化水平。

2.2 健全农经档案管理制度

完善的管理制度是促进档案管理工作有序开展的重要依据，特别是对于目前农经工作过程中存在敷衍档案管理工作的现象，更应该利用科学的管理制度实施工作约束。例如：相关管理部门可以根据农经档案管理现状制定符合工作新形势的工作制度。规定档案定期整合，并给出相应的检查标准[1]。与此同时，为了更好地适应农村经济经营管理现状，应该建立简洁实用的管理制度，保证制度的可行性。可以定期对制度进行创新，减少其中作用不大的制度，增加缺少的管理约束条件，不断完善档案管理体系。除此之外，相当管理人员应该制定激励制度与奖惩制度作为档案管理制度的辅助条件，对于工作中表现优异的员工进行奖励，对工作疏忽、责任感不强的员工采取合理的惩罚措施，以此提高工作人员的责任感，使其以积极的态度面对档案管理工作。进而不断调整档案管理工作流程，促进管理制度效用的发挥。

2.3 改善农经档案管理条件

针对农经档案管理现状进行管理条件的改善也是深化农机档案管理的重要途径。目前的农经档案管理受到自然因素的影响较大，常见的问题主要有档案储存因防水不当造成档案纸张受潮或浸湿，不利于保证档案完整性。与此同时，农村大部分地区虫害现象严重，经常在档案管理室中发现老鼠的踪迹，这些老鼠会啃食档案，造成档案文件的严重损害。对此，管理人员应该积极采用合理措施改善农经档案管理条件。例如：首先应该保证档案管理室空间充足，并且选择光照良好的房间用于档案管理，尽量避免潮湿阴暗的环境对档案材料产生腐蚀作用与滋生虫害。还可以根据资料的种类进行档案分类，划定不同的区域保管区别的文件类型，为后期资料的查找创造有利条件。此外，档案管理人员应该定期对档案储存室进行查看与清洁，切勿置之不理，务必高质量促开展农经档案管理工作。

2.4 科学落实农经档案的开发利用

农经档案管理工作还包括档案的开发与利用，特别是在农村经济基础建设过程中，相关部门可以通过资源的合理共享创造更多的社会效益[2]。与此同时，管理人员可以利用农经档案管理整顿的契机强化农经工作人员的能力。例如：面对目前部分农村地区交通不够便利、环境相对恶劣等因素导致的人才流失问题，基层农经部门可以利用档案管理岗位引入人才，然后锻炼相关人员的档案管理能力，为农经档案管理融入新的动力。并以此刷新档案管理模式，大力培养责任感强的档案管理人才，为下一步农经管理工作及农村建设工作的高质量开展提供人力资源支持，推进农村经济发展。

3 结语

总而言之，深化农经档案管理是必要的，有助于促进农村经济的进一步发展。在强化管理的过程中，相关部门应该加强对农经档案管理的正确认识，健全档案管理体制。同时应该在提高工作人员责任意识的基础上注重信息化技术的融入，科学开展档案开发工作，切实提升农经档案管理效果。