浅谈海外施工企业财务业务一体化建设

(中国水利水电第七工程局有限公司国际工程公司，成都，610213)

1 财务业务一体化共享模式的内涵

财务业务一体化共享模式是一种新的管理模式，随着网络时代的进步和信息技术的发展，它借助网络平台和云数据，以实物单据流为依据、以信息流为核心、以业务流为主体、以资金流为笼头的全新运作方式。财务业务一体化共享模式将财务系统、业务系统与管理系统相结合，使得业务流程相对透明，再通过流程再造，将资源重新配置，从而将一些繁杂的、技术性较小、耗时较多的工作内容的处理结果集中到财务共享中心实现共享，从而避免了反复劳动，加强各部门数据交流，提高工作效率，节约成本。

2 海外施工企业实施财务业务一体化的必要性

2.1 提高企业整体管控效果

财务管理不仅仅针对财务工作，更是和企业的经营管理密不可分，它通过调整企业的资源结构与配置，从而提高企业整体管控效果。但传统的财务管理工作中，由于财务人员着重处理财务工作，对企业业务方面知识的短缺导致难以精确掌握企业业务情况，财务管理调整资源配置提高经济效益的优势较难发挥。只有实现财务业务一体化共享模式，财务人员集财务与业务知识为一体，对企业财务价值链和业务价值链进行有机协调，将企业财务管理和企业日常活动管理进行有机结合，以此使得企业财务管理和业务管理相互融合，有效提升企业资源利用效率，更好发挥出财务管理的作用，进而提高企业整体管控效果。

对于海外施工企业而言，由于项目远离公司本土，信息孤岛问题更为严重，公司对项目情况掌握不全面，资源配置不够合理、人员调动困难等问题难以解决。财务业务一体化为企业管控提供了更为有效的支持。

2.2 提高财务部门工作效率

传统的财务模式只要求财务人员针对原始凭证进行核算，而财务业务一体化对业务流程和会计流程进行再造之后则促使财务人员向管理方向转型。财务人员不仅要精通财务知识，对于公司关于销售及采购等相关业务，也要了然于胸，以此保证数据的快速传递，从而保证信息的及时性，提高财务部门工作效率。

对于海外施工企业而言，地域的偏远性决定着财务数据传输的缓慢，财务数据整体质量无法得到保障，实施企业财务业务一体化共享模式，有助于提高财务数据的及时性、准确性与完整性。

2.3 提高公司内部业务管理水平

在财务业务一体化共享模式下，不仅要求财务人员懂得业务信息，也要求业务人员通晓财务信息，由于数据的共享，部门交流的加深，各部门人员对数据的掌握更为及时，不仅对自己部门的数据清晰，对其他部门的信息也了解，有利于促进各部门业务合作，使企业的业务水平得到有效提高。

对于海外施工企业而言，财务系统在施工中几乎与业务部门特别是现场施工完全隔离，业务部门与财务部门的交流少之又少，信息传递较为缓慢，业务部门向财务部门提供的相关资料无法满足财务相关要求，反复修改，造成工作效率低下。实施财务业务一体化，实现财务业务数据共享，以多层次、同平台的方式加强信息传递，提高工作效率。

3 海外施工企业财务业务一体化建设的措施

3.1 加强财务业务一体化人才队伍建设

人才是每个行业最大的需求，传统的财务人员只要求掌握财务相关技能，而财务业务一体化人才则要求财务知识的精湛与业务水平的精通，不仅需要提供及时的财务信息，更要加强与业务人员的沟通交流，提高自身的业务水平，以财务人员的眼光看业务，以业务人员的角度做财务，所以他们需要站在管理层的角度开展财务工作，从而追求企业的更大效益。而传统的财务人员是很难直接胜任财务业务一体化人才岗位的，这便需要企业加强财务业务一体化人才队伍的建设，加强相关人才的培养。

3.2 优化财务管理环境

企业的财务管理通常从事前、事中、事后三个阶段进行管理与控制。事前介入需要提前将财务流程与业务流程进行对接，加强财务人员与业务人员的沟通与交流，为后续流程的实施提供保障，有效提高企业资源的利用效率。事中控制需要及时发现和解决相关业务问题，对于发现的问题，无论大小，都需要财务人员做好追踪与监督，同时为解决相关问题的业务人员及时准确地提供相关信息，从而最大程度地发挥出财务人员的职责与效用，为企业财务业务一体化的建设与发展提供有力保障。事后评估则要求在一个阶段的财务业务一体化实施完毕后，财务人员及时发现问题总结经验，对整个财务业务一体化实施效果做出客观有效的评价，深入业务问题，提出解决方案，不断优化相关流程，从而使得财务业务一体化建设更为有效地进行。

3.3 建立健全公司内部管理制度

企业在实施财务业务一体化共享模式之后，需要重新建立完善新的财务业务一体化管理体系，加强企业组织结构改革。新的财务业务一体化管理体系需要结合相关业务特征符合企业的实际，并设立专门的监督机构，以确保财务部门和业务部门切实落实新制度的实施避免与新旧制度产生冲突。加强企业组织结构改革是财务业务一体化建设和财务人员职能转型的最大保障。

4 总结

随着时代的发展，我国企业越发做大，特别是施工企业，因其行业固有的特征，以人数优势占据上风，为方便管理，越来越多的部门分化而出，这样的企业结构专职专用，在一定程度上提高了工作效率。但随着企业的继续扩展，部门的增加已经无法提高工作效率，且因为各部门的交流不够，导致信息孤岛的存在，对企业的信息流动十分不利，信息的不对称反而降低了工作效率。

信息技术的发展和网络时代的进步，网络、大数据、业务管理软件平台等IT支持的不断升级，企业有机会将业务流程、财务会计流程、管理流程有机地结合在一起，建设起企业财务业务一体化共享模式。

传统的财务模式下，公司各部门独立完成相关工作，业务单据在各部门间的流转速度较慢，会计信息滞后，存在信息孤岛的隐患，这在一定程度上导致了财务人员工作效率低下、数据接收不够及时、经营成本不断提高等后果。而海外企业，特别是施工企业更甚，由于其远离公司本部，在努力适应海外不同国家不同政策制度

的前提下，更要符合国内相关管理的要求，但项目位置的偏远导致相关单据流转缓慢，信息严重滞后。

为了企业财务管理的发展与进步，提高企业业务发展水平，促进海外施工企业财务业务一体化共享模式的建设势在必行。企业在建设财务业务一体化共享平台的过程中，更应该重视财务业务一体化人才队伍的建设、优化财务管理环境、建立健全内部管理制度等，为企业的财务业务一体化建设提供有力保障，促进企业财务业务一体化的有效建设。