符明丽,李玲莉,姜 文,孟世莉,赵 梅,陈 敏,刘阳梅
(昭通市第一人民医院,云南 昭通 657000)
外科手术医生思想认识不同,进修医院也不同,从而导致外科洗手五花八门、不统一、正确率低。
品管圈(QCC):是由相同、相近或互补之工作场所的人们自动自发进行质量管理活动,全体合作、集思广益,按照一定的活动程序来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题及课题[1]。我科于2014年9月成立品管圈以来,综合省外多家医院的外科洗手流程及结合《手术室护理实践指南》[2]重新制定更符合要求的免刷手外洗手流程,有效的提高外科洗手正确率及合格率、降低科室成本,减少人力投入。
2.1 成立品管圈
科室护理人员采取自主自愿参加原则,于2014年9月组圈,开始QCC活动,共有成员10名,其中包括主管护师2名,护师2名,护士6名,小组成员平均年龄27岁,学历为本科2名,大专7名,中专1名。小组成员投票选出圈长,护士长担任辅导员。投票选定圈名为“手护圈”,投票选定圈徽。(寓意是正确规范的外科洗手诠释着用我们的爱心、给患者生的希望、爱的温暖及生命的永恒)。品管圈整个过程由10个步骤组成,分别是:主题选定、目标设定、拟定活动计划书、现状把握、解析目标、对策拟定、对策实施、效果确认、相关指标标准化、探讨与改进。
3.1 确定主题
手护圈成立后的第一次会议,会议内容为主题确认,通过头脑风暴,对工作现状进行剖析,7名圈员提出主题,以评价法进行主题评价,共8人参与选题过程;根据“重要性、迫切性、圈能力”进行评价。最终选定最高分“改进和统一外科洗手流程”为本次活动主题。
3.2 把握现状
手护圈于2014年9月分别对30名外科医生、20名手术室护士、20名实习生,刷手式外科洗手的调查及微生物效果监测,对存在问题及原因进行分析。针对存在问题,改进洗手流程,对新改进的免刷手外科洗手流程进行20例的手卫生微生物培养,培养合格率100%后,推广于医院的外科洗手。
分工对不同的人群进行调查,现在外科洗手存在的主要问题及人群。(1)、调查总人数70人,其中本科室人员10人、进修医生10人、外科医生30人(骨科医生10名、普外科医生10人、妇产科医生10人)、本科室实习同学10人、外来临床实习同学10人、问题最为突出的人群为外科医生、实习同学。主要问题有以下几个方面:外科洗手正确率低,流程不统一,方法各异,着装不规范、指甲长、思想认识不统一、培训力度不够、洗手池处未配备脚踏式启用洗手液及消毒凝胶的装置。
3.3 设定目标
根据要求制定手护圈活动目标:根据《昭通市第一人民医院感染管理考核细则》外科洗手正确率需达到90%以上[3],微生物监测合格率100%。免刷手外科洗手流程每年能降低科室成本:(洗手刷2.60元/把+消毒费0.20元/把)×200把/天=560.00元/天,560.00元/天×302天(365天-48个星期天及11天节假日)=16.91万元;减少人力投入365天×2小时/天=730小时。
3.4 分析问题要因
确定目标后,全体圈员对改善重点项目展开头脑风暴,根据检查结果从知识、人员、环境、物品、其他5个方面进行环节问题分析,见图1。
3.5 制定并落实对策
全体圈员针对上述主要原因,再次展开头脑风暴式的讨论,依据可行性、经济性、效益性原则进行对策选定,最后选定以下3项对策。对策一 (1)外科洗手正确率低,特别是外科医生及实习同学最为突出,改进:已拟定新的外科洗手流程图更换,挂于手术室洗手池处,并分别下发到各个外科,与科室负责人沟通进行培训。手术室护士组织培训并考核,人人考核通过。参与手术人员由跟台护士进行一对一培训。(2)着装不规范,未将衣服卷进裤腰,措施科室制作规范着装图粘贴于更衣间、卫生间、洗手池等处,以便医生规范着装。加强外科医生的沟通与监督。对策二 部分医生护士指甲长,洗手池处未配备指甲剪,改进:各洗手池处已配备指甲剪,医务人员入手术室处配备指甲剪,由门卫人员负责检查监督管理落实到位。对策三 抗菌洗手液及消毒凝胶属手动开关装置,现已改为脚踏式启用开关,符合规范要求。对已坏的钟表进行更换,并调准时间。图2
4.1 有形成果
自2014年9月开展品管圈活动以来,经过3个月的努力,医生外科洗手正确率及统一性有很大提高QCC活动前正确率为68.57%,提高到活动后90%;节约科室成本、人力及时间,提高护理工作的积极性,增强自信心。
4.2 无形成果
表格1:
5.1 有形成果
5.1.1 开展品管圈活动以来,医生外科洗手正确率及统一性有很大提高,QCC活动前正确率68.57%,活动后提高到90%。
5.1.2 免刷手外科洗手流程每年能降低科室成本15.7万元。洗手刷26.00元/把,可用10次计;200把/天;一年以302天计年节约15.7万元。
5.1.3 洗手刷消毒费用,0.20元/把.次,200把/天;一年以302天计,年节约1.2万元。
5.1.4 年减少人力投入730小时。每次外科洗手节约时间2分钟。
5.2 无形成果,由活动前的60,上升到66.8,增长率11.33%,效果良好,特别是团队凝聚力,品管圈手法的应用能力这两方面尤为明显,大大提高护理人员的理论及团结协作的管理能力。
5.3 在手术室外科洗手流程改进中开展QCC活动,可倡导全员参与,使每位护士在手术室外科洗手流程改进中既是管理者、又是实践者,通过反复认真的计划—实施—检查—处置—效果确认,成果显著,体现出品质管理的优越性、科学性及实用性。
5.4 我科通过品管圈活动的开展,让科室内所有人员参与到科室管理中来,提升了护士的积极性及团队精神,强化了护理人员的质量进取意识[4],增强科室人员的工作满足感,从而改善科室中存在的实际问题。新的规范外科洗手流程已用于工作中,效果良好,提高了医生的依从性和满意度。开展品管圈活动实施外科洗手改进效果良好,所实行的方法已为我科的工作常规,并依据PDCA的管理模式不断完善,值得推广。