王 鸿
(海南微盟建设工程监理有限公司,海南 海口 570100)
在建筑工程中,由于建设周期较长,受自然、客观、人为等因素影响较大,加上涉及到复杂的经济与法律关系,导致项目施工难免与工程招投标存在差异,出现工程变更问题,进而对工程造价产生不良影响。因此,务必要采取多样化方式严格控制工程变更,做好失控防治工作,使工程投资得到有效控制。
建筑工程开始之前双方签订的施工合同具有法律效力,对双方在工程建设中的相关行为进行规定,并明确双方应承担的责任与获取的利益。从法律角度来看,工程合同属于最关键的证据,也为维护各方合法权益的基础所在。但是,在实际工程合同签订中,由于双方忽视合同细则与内容的编制,导致合同与工程实践存在较大差距,从而对工程造价产生不利影响,导致造价管理水平低下,甚至出现造价失控等局面。
该项因素的构成最是复杂,无论在工作还是主体方面均由人来构成,尤其在建筑工程细节、技术等方面也同样需要人来完成,因此在工程造价中人为因素的重要性由此突显。造价人员技术水平将直接影响造价质量与效率;管理人员水平将在很大程度上影响工程进度与建设质量;一旦造价与管理人员未严格按照规章制度做事,便很有可能引发工程造价失控。
在工程造价全过程中,施工环节属于需要重点控制的环节之一,同时也是造价管理的关键阶段,如若施工设计与环境没有得到有效优化,将会引发工程质量问题,从而使工程造价全过程受到影响。在施工过程中还涉及到工艺水平、施工技术、材料质量等诸多问题,一旦某项未达到规定标准,将为工程带来质量、进度方面隐患,成为工程造价失控的导火索。
建筑工程造价与财务工作息息相关,如若财务部门没有严格按照工程造价相关规定进行造价财务计算,则会导致工程造价过程失真,无法对虚假账目、财务作假等现象做出正确的判断与处理,致使工程资金面临严重威胁,甚至会对整个工程造价作用与价值的发挥产生重大影响[1]。
在工程项目施工中出现工程变更较为普遍,主要是由于设计图纸不完善,或者承包商通过串标、围标、低价竞标等方式谋取中标,当其中标后,往往采用各种手段弥补低价损失,易使甲方陷入到承包商的陷阱之中。对此,需要对工程变更进行有效的防治,使工程投资得到有效利用。
工程设计阶段第造价影响相对较大,属于造价控制的重点环节之一,对降低造价投入具有重要作用,合理的设计不但可以节约工程投资,还可提高效益、缩短工期。由于设计图是由设计单位提供用于工程施工,因此在设计阶段务必要对设计内容、原则、范围、投资额等进行严格控制,并将重心放置在工程量控制方面,当设计的工程量审定后,其便成为最高限额不可随意更改或突破。在设计阶段的造价控制中,甲方作为设计单位管理,应监督单位做好图纸审查工作,降低设计图存在漏洞、错误的概率,使施工图预算变得更为准确。如若图纸自身的设计深度不足,将直接导致工程变更增加,进而加大工程投资额。对于甲方来说,要想有效防治上述现象的发生,应注意以下几点:
(1)在设计过程中确定建筑最终方案,避免施工时进行更改;
(2)为设计单位提供充足的设计时间,强化前期准备工作,如钻探、现场勘查等,如若设计时间不充足,很可能影响设计深度与图纸的完善性;
(3)科学选择正规的设计单位,并支付合理的设计费用,如若支付的费用较低,设计人员工作积极性不足,也可能影响图纸质量;
(4)双方签订设计合同,一旦因设计单位原因出现工程变更,产生造价失控与投资损失,应明确所需承担的责任[2]。
工程合同具有法律效力,对维护各方合法权益、控制资金投入具有不可忽视的作用,在实际施工中,工程造价受诸多因素影响,更需强化相关方的合同管理,对各项因素进行充分考虑,明确业主、监理单位、施工单位等各方权利与义务,避免当工程变更或者安全事故发生时相互扯皮,责任推诿,使甲方遭受不必要的资金损失。根据合同内容,当出现工程变更时,可采用以下方式进行单价确定。
第一,对于原合同清单中包含的工程项目,可直接以清单中的单价为主;对于类似工程项目,也可参照清单中的项目单价,或在此基础上做出适当调整,主要是原工程清单是双方在施工前相互认可,并签订合同予以保障的,因此处理起来较为简单。例如,在工程变更中出现C20与C25两个砼细目,原清单中具有相同结构的C20砼细目,还有几个不同结构的C25砼细目单价,此时,C20砼将直接按照原清单中的价格,而C25砼则可选择类似细目中与该工程最为接近的单价,这样做不但科学合理,且工作较为简单,容易被合同双方所接受。
第二,当原清单中没有相关项目单价,或者清单中的项目单价明显不合理时,可由业主、承包商、监理单位一同协商出合理单价。该单价应与现行工程预算定额与编制办法相适应,并附加计算过程与相关说明,因预算定额与编制办法具有较强的权威性和代表性,以此为依据进行计算较为合理,也容易获得合同相关方的认可。
在施工过程中,良好的造价管理不但能有效控制额外预算的发生,还可对现场进行有效的管理与控制,通过严格的资金管理流程,强化对工程变更的造价控制。在施工材料管理方面,应在确保材料质量与工程需求相符的情况下,对材料采购价格进行管控,力求以最少的投资额度获得最佳质量的材料,避免因质量问题出现工程变更或二次施工,达到从多个方面缩减工程投资的目标。
在竣工阶段,要想提高竣工造价管理力度,需要对工程施工合同、设计变更、现场记录与其他文件等进行严格审查与编制,在结束以后进行物资清算,从而得出相应的造价变更情况。在结算过程中,应做好最后的造价管理工作,对实际成本变化进行严格管理,防止合同与工程实际存在造价偏差[3]。
造价相关人员的能力与素质对工程造价质量具有直接联系,因此应积极提升其技能与素质,使其在工程变更中发挥重要作用,具体如下。
一方面,应强化现场施工管理人员、技术人员的专业水平,强化其造价控制观念。通常情况下,现场管理人员对造价不够敏感,管理意识较为薄弱,这将要求相关人员树立自我提升意识,通过开展素质培养与教育,增强其“经济”观念,在实际工作中与监理工程师相互配合,在确保工程质量、进度、安全的基础上,注重投资的节约;
另一方面,造价人员应立足于工程实用性、经济性、美观性,确定工程变更的必要性,如若一定要变更,应尽量控制投资,减少为甲方带来的经济损失。另外,造价人员还应根据工程变更内容,核查和估算工程清单与变更价格,与承包合同中关于变更价格相关规定相结合,确定最终变更价格,估算此次变更对总投资额产生的影响。
综上所述,在建筑工程飞速发展的背景下,造价人员应对工程造价全过程进行严格管理,充分利用项目投资费用,减少设计、施工等各阶段出现工程变更造成的资金浪费,为建筑企业节省更多资金,提高工程实用性与经济性,促进企业的健康长远发展。