提高标准化检修所器材管理系统运用性能的探讨

吴朝辉 中国铁路上海局集团有限公司上海电务段

标准化检修所器材管理系统是检修继电器、变压器、转辙机等设备器材日常用的一款系统，它被广泛地运用于日常器材的检修、出入所、台账等管理中。此管理系统在铁路信号中占据十分重要的地位，系统的可靠性、稳定性、实用性直接影响到整个铁路继电器的高效性和安全性。

1 标准化检修所器材管理系统主要功能

标准化检修所器材管理系统是西安厂研发的检修基地检修所器材管理系统，主要包括智能报警、系统设置、台帐管理、质量管理、物资管理、报表的各类计划、器材的各类统计、数据的查询、数据的管理、测试数据、远程数据管理等功能。

（1）智能报警：主要完成器材轮修超期和寿命超期报警功能。

（2）系统设置：主要完成系统的初始信息录入。

（3）台帐管理：主要的逻辑业务实现模块，主要完成所内设备的出所、报废，现场设备的返所、故障更换、轮修更换、器材台帐编辑等功能。

（4）质量管理：主要完成设备的缺点统计、合格率分析、故障统计分析等功能。

（5）报表的计划：设备的月度的计划以及年度的计划报表主要是由报表系统来完成。

（6）器材的统计：使用此系统的站段，其站段所有站的各种型号设备的使用状况以及各种型号设备的检修具体状况，由此模块来完成统计。

（7）物资管理：该模块主要完成设备耗材的基础台帐管理工作。

（8）数据查询：主要完成在用户自定义条件下的数据查询，灵活的查询系统使用户尽早的掌握设备的使用情况和流通情况。

（9）数据管理：使用者的各类器材的数据主要由此模块来完成所有系统的数据保护、运转、维护等工作。

（10）测试数据：主要是完成测试数据的查询功能。

（11）远程数据：主要完成室外移动采集器数据的上传工作。

2 现实使用中存在的问题

在日常使用标准化检修所器材管理系统检修器材、管理器材的过程中遇到以下几种问题：

（1）条码重号：主要在日常检修过程中，发现有条形编码一致的不同器材，没有日常提醒功能，当另外一台重新保存检修数据，之前的那台的数据就自动被替换更新了。

（2）器材的定置：在成品库放置的器材安排出所时，时常找不到器材的各种型号、具体放置的位置，检修的各个月份等信息，而需要人工去寻找器材的具体类型。例如继电器，它不仅需要具体的型号，还要寻找该种型号继电器最早检修的具体时间，因为超过三个月就要进行复测。如果未找到或者找错了最早月份的继电器，已超过检修日期三个月时间的继电器又需要安排时间进行重新复测，这样周而往复的花费大量的时间去寻找继电器，花费大量时间，不仅十分影响工作效率，而且结果也不一定是正确的。

（3）台账调查：按照计划，安排人员去现场进行台账调查，核对现场使用的各类器材信息与台账上是否一致，当发现错误时，将正确的信息写在纸质台账上，之后带回工区进行修改。当修改数据时，由指定人员根据纸质台账修改电子台账。这样存在的问题是，首先，修改台账的人在修改时写下的数据未必是正确的。其次，指定修改的电子台账的人进行修改时，由于不是自己写的，容易识别错误。最后调查台账整个过程花费的时间太多，既不能提高正确率，而且效率也不高。

（4）返修率统计：日常使用的各种器材，当遇到设备故障或者其他问题时，现场人员会将问题器材带回我们检修车间进行分析，而系统只能保持这台器材重新测试的数据，并不能实时记录各种设备的返修率，我们需要人工自己去制作一张表格去记录。这样存在以下几点问题：第一，人为手动输入的数据会存在差错。第二，当故障器材数量多时，工作量明显增加，数据繁多，工作效率降低，正确率也降低。第三，手动输入的数据没有权威性，存在人为改动的嫌疑，也没有实时数据、参数去证明，安全性降低。

（5）足迹功能：当设备需要改动数据时，有权限的管理者可以对其进行修改，但是并没有显示具体是谁操作的印记，这样无处可以去查询，安全性降低。

3 针对标准化检修所器材管理系统的不足，加强整治与产生的实际效果

根据日常使用标准化检修所器材管理系统检修器材、管理器材的过程中遇到的积累问题，进行了全面整治。

3.1 整治的主要内容

在检修器材前，要求检修人员首先查看一下此条形编码的器材有几台，如果没有重号现象就开始进行检修；如果发现此条形编码的器材不止一台，再重新进行编码，以免重复覆盖信息。

制定规划好，每一种类型的器材放置的位置，做一张位置规划表，按照规划好的位置进行放置。

“专人负责”台账调查：首先，由谁去现场调查更改现场台账，回到工区就由谁去更改电子台账，减少错误率。其次，尽最大限度安排去现场调查台账的工作量，以提高台账调查的效率。

制作一张统计返修率的表，输入需要的公式，对一年来的数据进行统计，并有专人负责这项工作，故障数据用照片的形式记录下来，以保证它的真实性。

3.2 整治以后产生的实际效果

根据条码整改，虽然有效地防止了信息覆盖的问题，但是不能保证百分百，并且也没有根本性的去除新器材条码的唯一性，治标不治本。同时，也花费了时间，工作降低了效率。

根据位置规划表可以找到每个类型器材放置的位置，但是每个月都有器材出入的情况，每一种器材的数量是不可控的，器材数量多，寻找起来还是要花很长的时间。

“专人负责”台账调查，虽然一定程度上减少了错误率，但是还存在问题。首先，部分职工年龄较大，容易把信息更改错误。其次，有一部分人不会熟练使用电脑。再次，虽然是专人修改台账，但器材的用途太长、太复杂，也存在不明白自己写的内容的情况。

返修率的统计，虽然一定程度上增加了数据的真实性，但是在时间上花费太多，有时候工作任务繁忙时也存在遗漏的现象，数据输入效率低。

足迹的功能还是没有很好的解决方法，安全性的问题依然存在。

4 对标准化检修所器材管理系统运用性能的设计建议

准化检修所器材管理系统是检修器材日常用的一款系统，段管内目前256个站沪通铁路等新现正在不断开通，我段管辖的继电器数量总计为149 632台继电器共53种类型，其中2018年度检修、测试38种类型的继电器，共计9423台；管辖电器设备十万余台，230种类型；管辖转辙机设备15 042台，4种类型，其中2018年共检修900多台。为了提供优质设备，保证安全生产，使日常的工作效率能够有很大地提高，我提出以下几点想法：

（1）增加条形编码重号报警模块

主要完成器材条形编码重号报警功能。若库里已存在的器材有条形编码一致时，则重号报警窗口会立刻自动的弹出，同时重号设备的具体台数以及具体的有关数据内容会自动跳出提示窗口；在使用者生成新的条码时，系统会自动排除产生相同的条形编码，及时提醒使用者对对这些设备进行整改。

（2）增加每一台器材的定置模块

主要完成每一台设备在成品库的具体位置，便于设备取放和信息管理。在继电器入成品库前用移动设备对继电器进行扫描，指定摆放位置，然后再进行放置。移动设备可以自动上传到电脑模块中去，实时更新。此模块的优点如下：

①减少寻找时间。当出所器材时，直接从电脑上查询器材型号，电脑上就会出现此类型器材的所有信息，包括摆放的具体位置，检修日期，数量等等。

②减少复测时间。根据系统查询到的信息，可以把最早检修的器材优先安排出所，这样可以减少复测器材时间，同时也增加了产品的利用率。

③增加了器材的正确率。一台一位置，可以一目了然的知道器材的所有信息，不用每个月进行人工核对，花费大量的时间。

④提高工作效率，提供优质设备。

（3）增加现场台账调查模块

主要完成现场台账调查，在移动设备上能够即时完成台账修改，并且能够同步更新到电子台账中。此模块的优点如下：

①增加设备信息更改的正确率。可以实时更新，不需要用笔记录下来，然后再回去更改。

②减少更改台账时间。大大缩短了更改台账时间，可以立竿见影，也解决了部分职工不会使用电脑的问题。

③使日常工作效率得到很大的改善，生产的日常安全也得到了保障。

（4）现华信软件是CS结构，受网络等因素限制，只能在检修所内使用，具有很大的局限性，现场车间、工区、车站的业务操作不能实时地更新到系统中。而BS系统的部署比较灵活，可将服务器部署在局或者段，接入办公网，无论用户在哪，通过办公网都可直接访问服务器，方便现场业务办理，比如：故障申报、故障器材的更换、轮修更换、备品管理等业务都可实时办理，数据可在系统中实时更新。因此我们可以用BS系统来替代CS系统，每个工区可以看见自己负责区域的设备信息，遇到问题可以采用“二提交，二确认”制度，直接报备问题并提交至自己车间，有自己车间确认无误再进行提交至对应检修工区，然后相对应的工区系统会自动弹出实时信息，工区进行确认以后上报自己的检修车间再进行确认，紧接着开始处理问题，既保证时效性也保证安全性。

（5）可以将BS系统接入生产指挥系统等，更加方便各级领导实时查看各种报表以及年度、季度、月度计划的执行情况等。可以设置权限，根据需求来设置不同权限，这样可以保证信息的安全性、高效性。同时可开发相关的移动端系统，比如手机APP软件，无论在哪，都可通过手机操作，更加方便业务办理、数据查询等。

5 结束语

通过发现问题与整治问题，探索出对标准化检修所器材管理系统性能提升的方法，进一步提高和完善系统的运用性能。科技的创新势必会带来更多的便利，不仅可以为我们铁路提供保质保量的设备，同时也可以使日常生产安全得到有力的保障，工作效率得到改善，确保在我们段管辖的铁路上，使用的每一台器材都是安全的、达标的、放心的。