单羽
摘要:企业的存在多数以追求利润为目的,资金是企业生存的血液,血液得到合理的供给、维护和使用才能确保身体的康健。对于企业来说,做好资金的运行和管理是保证企业在市场竞争中立于不败之地的重要工作,而财务预算管理则在这一项工作中扮演重要角色。近几年,随着社会环境的不断变化和社会经济的不断发展,企业财务预算管理的地位越来越重要,也引起了一些单位的重视,但在实际运用中仍存在一些问题,阻碍了企业财务预算管理水平的提高,导致其管理作用没有得到真正发挥。
关键词:企业财务;预算管理;问题;对策
财务预算管理主要是对企业的资金进行规划、使用以及评估等状况进行有效的规划和跟踪,其意义不容小觑。做好企业财务预算管理工作就是做好企业资金的投入和支出工作,从而避免资金浪费,确保企业资金链的正常运行,以达到增收节支的目的,也能更加有效的协调和优化企业的资源配置,有利于提高企业资金使用效率,提高企业经济效益。为此,企业应重视财务预算管理工作中出现的不足之处,不断创新管理理念,并就问题进行具体分析研究,再摸索出相应的解决之策,确保企业血液的流动通畅。
一、企业财务预算管理的概念、原则和意义
财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计现金收支、经营成果和财务状况等价值指标的各种预算的总称,企业财务预算管理主要是依据企业战略目标,结合管理层预测和决策对企业资金的筹划和管理,其目的是促使企业生产经营活动符合人企业战略目标,并实现企业战略目标的有效管理。企业财务预算管理应坚持以下几项原则:即统一组织和分级管理的原则、全面和系统的原则、科学合理和稳步前进的原则。要正确解读这三项原则,开展预算管理工作时实行分级管理体制,上到领导,下至每一位员工都要积极参与,共同推动管理工作的顺利进行,同时在预算管理过程中,对财务问题的思考和规划一定要全面,不仅要符合企业当前发展需要,还要考虑到企业长远发展情况,将风险降到最低,让管理不存在死角,确保每一项财务预算的科学、合理性,为企业做好财务预算管理工作提供重要保障。
在我国,企业财务预算管理工作还需要进一步的推广,一些企业经营者对此还有些疑虑,并没有坚信这是一种有效的管理办法,正如一些民营企业老总所说:没做预算管理照样挣钱,做了预算管理还是亏损倒闭,似乎做不做预算管理无关痛痒,实则是他们没有真正认识到预算管理的重要性和真正发挥预算管理的作用。预算管理对企业的发展有着不可取代的重要作用,首先,它能够使相关人员各司其职,提高效率,从而提高企业的运营效率;其次,在预算管理体系中各种指标被重新分类整理,并传递给企业管理者帮助他们制定企业经营决策;最后,通过对资金的有效管控,降低财务风险和经营成本,提高企业经济效益,从而确保企业持续发展。
二、企业财务预算管理中存在的问题
(一)企业对财务预算管理不够重视。企业的发展离不开财务的支持,不同企业的预算管理水平也是参差不齐,所起的作用自然也就不同,而产生这一问题的根源主要是人们思想认识不正确。一些企业错误的觉得挣钱赔钱和有没有预算管理没有关系,没有也照样挣钱,有了也没见多挣多少钱,反而增加企业成本,造成人力物力的浪费,管理层的错误认识直接导致整个企业对预算管理的忽视,不能通过预算管理对企业未来发展进行整体统筹规划,从长远看,势必增加企业经营风险和负担,影响企业经济效益的提高。
(二)预算的反馈不及时。很多企业只是按期报送预算的执行分析财务预算主要以资金预算、资产负债表和损益表的预计反馈,财务预算执行情况反馈工作包括对预算执行情况和目标情况之间的差异进行分析和原因查找,并科学合理预测下一步开展工作需要的支出情况、以数据、文字的形式详细反映,形成有效的分析报告,企业管理者根据分析报告及时掌握企业预算的运行情况、存在问题及环节,并借以查明产生问题的原因给予解决。但是,由于企业在编制预算时不可能预测到所有可能发生的事情,市场状况更是瞬息万变,很多不确定因素导致预算不能及时做出调整,使预算偏离实际情况,变成空洞的过时数字,失去预算应有的作用。
(三)企业财务预算管理从业人员和管理方法有待提高。企业的经营重视利润,由于思想认识的错误使一些企业轻视预算管理,对其人员配置更是不作要求,导致预算从业人员专业水平较低,或者为节省成本没有专门预算部门,而是一人身兼数职。从预算管理角度来看,这样的人员很难完成单位科学预算工作,使财务预算缺乏独立性,财务管理工作徒有外表,没有任何实质作用。
三、解决企业财务预算管理问题的相关对策
(一)企业要积极转变财务预算管理理念。正所谓思想意识决定行动力,企业想要做好财务预算管理工作必须领导先从思想上重视起来,改变以往的错误理解,通过学习充分了解预算管理对企业发展的重要性,并通过宣传培训等途径在企业内部深化预算管理教育,以会计财务工作全面转型为契机,积极深入财务预算管理宣传培训,让企业所有员工都积极参与到财务预算管理工作中,增强人员全局意识、责任意识和主动意识,加强财务部门和其它部门的有效沟通,才能最大限度提升财务预算管理效率,最大程度发挥企业财务预算管理作用,从而保证企业的稳定发展。
(二)借签以往财务预算编制科学的财务预算方案。及时准确的信息是加强预算执行管理、做好成本费用控制的前提,企业不同于事业单位,资金的流向存在很多不确定性,在编制预算时参考以往数据和经验,科学界定企业的基本支出与项目支出,合理调整基本支出定额核定方法,使预算资金的分配更加公正、公平、透明。在对项目支出进行分类、审核的同时还要注意加强预算编制的计划性和前瞻性,使资金安排符合企业发展规划的要求。此外,企业发展受市场影响较大,一套科学的预算方案是保证企业资金合理支出的有效工具,同时还应根据市场需求适时进行调整,以符合企业和市场发展需要。
(三)搭建预算绩效管理框架。一是可以结合单位实际情况编制《财政预算绩效管理实施细则》,在绩效评价指标体系的基础上构建三大指标体系,为企业财务预算绩效管理做好基础工作;二是强化预算绩效目标设定,选取单位重要部门以往年限的预算绩效进行评估分析,再参考分析结果编制年初预算,并严格审核、批复及公开绩效目标工作,并对大额专项资金安排进度与绩效目标考核同步;三是建立预算绩效管理跟踪机制,设定了有效的绩效目标,就要得到严格实施并起到相应作用,企业对实施期超过一年的重大政策和项目开展中期绩效评估,各部门撰写中期绩效评价报告报财政部门,动态跟踪绩效目标实现程度、资金支出进度和项目实施进度;四是创新预算绩效评价方式,目前企业中运用的预算绩效评价方式有很多,也是各有长短,不好取舍,建议采取部门自评、财政评价和引进第三方中介机构评价相结合的方式,设优、良、中、差四个等级,绩效评价结果与预算、部门日常公用经费预算挂钩,提高企业财务预算绩效管理水平。
(四)提高预算管理人员工作水平,不断加强企业财务预算管理信息化建设。企业要做好财务预算管理除了要提高管理层的思想认识,还要提高预算管理人员的综合素质和预算管理方法,专业的人才加上科学先进的管理方法才能将预算管理工作真正落实到位。此外,企业应建立信息化建设为核心的企业财务预算管理,通过信息技术实现单位不同业务模块间的数据传递,实现预算编制、执行、调整、会计核算间的数据交互,强化财务预算管理与会计核算间的联系,提升反馈的及时性。利用信息网络以数据仓库为基础,整合财务预算与核算数据,以工作流引擎为基础,实现经费审批流程,降低了手工处理过程出错事件概率,保障财务预算管理制度的有效,进而保证管理数据的稳定、一致,为企业管理层提供决策依据,也实现了异地审批、移动办公等,突破了传统财务预算管理的地域限制,提升管理效率。
四、结束语
企业的发展是经济增长与预算规划同步的,一个具有发展潜力的企业,它的财务预算管理必然也是高效有序的。财务预算管理在企业中占有举足轻重的地位,同时也具有深远的意义,企业想要做好做大,不能小觑财务预算管理的作用,要全面利用预算管理为企业服务,促进企业在市场竞争中立于不败之地。
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