信息技术在企业全面预算管理中的应用经验分析

张占营，冯晓兰，王 远

（国网安阳供电公司，安阳 455000）

目前，我国企业有必要通过预算管理来控制企业的管理系统以及内部控制系统，并将预算管理应用于企业，从而使企业获得更多的经济利益。目前的国际企业竞争十分激烈，我国的市场竞争亦是如此。所以，企业要不断的进步与发展，不断地进行自我创新，加强企业的管理水平，提升企业的竞争能力，要科学的使用信息化技术来对其建立一定的企业管理体系，进而完成对企业进行全面的预算分析。

1 全面预算管理实践中存在的问题

随着社会的不断发展与进步，企业之间的竞争越来越激烈，在这种形势下，企业面临着一定的挑战，已经有部分的企业实施了全面的预算管理方式，这就说明企业已经逐步重视其核心竞争力，对企业的内部进行了一定的控制。但是，在企业进行具体的实施时，仍存在一定的问题，需要企业进行不断地完善与改正。

1.1 企业集团的战略目标与预算目标的不统一

战略目标与预算目标没有达成一致，这意味着公司预算目标无法与战略目标相匹配。这也表明公司的战略、配置以及管理方面不能与预算管理相结合。同时，在预算编制时，主要责任方没有及时的发现这一问题，这就会使企业的战略目标被责任单位的目标所取代。让责任主体无法正确的认识到他们的行为对公司的影响，这也会导致战略目标与预算目标几乎偏离。

1.2 预算编制未全员参与、没有健全的预算管理体系

对企业进行预算管理的人员以及企业中的相关人员都是这一工作的责任人。然而目前，需对企业将这一过程忽略，预算编制工作直接由财务部门垄断，其他人员也无法参与预算工作，这就会导致预算指标无法达到其他负责单位的肯定，造成管理者与员工由于信息不对称，使员工无法将自己的积极性提升，这也就使得预算管理无法达到预期的效果。

1.3 企业内部的预算过程，执行过程缺乏一定的沟通

在企业进行全面预算管理过程中，有必要完善内部管理制度，这也是整个预算管理的基础。企业内部员工之间的协作程度是整个企业的价值所在，也是主体。 目前我国的企业当中，很多企业都缺乏沟通，尤其体现在管理以及在业务执行方面上，这将将严重影响企业预算工作的效率以及质量。

1.4 没有建立一个有效的激励体系以及考评制度

对企业进行全面的预算管理，有必要确保对企业内部建立一定的绩效评估以及考核体系，从而帮助绩效评估充分发挥出其自身的作用。但是，有很多企业并没有完整的评估制度以及奖惩制度，这就导致员工不完全了解这二者之间的联系，使企业的激励制度只出现在形式上。随着现代社会的不断发展，企业也需要逐渐的进步，最企业来说当前目前最重要的就是对其内部进行控制管理，以确保预算管理的有效运行。

2 关于预算指标机制结构

对企业来说，制定出一个科学的管理制度，是对企业进行全面预算管理的一个重要部分。因此，企业若想制定这一管理体系，就需要对企业进行深入的研究，同时企业也可以建立一个专门的预算管理团队。其基本原则可以设置全年的生产经营，并以它为进本中心，从而制定出全面的预算体系，主要包括财务预算财政预算以及资金预算等等各项预算指标。最后，由预算管理办公室对预算管理的各项指标进行全面的评估[1]。

3 关于全面预算管理信息系统的建设

目前，我国的全面预算管理制度已经逐步完善，企业内部控制也在不断的发展当中，并在整个预算中起到十分重要的作用。若我们只依靠传统的经营模式以及管理理念来管理企业，这无法满足现代社会快速发展的需求。所以，我们有必要采取一定的管理措施，实现信息化的管理制度，并逐步建立企业内部全面的预算管理的信息系统平台，以确保全面预算管理的正常运行[2]。

全面预算管理信息系统建成以后，其主体目标就是生产经营，并实施各种预算制度，选择科学、合理的制度，对企业的业务进行全面的预算管理。然而，构建全面的预算管理信息系统需要收集预算执行过程中的各种数据，包括资金流、人员流动以及从其他业务系统数据，其中这些数据可以直接共享，以便其他业务单位的使用。同时，我们可以提前进行预算以及早期预警，并且可以实施有效的控制以确保良好的全面预算管理的实施。在完成全面预算管理系统后，可以实现自动化的预算审批，预算编制，预算调整，控制执行以及预算分析，也将是时代在不断发展与进步的重要体现，并且信息系统可以实现各种预算的执行，包括弹性预算以及增量预算等，还可以对集中预算以及分解程序进行有力的支持，从而实现各种预算的编制和预算汇总，以形成完整的预算流程，此外信息技术系统具有很强的灵活性，不仅可以控制预算的数据权限，还可以控制其功能权限，以及工作人员的级别不同，就具有不同的数据操作和修改的权限，这对预算数据的安全性以及稳定性具有一定的保障。

4 结束语

综上所述，要想对企业进行全面的预算管理，就要采取一定的管理措施，实现信息化的管理制度，并逐步建立企业内部全面的预算管理的信息系统平台，以确保全面预算管理的正常运行。因此，需要充分的对信息化管理手段进行利用，建立一个科学、合理的管理系统，让全面预算管理能够更好的发挥其作用。