关于医院档案管理工作创新的探讨

刘洋

摘 要：本文以医院档案管理工作创新为主要阐述对象，结合当下医院档案管理工作创新的有效价值、医院档案管理滞后性表现和医院管理工作创新的有效方式为主要依据，从医疗改革要以创新为主、档案管理内在要求以创新为基础、档案管理人员素质以创新为首、档案管理意识薄弱、档案管理技术不够创新、档案信息利用率低下、创新档案管理理念、完善档案管理机制、借助高科技构建电子档案库这几方面进行深入探讨和分析，其目的在于加强医院档案管理工作创新的运作效率。

关键词：医院档案管理;创新;信息化

1 医院档案管理工作现有的几个问题

1.1 在医院档案管理工作中，相关的制度体系严重缺失

随着我国经济水平的快速提升，医院在发展中要获得较大的经济效益，一般都将经营放在首位，忽视医院的自身管理工作。但管理工作的执行是不能忽视的，特别是医院档案管理工作应将其放在主体位置。同时，在社会环境不断变换的今天，医院档案管理工作也在不断扩展，如果在该情境发展下没有建立统一的执行标准，也没有相关的管理制度，都将使医院档案管理工作失去运行的规范性与科学性。因此，医院在实际发展工作中，应将档案管理工作作为其发展的主要依据。但目前发展中，医院档案管理工作不仅没有形成规范性，导致在管理工作中存在一些遗漏现象，降低其发展的完整性与全面性，还使医院档案管理工作出现较大分散性，从而在较大程度上降低医院档案管理工作的效率。

1.2 档案管理意识薄弱

现在很多医院比较注重医院的经济效益，从而使得社会效益不断减弱，这就导致医院将重点主要投入到了医疗和科研层次上，对无法直接带来经济效益的档案管理工作不够重视，使得内部档案管理出现问题，管理人员长期缺乏管理意识，对其宣传工作不到位，医院中很多人员并没有意识到档案管理工作内部信息和数据的重要性，认为其没有任何价值和意义，导致医院调取病历和人员信息不够准确，进而影响工作的顺利开展。

1.3 档案信息利用率低下

医院档案管理的主要目标是便于档案信息的储存，并且在需要时可以及时调取和利用，通过档案信息可以得到想要的结果和论点等。例如：一位疾病高发人患者，以及容易出現的疾病，以及哪种人群更容易患上此种类型疾病，要使用什么手段进行救治效果更加明显等，这些基本内容都可以通过查找和翻阅档案信息得到和总结而出，因此说档案信息创新和改进是对医疗事业的贡献。不过现在医疗档案发展依旧存在很多问题，医院人员将档案整理后储存在档案室内，对其使用不够及时，导致档案利用率比较低下。只有在查找数据和信息时会让档案发挥一点价值，导致很多有用资源浪费了自身的功能和价值，不利于医院档案管理工作的运行和发展。

2 医院管理工作创新的有效方式

2.1 创新档案管理理念

要想不断实现医院档案管理工作创新，首先要进行管理理念的创新，进而以科学、规范的管理意识进行管理。社会经济发展时代对档案管理提出了新要求，不能再使用传统管理形式进行管理，否则会严重阻碍档案管理工作的创新性，需要医院档案管理人员及时树立创新的管理意识，以此不断提升管理效率，不再使用人工对档案进行收集、整理和查询工作，避免工作任务量增加和繁琐现象持续下去，档案管理人员要及时创新理念和思想，紧跟时代进步和发展，善于接触社会，及时掌握全新理念，以便于对档案管理工作理念进行创新，提升医院档案管理工作的实效性，使得查找工作更加及时和准确。

2.2 完善档案管理机制

创新介入到医院档案管理工作中的主要目的就是对传统管理进行调整和改进，使得档案管理工作能够顺应时代发展。在新时期档案管理工作中，要将责任和义务落实到个人身上进行，明确各自的分工和职责，将档案管理人员自身职责和人员工作的薪资构建联系，通过薪资形式监督和促进管理人员积极工作，使其可以认真对到档案管理工作，对不同类型档案进行严格分类和编号等。其次，要建立档案借阅机制，规范借阅的基本流程和步骤，对档案管理工作进行严格监督和审批，对档案信息进行有效登记和记录，对延误归回档案的人员进行严格处理，在借阅时一定要确定档案信息的完整性和真实性，不得外漏机密性档案信息。依旧从一定标准和规则对机密性档案信息进行有效分类，定期对纸质和电子档案信息内容进行检查和监督，避免档案信息被网络不法分子盗取和破坏，保证纸质档案信息的完整性，对盗取和泄露档案机密信息的人员进行法律追究和责任追查。在纸质档案室内要做好防火防潮基本工作，避免纸质档案信息遭受自然灾害的破坏。

2.3 借助高科技构建电子档案库

传统档案信息内容多、涉及的范围比较多，体积大，无法使用纸质档案保证信息可以完整保存，对档案管理工作带来困扰。因此，在新时期要借助各种高新科技手段对档案信息进行管理，为医院档案管理构建电子档案管理库，使用高新技术中文字、动画、条码等内容形成电子档案库，还要确保所有电子档案备份。电子档案管理工作比较便利，可以直接使用电子信息对服务器内的档案信息进行管理、检查和储存，并且储存不受外界自然因素的影响。在高新技术下使用射频技术可以最快时间内对电子档案信息进行合理分类和处理，使得档案信息可以完成保存和使用，便于档案信息内容的读取和使用。并且随时随地对档案内部信息进行备份保存，在档案意外受到损坏时还能够保存完整信息。电子档案库使用便利、高效的手段对电子信息进行识别、录入、整理等，相比人工档案管理更加便利和方便，还能够有效节省档案管理任务量，提升档案管理效率，为医院提供更多有用资源。

3 结束语

目前我国的医院档案管理水品与社会需求、国外医院均存在一定差距。档案管理在医院的管理工作中占据着重要的组成部分，提高其管理水平，并运用先进的管理手段，对于促进医院档案管理工作的信息化发展具有至关重要的作用。因此，需要运用加大医院档案软件与硬件设施的建设力度、建设数字化档案管理以经济加强培训等措施，最终有效的提高医院的档案管理水平。希望本文能给有关同仁以有价值的参考。

参考文献

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