信息技术在高中学校档案管理中应用

崔宝明

摘 要：本文主要分析高中档案管理工作的现状，总结当前高中档案管理工作存在的主要问题，基于信息技术的发展指出当前高中档案管理工作采用的具体优化措施，进一步构建综合性的高中档案管理体系，达到全面提高高中档案管理质量，解决传统高中档案管理问题的目标。

关键词：高中学校;档案管理;信息技术

信息技术在高中档案管理中发挥着日益重要的作用，应当基于信息化的档案管理方式建立完善的档案管理体系，创新档案管理工作的方式方法，调动各级人员主动的投入到档案管理实践当中。应当完善高中档案管理工作体系，创新高中档案管理方式，满足新时代档案管理的需要。

1 高中档案管理化建设的现状分析

1.1 档案管理主要特征

信息化已经成为高中档案管理的重要发展趋势，信息技术对高中档案运行发挥着重要的不可替代作用。应当提高高中档案的应用效率，注重提升档案的容量，在提高档案存储质量的基础上满足新时代使用档案的需要。高中档案管理信息化具有系统化特征，强调根据上级教育行政部门的要求建立综合性的档案管理体系，切实发挥信息技术对高中档案管理的辅助和指导作用。其次，高中档案管理信息化正在向着专业化的方向发展，强调依托专业技术人才进行档案管理。第三，高中档案管理信息化正在向着规范化方向发展，要求扩大档案管理的选择方式，注重以个性化的方式满足档案的使用需要，达到综合性档案管理，提高档案使用规范性的目标。现代高中档案管理不仅要提高档案的精准性与安全性，还要提高高中档案信息的共享水平，强调满足档案资源的广泛使用需要，达到系统、深化和全面进行高中档案管理的目标。

1.2 信息技术重要性分析

信息技术是当前高中档案管理的主要技术手段，运用信息技术可以提高档案管理工作的效率，解决传统档案管理的问题，达到创新化、全面化和低成本促进档案运行的目标。运用信息化的技术方法解决了传统档案管理的问题，可以提高档案的供给效率，满足师生教学的现实需要。加强档案信息化管理可以满足学生升学、学习、提升综合素质的需要，可以为高中的教学活动指供指导依据。信息技术用于档案管理，提高了高中教育教学研究的整体质量水平，为教师收集了最前沿的教学工作信息，从而为档案的高效运行，解决高中教育工作问题提供保障。信息化档案管理实现了从纸制时代向自动化时代的转型，满足了新时代巨量档案信息的储备需要，可以实现对学生信息的全面收集，可以为现代教育事业的发展提供必要的指导。信息技术用于档案管理提高了高中档案的安全性与可靠性，可以更好的发挥档案的使用价值。

2 高中学信息化档案管理的措施

2.1 提高标准化水平

高中学校应当提高档案管理的标准化水平，能够根据上级教育主管部门的要求提升档案管理的质量，解决档案管理的现实问题。首先，应当重视档案管理的统一化工作，保证档案管理的方法统一、标准统一，格式统一，基于良好的档案管理标准消除档案管理随意化的问题。其次，提高档案管理的精准化水平，注重优化档案信息资源的收集机制，对档案运行进行标准化管理，强调在统一的平台进行档案应用与传递，基于科学的档案传递机制保证档案管理工作的质量。

2.2 高度重视档案管理

高中学校领导应当充分的重视档案管理工作，明确档案管理的重点，形成科学化的档案管理工作制度，建立必要的档案管理工作监督体系。首先，应当充分的研究和重视开发档案管理技术。其次，建立良好的档案管理领导机制和层层负责把关的机制，切实调动档案管理人员参与日常管理工作。第三，还要对档案管理暴露的问题进行梳理，解决档案管理工作中存在的现实问题。

2.3 引进新型档案技术

高中应当提高档案管理技术的投入水平，加强档案管理技术手段的更新，注重加强基础设施建设水平。首先，应当根据高中档案管理信息化建设的需要，制定完善的高中档案管理信息化建设方案，明确信息化建设的方针，找出高中档案管理工作的重点。其次，还要优化高中档案管理资金保障，强调加强基础资源的优化配置水平。第三，不断更新档案管理工作设施设备，注重优化个性化服务体系，不断强化基础设备的建设工作，解决传统高中档案管理的问题。

2.4 培养专业档案人才

高中档案管理应当加大专业人才的培养力度，做到由专业信息技术人才开展日常档案管理工作。首先，应当优化档案人才的选拔标准，注重保证档案信息的保密性，引进专业的创新型档案管理人才。其次，优化档案管理人才的选拔标准，加强对高中教师档案管理能力的培训工作，促进高中教师掌握先进的档案管理方法。第三，还要提高高中档案管理人员的安全保密意识，提高档案管理人员的职业道德水平，强化高中档案管理人员的教学服务意识与学生服务意识。第四，组建高中档案管理技术的服务团队，实现校内外人才的综合任用，基于专业档案服务机构解决高中档案管理人员技术不足的现实，形成综合性的档案管理服务支持技术体系。

2.5 保证档案的安全性

高中档案涉及的内容较多，不仅涉及到学生综合全面成长的各方面信息，还涉及到教学改革的信息，学生家庭信息，创新教育信息，学校政务管理信息等。当前高中办学的开放性不断提高，带来了信息管理的复杂性，应当避免高中档案信息损坏的问题，注重构建综合性的档案管理工作体系，消除档案管理存在的漏洞，这样才能提高档案应用的质量，解决传统档案管理存在的问题，达到提高档案的存储质量，实现各种信息的有效运用，满足高中档案使用的现实需要。

2.6 优化整合档案信息

信息技术用于高中档案管理，关键在于提高信息的收集质量，保证信息数据完整性，做到在互联网环境开展档案管理，解决传统档案管理工作低效问题。当前应当强化档案管理的基础措施，实现对高中办公系统、学生管理系统，教务系统档案的全面收集，满足档案管理工作的现实需要，真正实现档案信息的标准化、完整化、实时化和动态化收集，建立档案数据信息的监控预警机制，达到高效、合理利用档案信息的目标，挖掘高中档案数据信息的实际应用价值。

3 结论

信息技术可以提高档案管理工作的效率，解决传统档案管理的问题，运用信息技术开展高中档案管理工作，应当形成师生广泛参与的机制，强化基础设施的，运用专业的档案管理软件满足学生的档案管理需要，达到高效、全面、重点和科学化档案管理目标，解决传统档案管理的问题。

参考文献

[1]鄢虹英.信息技术在学校档案管理中的运用策略[J].现代经济信息，2016（06）.

[2]韓玲.信息技术在学校档案管理中的有效应用研究[J].商，2015（19）.

[3]杨丽丽.试析信息技术在学校档案管理中的应用[J].网络安全技术与应用，2014（05）.