试论做好新时期办公室行政事务管理工作的方法

柏干荣

摘 要：办公室作为对行政事务处理和解决的重要场所，行政事务在企事业单位发展中是一项重要的工作，办公室行政事务工作的高质量开展是促使企事业单位高质量发展的关键性因素。办公室行政事务管理的部门比较多，工作内容复杂，工作量也比较大，在新时期，办公室行政事务管理工作将面临着新的挑战。当前办公室行政事务管理中还遇到一些新情况，为了提升办公室行政事务管理工作的质量，就需要积极在工作模式上做出创新，注重工作方法。作者在本文中就如何提升办公室行政事务管理的工作方法做出了介绍。

关键词：新时期;办公室;行政事务;管理工作;方法

在对办公室行政事务管理工作开展过程中，因为所要管理的部门和工作内容比较多，因此不同部门之间的沟通交流和正常化地运行都将影响到办公室行政事务管理工作的质量，但是办公室行政事务管理工作的质量将直接影响到企事业单位的发展质量。但是在具体的办公室行政事务管理工作中将受到各种客观因素的影响，这些因素的存在将直接降低了办公室行政事务工作的质量。为了更好地提升办公室行政事务管理工作的质量，就需要对当前办公室行政事务管理中遇到的问题积极改革创新，从而更好地满足新时期对办公室工作的要求。

1 当前办公室行正式管理工作的基本現状分析

1.1 办公室行政事务管理制度不完善

当前办公室行政事务管理工作的质量不高的主要原因，是在于办公室各项管理制度存在不完善的问题。在新时期，企事业单位办公室管理工作中，出现了很多的问题使得办公室日常工作混乱，工作职责不明确等问题，都是因为办公室管理制度的不完善，也容易造成管理工作人员工作积极性不高。办公室行政事务管理工作中所存在的漏洞也引发了办公室管理工作人员在日常工作中容易态度散漫，将影响到办公室行政事务管理工作正常化开展，使得管理工作的成效严重下降。

1.2 管理水平太落后

新时期，企事业单位办公室行政事务管理工作中，管理人员在工作中容易被动，一些工作人员大局观不强，只是对自身工作职责范围内的事务感兴趣，对于办公室别的工作事务不问不顾。只有领导对其布置下来，才会主动做一些职责之外的事情。这种工作情形的出现，主要还在于办公室的管理人员的工作水平不高，将办公室人员的工作积极性没能充分地激发出来，各项工作之间缺乏协调性，部门之间缺乏必要的沟通和交流，对人员的使用出现问题，有的人在不断地重复利用，有的人却无所事事，导致办公室整体的工作效率始终得不到有效地提升。

1.3 管理人员的综合工作技能低

在办公室行政事务管理过程中，因为一些企业领导人员对办公室行政事务管理工作的不够重视，使得对办公室行政事务管理工作的重要性缺乏足够的认识。所以，在具体的管理工作的时候对办公室人员缺乏必要的专业性培训，使得办公室人员的专业知识和管理技能都不足以应付当前办公室行政事务工作。在新时期，企事业单位要对办公室人员的行政事务管理工作能力要展开定期化地培训，对于实际管理中出现的问题要以不断提升管理人员的综合工作素养为手段，强化他们对工作事务的处理能力，提升他们的专业化水平，不断促使办公室工作的质量和效率得到有效地提升。

2 新时期如何提升办公室行政事务管理工作水平的举措

2.1 不断完善办公室行政管理工作制度

在企事业单位发展过程中，制度作为提升管理工作水平的有效途径。所以，在为了不断提升办公室行政事务管理工作的质量水平，就需要首先对办公室行政事务管理工作制度不断完善。在具体的制度制定过程中，要结合实际工作情况，根据企事业单位发展的具体情况制定科学化和合理化的制定，在制度中将明确不同管理人员的工作职责和工作目标，确保各个管理人员对自身的管理职责和工作权利都明确知晓，对于办公室行政事务管理过程中出现的问题要予以全面地考虑，并且对此能够制定出有针对性的管理制度，同时在工作职责和工作权力划分的时候也要将各部门和管理人员的职责和权力进行明确的区分，将存在于各部门和管理人员工作过程中的问题考虑全面，有针对性的制定办公室行政事务管理制度，在制度中要划分职责和权力要注意管理人员的合法权益，但是也是促使办公室行政事务管理工作正常化开展的基础，但是要根据实际情况来不断地完善各项工作管理制度，促使办公室行政事务管理工作很好地得到执行和落实。

2.2 不断提升办公室工作人员的管理工作水平

办公室行政事务管理工作过程中，管理人员作为办公室的核心，管理人员的工作水平将是办公室行政事务管理工作得以正常化运行的重要因素。所以，企事业单位要注重不断提升办公室管理工作人员的工作能力是十分重要的事情。企事业单位要积极组织办公室工作人员参加各类工作技能的培训，注重提办公室工作人员的管理水平和事务处理能力，让办公室人员对自身的工作有个全面、准确地认识。只有办公室工作人员工作积极性得到了提升，工作技能水平实现了提升了，这样才能确保办公室行政事务管理工作高质量地进行。

2.3 强化信息化技术的应用力度

随着经济社会的高速发展，尤其是新技术的广泛应用，当前市场竞争越来越积累。在新的发展时期，办公室行政事务管理工作要想高质量地开展，就需要加大对各类新技术的应用力度，在办公室行政事务管理工作中要为企事业单位提供更准确地信息，为企事业单位领导的决策提供帮助，这样才能更好地推动企事业单位的发展。

3 结语

办公室性政治事务管理工作将是企事业单位高质量发展的基础和保障，将企事业单位正常开展的提供更好地帮助，就需要迎来新时期各项工作的挑战。新时期，在企事业单位发展过程中要对办公室行政事务管理工作要做到准确定位，在具体事务处理过程中要不断完善办公室各项管理制度，促使办公室管理工作人员的工作技能不断提升。在新时期，办公室行政事务管理过程中要加大对信息化手段的利用力度，更好地促进企事业单位的更好地发展，为社会做出更多的价值。

参考文献

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