黄 涛
(山西八建集团有限公司,山西 太原 030027)
建筑市场的竞争日趋加剧,施工企业的经济效益呈下滑态势,粗放式管理已经不能适应当前的竞争形势,施工企业的成本精细化控制与管理愈发重要。成本不仅是衡量项目管理水平的一个综合性指标,更是一个企业的生存之道,立足之本。面对当前形势,企业必须以提高质量、确保进度、降低成本、提高效益为核心,全面强化企业及项目全过程成本管理。
现阶段由于行业的竞争,很多施工企业的投标报价已经接近成本费用,但企业的长效发展又必须以盈利为经营目的。所以降低成本显得尤为重要,而实现降本增效首先要建立全员成本意识。只有以意识为引导,才能在施工过程做到全方位、全过程、有策划、有计划、有落实的管理,资源结构才能得到整合,管理才能得到优化,才更具有科学性与智慧性。
全过程成本管理主要包括:招投标期间成本管理、施工前期成本策划、施工过程成本管理等,在这里将基本控制方法概述如下:
招投标期间成本管理:在招标阶段,要严格与市场对接,做好前期当地询价工作,将施工组织方案和投标报价有效推敲结合,做好市场价成本测算,落实工程实体成本测算。针对成本测算结果,进行技术方案的优化和图纸的计算,制定切实有效的投标报价管控措施,确保能够以合理依据中标。
施工前期成本策划:成本策划,决定项目的定位和投入的计划水平。前期的策划要做到全员参与,不仅仅从工程实体的人工、材料、机械等整体资源考虑;还应考虑本工程整体定位,结合工程的产值情况,配置合理的生活性临时设施,生产性的加工场地,施工道路,配套的绿化美化工程;管理费的投入包括办公用品用具的配置和日常吃住行的标准等。做好制度的建设:成本不仅要从硬件抓起,更要将对应的软件也做好策划,制度的建设是成本管理的配套要素,通过制度落实现场管理。
施工过程成本管理:施工过程成本管理是全员全过程成本管理的最重要一环。不仅要从技术、质量、安全、资金做好成本管理,更要在实体资源的配置到使用做好过程成本控制。过程成本管理不仅是策划管理的落实,更是本工程生命线的管理,没有好的过程管理,成本策划只能作为一个文件性管理工具书。
认真组织图纸会审,各岗位从自身工作角度出发积极提出审查意见。全员参与讨论,由技术负责人执笔,编制一份先进有效并经济合理的施工方案:不仅要确定施工顺序的安排和流水施工的组织,而且要确定施工方法,施工机具的选择。好的施工工序,不仅能提高工作效率,更能节约劳动力,促进资源的优化,提高机械的利用率。而好的资源配置计划,能加强现场管理,保证材料、机具合理使用,减少二次搬运和仓储。对于新技术、新工艺、新材料的推广方面,只有用技术做先行指导,项目才会少走弯路,节约时间、优化资源,降低成本,提高收益。
施工方案定稿过程中,要及时与核算员沟通,从成本角度测算,做到既要便于施工,又要做好投入的费用预算。
施工过程中安全是第一要务,也是最大要务。故安全成本是不可缺少和忽视的重点,只有在人身和财产安全状态下的生产,才是健康良性的发展。做好安全成本控制,首先对施工作业人员要进行入场安全教育,培养其安全意识;加强安全措施,做到日检查,及时修正,将安全隐患消除在萌芽状态中。其次,对于安全投入的要求必须要严格,费用投入必须单列,确保安全费用投入满足工程需求。
工程质量与成本息息相关。施工过程中,要做到事前检查、过程跟踪、做好半成品与成品保护。质量要求的严格性要从质量源头抓起,做好细部的策划和施工的同时,更要抓好质量通病的控制。例如:模板支设质量不合格,影响混凝土的观感,厚度,造成装修工作的剔凿、抹灰加厚等一系列工作的增加,既拖延了工期,又造成了人力、材料的浪费,导致机具使用周期的延长,成本增加。
目前市场人工费成本较高,虽经过定额的多次调整但仍然与市场人工费有一定差距。人工成本的控制,不能单独以定额人工费做比较,应从施工工序和人员结构配置考虑人工费的降低。施工人工成本控制主要从以下几方面进行:
1)不同分包模式下,单价包括的工作内容要进行综合比对,才能保证同一工程下,降低成本的措施有效可行。
2)从项目管理整体计划投入的人工费为基数,做好现场的核实——劳务人员数量、质量管理工作,过程通过人数和单价测算劳务当天和阶段性成本,作为管理控制劳务费用的要素。
3)从质量上抓起,做好合同价与现场完成成品相匹配,做好质量验收工作,避免增加凿补或装饰时找平量的增加,增加劳务成本的同时增加材料成本,劳务结算时,做好结算单的开具工作,避免合同工序的肢解。做好工完场清的检查工作,避免出现二次清理等费用。
4)从项目管理做好计划工作,材料、机械合理配置,为劳务工人创造施工环境,避免出现停工、窝工等现象,造成人工成本增加。
材料成本是工程管理的重要组成部分,材料费用一般占建筑工程造价的60%~70%。加强材料管理,对提高工程质量,降低工程成本,提高企业效益有着重要的作用。
1)采购价格成本的控制:市场上询价、采价,价格对比一定要掌握相关内容(例如:运费、装卸费、税费等同步,具有可比性),定时上网查看网上时价,选择质优价廉的供货方。
2)做好现金价、预付价、阶段性付款价格的对比工作,根据对比,从价格成本和资金运营成本上整体考虑,做好材料价格的比对、决策工作,做到质量相同,价格最低化。
3)制订详细的材料总资源计划,采购计划,不仅要对数量审核,更要对使用部位的准确性进行审核,便于过程部位和节点管理,早发现早纠偏,不仅要做好审核工作、也应做好现场材料的定期盘点工作。
4)严格计量材料进场数量、保证质量,必须经过多人验收,责任到人(材料员、质量员、施工员等三人以上签收),严把材料质量关,合格的材料,既降低施工管理成本,又增加工程施工效益与进度,从而加强了质量成本的管理。
5)材料数量领用管理:严格做到材料有计划、有审批、保证各类台账的及时性及数据的完整性。严格执行材料限额领料制度,没有施工员出具的限额领料卡,库管员严禁发料,确保材料领用的完整性和闭合性,材料的使用部位必须明确,以便于核算成本管理和数据的整理对比。
6)主材的管理:项目部做好与劳务队之间的及时领用签收,针对浪费和节约制定对应奖罚制度。如:钢筋的锚固、搭接长度控制;下料表的优化,后台下料的预控检点及废料的利用与控制;在钢筋绑扎时,避免剪、割、焊,注意绑扎质量的控制;外加工钢筋质量、数量的有效控制;防止钢筋、钢管的随意乱切,乱割;强化施工前检查、过程跟踪、杜绝返工。
7)地材管理:地材管理较为困难,不仅在数量上验收弹性较大,而且从质量的验收也较为有区间范围,一定要在做好质量、数量控制的同时,还要控制好材料的堆放及文明管理成本,避免浪费和二次倒运。
8)周转性材料管理:根据施工方案,控制好进退场时间,避免材料的积压造成租赁费的损失或周转性材料的堆放及现场二次材料的倒运成本,杜绝现场材料的丢失,整料的乱据,乱堆等损耗成本。
9)耗材的管理:耗材和小型辅材是最容易忽视管理的,但也是相对而言盈利最大化的。其一:耗材在定额中完全是按标准和规范考虑的,实际可以利用理论和实际差额法管理成本;其二:施工前策划,可以利用新型工艺减少耗料;其三:施工前测算,可以直接分包给队伍,满足盈利的同时降低管理费,减少材料的浪费损耗,资金的占用损耗。其四:量多的材料比如:圆钉、镀锌铁丝、电焊条等可以直接和厂家合作,降低中间商的利润,同时达到我们的收益。
根据施工组织设计及作业量,合理配置机械设备。机械进场后,及时安装就位,投入使用,注意保养维修。控制好机械的进场、使用、退场时间,全过程必须经三人签证认可(例如:机管员、项目生产经理、出租方);加强机械完成量与使用机械台班、机械油耗的比对,及时纠偏;不使用的中小型机械及时退场,避免出现停滞。为达到机械成本的节约,还可以进行机械完成工程量的测算,将机械使用按照工作进行量化,依据工程量测算单价签订完成量固定单价合同。以此提高工作效率,降低机械成本。
合同管理,是控制工程造价的一把有效工具,合同是工程具有法律效益的表现而且是工程施工的一种文本性的约定、约束。
施工合同签订后,要进行施工合同交底,把合同订立的环境交底的同时,组织项目全员研究施工合同中存在的风险,既要让大家认识到避免甲方对我们的反索赔,又要让大家明白我们施工合同中隐含的索赔,以便过程中及时向甲方索赔(例如:停水、停电造成的人工、机械的停滞;资料递交的发文记录,时间的实效性,影像资料完整性等)。
劳务、材料、机械、专业等合同。首先在谈合同时,要考虑全面,既要考核劳务队的整体素质与人品,更要谈好合同单价中包括的工作内容。其次对合同签订要严格把关,不能因合同签订不合理而出现无谓的亏损。在合同签订前,项目部每位成员均应严把合同关,提出合理化建议;在合同履约阶段,密切注视对方合同执行情况。
总之,要适应社会主义市场经济,就必须以提高质量、降低成本、提高效益为核心,全面强化全过程成本管理,以市场为导向,建立以成本、效益为重心的经营机制。