坚持做好体育运动学校事业单位人事档案管理工作

陈爽

摘 要：与企业和国家机关不同，事业单位主要是一些公益性单位、非公益性职能部门，他们多以政府职能、公益服务为主要宗旨，具有一定特殊性。而学校作为最典型也最常见的事业单位，因其天然崇高的社会地位和教书育人的社会功能，一直受到公众的广泛关注。而对于体育运动学校，其人事档案管理工作是否科学高效，将极大程度影响其职能的履行。因此，本文将从人事档案管理工作的必要性切入，深入探讨体育运动学校人事档案管理工作中存在的问题，并据此给出相应建议。

关键词：体育运动学校;事业单位;人事档案管理

人事档案一般包括个人的履历、学历学位、考核考察材料、专技职務评聘、党团关系、奖惩情况，以及工资任免退（离）休等众多材料，详细记录了个人教育、工作以及家庭等综合信息，通常由人事主管部门进行保存和管理，是事业单位进行是人事信息的鉴定管理、绩效考核、晋升的重要参考依据，对个人发展具有重要意义。而具体到体育运动学校这一事业单位，其人事档案管理则还应当为培养体育人才、体育教学创新提供参考。随着我国人事制度的改革创新以及教育改革的不断深化，再加上互联网、大数据的迅猛发展，人才信息量呈指数增长，体育运动学习进行人事档案管理的工作量和复杂程度倍增。而目前体育运动学校的人事档案管理工作仍存在诸多问题。在此，本文对相关问题进行分析，并给出针对性对策，以提升体育运动学校人事管理的效率，是十分有意义的。

1 体育运动学校进行人事档案管理的必要性

1）人才任用的重要依据。学校的人事档案不仅仅可以反映个人能力与个人品德，更能反映学校的教学水平。对于体育运动学校而言，人事档案管理尤其重要。在体育教学中，教师的专业能力至关重要，这不仅关系到能否培养出优秀的体育人才，更深刻影响到培养人才的效率。若没有科学高效的人事档案管理，导致学校任用了错误的人员，那么不仅会影响学生专业成绩的进步，更可能因为其不合理的教学方法而对学生的身体产生伤害[1]。另外，体育运动学校的人事档案是其组建教学团队的基础，对制定合理的体育教学方案，提升竞赛成绩具有重要意义。除了绩效考核、薪酬制定、定职定级、人才晋升等基本作用，体育运动学校的人事档案管理在学校教学水平评价中也起到重要作用。学校在对人才政策、教学团队、教学重点等工作进行宏观调控时，都需要参照人事档案。人事档案管理工作将会直接影响学校的组织决策以及广大教职工的自身利益，更会影响公众对于学校的评价以及信任程度，对后续招生及教学具有重大影响。因此，坚持做好并不断完善体育运动学校的人事档案管理工作是十分有必要的[2]。

2）体育专业人才培养的保障。体育运动学校的重要职责包括选送人才代表本地方参加国家省市等各级比赛、选派代表参加各级青少年比赛、为各个体育运动队培养并输送高水平后备人才。而想要高质量完成这些任务，无疑离不开优秀的教职工团队。首先，最重要的专业能力培养需要高水平的教练，无论是各种球类运动、田径或者体操、跳水等，都要求教练具备专业教学能力，这都不是业余人士能够承担的任务。而如何确保学校选用的教师具备相应资质呢？此时就需要人事档案管理发挥作用了。无论是履历还是专业资质，都是在人事档案中充分体现并可以查证的资料，这为学校的人才聘用及晋升提供重要参考。其次，是人才培养的后勤保障。所谓“工欲善其事必先利其器”，打铁不仅需要自身硬，相应的配套设备也需要完备。饮食、医疗、体育器械等，这些也需要专门人员进行负责，而这些人员的可靠程度也需要人事档案管理提供评价依据[3]。

2 体育运动学校人事档案管理工作存在的问题

1）人事档案管理工作重视不够。对于体育运动学校而言，国家一级运动员数量、体育竞赛成绩等硬性指标无疑是学校最重要的工作，因而学校往往将人力、财力、物力等投入到教师引进、招生、竞赛成绩提升等工作上，对于人事档案也仅仅视为在进行人才引进时的程序性工作。学校无疑忽视了人事档案的特殊性。人事档案一方面包含了履历、专业技能等内容，另一方面还会涉及一些个人隐私和一些考核考察类资料，其真实性对于教学工作具有重大影响。另外，目前的人事档案管理主要是为薪酬调整、绩效考核、职务职级调整等工作服务，而没有与学校的教学计划、全局战略相融合，这对于学校科学配置教师队伍、统筹未来发展非常不利[4]。

2）人事档案管理人才不足。体育运动学校这种事业单位的人事档案管理人才不足的情况主要体现在以下两方面：一是工作人员数量不足;二是工作人员能力不足，即不具备足够的专业技能。毫不夸张的说，目前无论是事业单位还是企业，其人事档案管理人员都存在配置不足的现象。许多单位内的人事档案管理人员仅仅是兼职人员，他们往往还承担着诸如绩效考核、招聘、薪酬管理等工作。而在体育运动学校中，其教学任务和教学目标决定了人事档案管理在日常工作中所占比例微乎其微，人才数量不足是显而易见的。而工作人员能力不足更为普遍，他们并非档案管理专业毕业，对于人事工作的认识不足。而入职后自身学习与学校培训的缺失，进一步加剧了这些问题，影响了人事档案管理工作正常开展，不利于学校长期发展。

3）缺乏标准化人事档案。人事档案填写不完整、不规范是许多单位面临的共性问题。导致这个问题的原因有以下几点。首先，人事档案收集部门与管理部门不一致，缺乏交流，导致资料出现偏差。其次，本人缺乏重视。档案所属者对于档案不够重视，在进行填写时含糊其辞，不懂之处并未进行咨询，而是随意填写，对自身档案保管不利，导致一些重要材料丢失，对学校的人事档案管理和人才未来发展十分不利。最后，不同单位之间档案管理标准不一致。学校聘用的人员往往都是有过工作经验的，原先就职的单位已经对其档案进行了整理，而其转移到新单位后往往并未重新整理，不利于档案标准化。

3 体育运动学校做好人事档案管理的建议

1）转变观念，重视档案工作。首先，学校的主要领导要认识到人事档案管理工作的重要性，充分了解人事档案对于教学目标的实现、高水平体育专业人才的培育的重要意义，从全局战略角度重视人事档案工作。其次是人事档案管理人员要增强责任意识，立足长远，不断学习创新，积极适应互联网、大数据等新形势，改进人事档案管理。

2）完善人事档案配套设施建设。在互联网、大数据等新形势下，学校在进行人事档案管理时应该积极推进信息化进程，推广利用电子档案，利用电脑、扫描仪等先进设备实现档案的数字化。建立统一的人事档案数据库，统一管理，分门别类，方便查询、修改、新增等，实现档案智能化。

3）提升管理人员素质。首先，配备专业的档案管理人员。学校重视人事档案管理人才的聘用，招聘相关专业人员，重视入职后的再培训，帮助其适应形势下。其次，人事档案管理人员要重视自身学习。最后，制定完善的绩效考核制定，激励相关人员提升工作能力。

4 结束语

作为培养特定体育人才的体育运动学校来说，人事档案管理工作尤其重要，直接关系到教学活动的正常开展和优秀运动员的培养。因此，学校要充分认识到人事档案管理工作的必要性，深入剖析其人事档案管理工作中存在的问题，不断改进，积极适应新形势。

参考文献

[1]赵晖.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策[J].才智，2015，5（11）：153-155.

[2]莫若琦，杨力.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].经济与社会发展（5）：159-161.

[3]贺焱.改革学校人事档案管理工作的思考[J].云南档案，2008（3）：36-37.

[4]谭子文.学校人事档案管理存在问题与建议[J].卫生职业教育（3）：38-39.