浅谈会计电算化在医院财务管理中的应用

刘静

【摘 要】 随着医疗体制发展之时，会计电算化在医院财务管理中应用更加科学，规范。财务管理是医院发展的后台保障，而财务管理离不开会计电算化体系。本文首先对会计电算化进行概述，分析会计电算化的特征和意义，分析会计电算化在财务管理中的应用及作用等方面，介绍医院的会计电算化体系。存在的弊端以及解决方案。

【关键词】 会计电算化 医院 财务管理 应用 作用

弊端 解决方案

1 会计电算化适用于医院财务管理的现状

当医院采用会计电算化管理医院财务时，他们利用计算机网络环境对会计资源进行统一调度，传统会计环境发生很大变化。会计从业人员也从原本的会计财务人员扩大成包含计算机数据处理人才的体系。一些会计软件计算机方面的专家也都加入到医院的财务管理系统中，并对传统的会计制度提出整改意见，使更专业的财务管理体系的以形成。会计部门使用计算机完成基本会计处理业务。

因此，在对医院的财务管理方面，可以精确保证财产的数量和安全，财产数量只要减少对应的计算机网络的信息就会减少， 可以迅速发现问题所在，从而采取措施。 医院的计算机网络会计化系统正从核算系统朝会计分析系统发展，并已经朝会计预测系统迈出了一大步。 这种变化的意义在于提高会计信息的使用价值的准确性，并且强化了会计监督职能，网络操作不易作假。会计电算化对于医院财产保护这一方面做到了强化的作用，保护了医院的资金链不受外界干扰，减轻医院管理会计工作管理者的负担。

但每件新技术的应用都存在着或多或少的问题，这些问题都是发展中的必要产物，所以我们应该做好相对的应对措施。

2 医院电脑化财务管理存在的问题

2.1 所选会计电脑软件的功能不够全面

由于医院这个组织内部管理组织比较特殊，与其他企业内部管理差别很大。这种特殊性要求会计软件的功能更强大。会计电算化的发展当然离不开有关会计软件和计算机的使用，其中会计软件的选择非常重要。但由于医院内部工作以及经营模式和其他行业不同，所以市场上的一些会计软件并不符合医院会计电算化的要求，其功能不能够满足医院会计工作的需求，因此在选取会计软件之时要满足自身个性化的要求。但目前医院财务管理选择会计电算化，高度重视计算机的硬件设施，忽视软件的重要性。选用的会计软件并不符合医院的财务管理，并不适应医院的管理环境，造成人员和资源的损失浪费，它对会计电算化的效率影响很大。

一些财务软件的开发流程并不规范，没有相应的标准束缚，开发出来的软件，有很大的可能性存在一系列的问题和危险漏洞，会对医院的财务系统造成不必要的损害，造成秩序紊乱，为今后的工作带来潜伏的隐患。并且一些财务软件的数据接口和操作方法大相径庭，而实际的会计工作者并不明白其中的区别，用相同的方法操作会造成一些数据流失甚至是损害，使会计工作更加的困难。最后，还有网络安全问题。

2.2 传统会计制度仍对其施加限制

传统的人工会计核算方法根深蒂固。手工做账的效率不高，而且人工计算没有会计电算化软件的精准，容易计算错，造成不必要的损失。尽管一些医院推行会计电算化软件，但尚未制定相关的软件管理制度，导致会计电算化软件的作用发生混乱，未能充分发挥作用。缺失管理制度的软件形同虚设，而且会计人员在进行账务处理工作时，难免会与传统的手工记账模式相混淆，过于依赖传统的会计制度，这样的话，医院内部内控方式和保存会计资料的档案方式仍存在很大缺陷，医院的财务管理造成了很大的障碍。

3 医院电脑化财务管理改进措施

3.1 保证会计软件的合用性

一个会计软件的合理性是相当重要的，对于会计电算化软件的选择是财务管理的首要任务。合理地软件的应用将在会计工作中发挥着事半功倍的作用，首先医院管理者应该对会计电算化软件有合理的认知和充分的理解，合理的让软件生产厂家制作符合医院体制的会计软件; 其次，尽量选用知名度比较高的会计软件公司，让其为本医院生产符合医院经营状况的会计电算化软件，同时，我们必须与软件公司保持密切联系，并安排专业的会计电脑人员负责软件维护和日常更新。这样可以更好地维护和保证软件系统的更新和升级。 与电算化软件相关的其它基础设备也需要做好日常的维护和升级，不能耽误会计软件的正常运行，最大程度上支持医院的会计电算化管理工作。

3.2 强化医院财务审计监督

如果公司想要更深入，就必然需要内部审计监督。首先，要明确职责合理的安排会计岗位，尤其是会计复核岗位尤其重要，它是一定要存在的职位，并且要切实发挥它的作用。二是加强对医院部门的监督，完善监督制度。内部审计部门应尽可能处于独立的状态，不应容易受到外部因素的影响。最后一方面是做好审计机关随时检查和监督的准备，不要把内部审计部门搞得一团乱，对审计机关的检查工作应接不暇。我们应该在不超过法律范畴直接审查会计资料，找到一些内部问题的关键原因;第二步是检查医院的内部工作是否将侧重于检查和存储与医院会计相关的重要会计数据，并及时向医院财务部门报告问题。将有问題的会计资料及时处理掉，以防危害医院发展的利益。因此，为了更好地发展医院，必须做好加强医院财务审计监督工作。

结束语

一个医院离不开良好的财务管理，但是目前许多医院并没有认识到财务管理的重要意义。许多的会计从业人员的专业的能力和综合水平不高，导致了医院在财务管理中存在了很多的问题隐患，影响了医院的正常运营和发展，影响了医院管理者对于医院前景的认知。所以，医院的管理者必须认识到财务管理的重要意义，并有效的运用会计电算化，培养专业的会计电算化人才，并加强医院对会计从业人员的内部监督。完善财务管理工作的各个细节，更好更迅速的提升医院的财务管理水平和经济效益。