完善企业集团财务共享服务中心的探讨

王琳

关键词：企业集团  财务共享中心  完善

近年来，随着经济逐步向全球化和网络信息化发展，财务共享服务中心的概念越来越多地被企业集团管理层所接纳及采用。它通过将经营业务细分后进行标准化整合、流程再造以提高企业经营服务能力并同时强化企业管控能力。优化财务共享中心，是改进完善企业集团内部财务治理体系，强化企业集团财务管控的现实需要，对于促进企业集团战略发展目标的顺利实现也具有非常重要的作用。

一、财务共享服务中心的内涵 

财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。其最早由美国福特公司于20世纪80年代提出并率先实施。它适用于分支机构较多、信息化程度较高的集团化企业，是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用。旨在将各分支机构中重复的、简单的、共同的标准化财务业务集中到该中心处理，解决企业集团财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端，以达到规模效应，降低运营成本的目的。

二、集团企业财务共享中心特征  

（1）具有服务性，也就是财务共享中心是为企业集团内部会计主体提供财务服务的，一定程度上来说属于企业集团内部会计主体的财务部门，对会计主体发生的业务实施核算和监督，同时，强化了企业集团的财务控制和管理。

（2）具有技术性，也就是财务共享中心的运作，依赖于企业集团内部高度集成的财务管理信息系统，以及网络技术、信息技术，依靠财务信息数据的同步传递开展业务，有效提升了财务管理效率。

（3）具有专业性，现阶段的财务共享中心职能已经得到了大幅拓展，能够提供包含基本财务服务、企业战略决策、业务咨询以及财务外包等在内的各项专业化服务，成为指导企业集团经营决策的重要支持机构。

（4）具有统一性，也就是财务共享中心在财务核算规则、财务操作模式、内部运作流程、信息系统等方面都具有一致性，通过将非标准化的业务活动进行标准化的整合，提高了管理效率。

三、财务共享服务中心的优势  

（一）能有效降低企业财务运营成本，提高财务工作效率

集团公司通过建设高效的财务共享服务中心，可以将下级公司财务职能中功能性职能进行集中，从而实现规模效应。达到在业务总量不变的前提下裁剪业务人员的目的，有效节约企业运营成本。与此同时，财务共享服务中心的建立能够将许多基础财务业务标准化、流程化，实现基础业务的无纸化远程操作，在保证数据真实性完整性的同时大大提高了财务工作效率。

（二）能提升企业服务质量及服务效率

通过财务共享服务中心，将集团下属公司所拥有的财务数据进行整合，将分子公司重复的业务进行集中细分，精細化、标准化业务步骤和流程，为集团企业进行风控管理提供了便利，为财务数据的汇总及分析提供了平台。一方面，集团高层领导随时都能方便快捷地取得财务分析数据，及时做出决策;另一方面，业务部门乃至跨业务部门在进行财务管理及业务沟通时也能及时索引相关财务数据，做出正确分析。

（三）能提供更多财务信息，促使企业将资源有效运用于高附加值核心业务

在日趋激烈的市场竞争环境中，时间就是金钱，第一时间取得能起决策作用的信息，对于企业高层管理者来说是至关重要的。财务共享服务中心能将企业基础数据进行整合分析，在企业内部形成财务信息流，各层级各部门各取所需，通过财务数据分析指向及时调整企业战略目标和经营目标，将有限的企业资源物尽其用，在提升经营能力及管控能力的同时实现企业价值的最大化。

四、完善企业集团财务共享中心研究 

（一）对企业集团财务共享中心的组织架构进行优化审计

随着集团企业经营发展面临的外部环境、发展目标、业务范围等方面不断发生变化，对于集团企业的组织架构等也应该进行相应的优化设计。在组织架构的优化设计方面，应该按照业务需求寻找当前组织架构中存在的问题，并综合考虑资源整合、业务流程整合以及人员配置等，提出集团企业财务共享中心的组织架构优化方案。具体来说，集团企业财务共享中心架构设计主要包括以下几方面：设置会计服务部门，主要负责应收、应付核算以及资金结算等;设置运营支持部门，主要负责财务共享中心财务管理信息系统维护、标准化管理以及绩效管理等;设置风险控制部门，主要是负责管理控制风险，进行企业战略发展决策;设置服务咨询部门，主要是提供管理咨询和业务咨询等服务。

（二）对企业集团财务共享中心的业务流程进行优化设计

在财务共享中心的流程设计方面，应该遵循标准统一和基础统一的原则。标准主要是企业集团业务审批、财务核算标准方面的趋同，以及会计相关政策制度、会计核算明细以及会计科目设置的统一性。财务共享中心的业务处理流程主要有总账管理、应付账款管理、应收账款管理、资产管理、成本管理、现金管理、费用报销管理等内容，其中，总账管理、应付账款、应收账款、费用报销是流程优化中的核心环节。在具体的流程方面，则主要是由财务共享中心的信息系统进行自动凭证和手工凭证的审核，同时对计提、摊销、结转记账凭证等相关内容进行制作、审核、记账、结账，并完成会计报表的编制和会计档案的管理。

（三）健全完善统筹协调的财务共享中心财务管理制度

为确保企业集团财务共享中心能够正常发挥作用，必须对相关的规章制度和业务流程进行明确规范。首先，应根据企业集团的实际情况，制定企业集团财务共享中心财务工作规范指南，对财务共享中心的有关工作标准和职责分工进行明确。其次，应进一步创新完善财务共享中心的财务内控管理制度，尤其是对财务共享中心的资金管理、固定资产和无形资产的登记录入、应收应付账款管理、成本预算核算、全面预算管理等进行明确的规定，并重点加强对集团企业的重大业务决策、资金策划、资产存货、投资融资等的管理，有效防范财务风险。此外，还应进一步完善财务集合体系，充分结合内部审计，对财务共享中心的财务审批及内部控制进行规范，确保各项业务活动严格按照规章制度执行。

参考文献

[1]高燕.对集团企业建设财务共享服务中心的意义探究[J].财经界（学术版），2016（22）.

[2]李立，蓋国凤.财务共享服务中心模式实施的可行性及影响因素分析[J].中国市场，2015（52）.