崔 建 娟
(山西三建集团有限公司,山西 长治 046011)
我国近年来经济的飞速发展给建筑施工企业带来了很大的上升空间。由于国家对基础设施建设的投入资金较多,很多施工企业开始发展起来,施工企业的数量增多,使建筑施工行业的市场竞争力越来越激烈。通过市场进行分析可知,提高施工企业的成本管控水平可以极大地提高企业的管理和控制能力,但我国现阶段施工企业的成本管控水平较低,严重阻碍了施工企业的进一步发展。
首先,施工企业做好成本管控工作,就能够更好地参与市场竞争。施工企业只有合理参与市场竞争,才能够吸收外来的优点,得到进一步发展。施工企业之间的竞争主要是成本的竞争,而进行成本管控可以直接降低施工企业的成本。施工企业的成本管控水平直接决定施工企业的竞争能力,并且决定了企业建筑施工的质量。其次,进行合理的成本管控,可以降低施工企业的开支,侧面增加施工企业的收益。施工企业的成本管控要积极使用开源节流的手段,从而保证企业在经营过程中获得更多的利益。
成本管控是一项非常基础的工作,贯穿在该企业的各个部门中,必须让所有的部门一起努力才能做好成本管控的工作。只要各部门齐心协力,共同进行成本管控,就会使企业节省大量的开支,增加企业的经济收益,而促进建筑施工行业的发展。因此,建筑施工企业必须加强自身的成本管控能力。
改革开放以来,我国建筑施工企业就得到了飞速的发展,但我国大多数建筑施工企业在成本管控方面仍存在很多问题。首先,大多数企业对成本管控的定位不明确。许多领导人并没有意识到成本管控对企业的重要性。他们虽然采取一定的措施进行成本管控,但在专业分工上仍然缺乏一定的界限。并且,我国大多数企业并没有一套完整的系统来进行成本管控的工作,只是按照以往经验进行成本管控,对建筑施工企业的发展带来了很大的影响。
在目前,我国大多数建筑施工企业的财务部门在成本管控方面依然运用传统的方法,不重视方法创新,这就直接导致企业无法实现利润最大化的目的。其次,大多数企业对成本管控存在认识的误区。他们认为成本管控只属于财务部门,而不属于其他部门。所以,他们将成本管控的责任归到财务部门的领导者身上,并没有要求企业的其他部门人员进行成本管控的工作。这就导致各个部门各司其职,只负责自身的任务,而不考虑企业的综合发展。这样的分工,虽然表面上各个部门分工明确,但之间却缺乏相应的协调能力,没有将各部门联系起来。这就导致了当其中一个部门出现错误时,其他部门不能够及时进行补救,最终导致损失成倍增加。
成本分析指的是建筑施工企业确定好施工材料,并且在成本支出之后,将实际支出费用与预期的计算费用进行相应的比对,计算出差距,然后分析该差距存在的原因,从而为下一次成本支出做好准备。我国的建筑施工企业在成本分析方面存在不足,相应的管理人员在项目结束之后只考虑该项目的进行程度,而忽略了该项目的成本管控,没有对该项目的支出方面的情况进行分析,导致施工企业在成本支出方面的损失越来越大。
我国大多数施工企业缺乏健全的成本考核制度。并且部分企业管理者的思想仍然被传统的计划经济控制,缺乏硬性的规章制度来制约他们,影响到了企业战略的制定,并最终影响到企业的运行。企业缺乏系统的管理体系,没有相应的激励机制来激励员工进行工作,也没有建立起科学的考核制度,最终使成本管控工作难以正常开展。
随着我国经济的进一步发展,建筑施工企业之间竞争越来越激烈。但由于我国在招投标方面的制度上存在一定的缺陷,部分企业为了中标,就进行无底线的投标,恶意压价,从而中标,最终导致施工企业在亏本的条件下进行建筑施工活动。当企业在亏本条件下进行建筑时,必定会由于资金的限制而购买劣质材料,或者是减少材料的使用,最终导致豆腐渣工程的出现。
一个好的建筑施工企业制度的特点为产权明确、责、权、利分工清楚。如果可以将建筑施工企业从单位中单独分离开,让其独自参与市场竞争,自主经营,自负盈亏,建筑施工企业就会注重成本考核管理,并且将会从意识上认识到成本管控的重要性。同时,建筑施工企业还要加强财务管理能力,定期培训企业财务管理人员,并且在财务管理方面要配足设备以及人员,同时加强财务管理人员的整体意识,让其参与到工程签订、内部规章制度的制定以及日常决策等方面,从而让他们真正的变成企业管理人员的得力助手。
成本管控工作属于整个企业全体人员的工作,需要各个部门的全力配合。由于财务部门进行相应财务支出计算时所使用的原始材料来自各个部门,企业除了要在制度上进行保证外,还要与各个部门进行合作,共同执行成本管控工作。各个部门提供的原始材料必须真实准确,杜绝出现恶意加大材料费用的现象。同时,公司应当加强全体人员的成本管控意识,建立系统的成本管控制度,让全体员工参与成本管控的工作中。
在市场经济不断发展的基础上,建筑施工企业必须规范经济管理制度,避免使用计划经济时代的行政命令手段进行施工,同时要避免出现口头工程的现象,杜绝因资金和合同不明确导致的纠纷。在进行以上工作时,企业必须做好成本管控的工作,将企业的实际成本与预算成本进行比较,在时间维度上,将本期支出与上期支出进行比较,分析各个工程的成本开支。同时企业还可以根据施工进度分析企业完工程度,为下期施工的资金投入以及施工进度进行合理调整,寻找相应措施,从而提高企业的经济效益。
建筑施工企业在完成成本管控的目标时,可以采取分步骤的方式进行,保证每一个小目标都有成本控制,在每一个小方面都有相应成本控制后,企业就可以精准计算工程的总成本了。此外,建筑施工企业的总成本可以按照部门进行分解,各个小部门确定进行施工时需要的成本,然后综合起来,由总公司总结各种数据,计算出总成本。进行成本管控的部门应该意识到以下几点:
1)建筑施工的进度就是效益。
工程如果按期完成,就能使企业工作按期完成,企业就能够正常回收资金,并且降低了企业人员投资的成本。
2)工程质量是企业的信誉。
在建筑施工时,企业必须严格控制工程的质量,杜绝出现返工的现象,从而达到成本管控的目的。
3)材料控制。
材料费用在整个建筑施工过程中都占很大比例。各部门要按照施工情况进行材料成本的把控,根据工程特点进行合理分配,从而做好材料的采购工作。
4)人工成本。
人工成本也是企业的总体成本的一部分,企业要尽力通过最少的人力投入获得最大的经济收益。
建筑施工企业进行成本控制时,应当遵守节约和责权利结合的原则,并将其落实到具体行动中。企业应在招标到施工完毕中每一个阶段都进行成本控制的工作,从而全方面实现成本控制。企业要建立健全的成本管控工作,科学合理地对现场施工成本进行有效控制,从而实现企业的最大收益。