浅析建筑施工企业项目成本全过程管理

文/姜强 湖南四建安装建筑有限公司 湖南长沙 410000

项目成本全过程管理的实行有利于提升企业管理效率，在增强企业竞争力的同时，还能提升资金利用效率，也是企业实现经济效益最大化的重要手段。作为现代化工程管理的重要手段，项目成本全过程管理能有效推动施工进程，对施工前、施工中、施工后的成本进行合理控制，在保证工程质量的同时，确保资金回流速度，避免企业发生不必要的支出，实现经济效益最大化。

1、项目成本管理

项目成本管理是承包人为使项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作。项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目，具体项目要依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成。项目成本管理是在整个项目的实施过程中，为确保项目在以批准的成本预算内尽可能好地完成而对所需的各个过程进行管理。

2、建筑施工企业项目成本全过程管理

2.1 项目前期准备阶段的成本控制

建筑施工前期准备阶段是一个重要的过程，前期的准备工作主要从四方面下手。

2.1.1 工程投标阶段

工程投标阶段直接决定了选择承包合作的单位，这会在一定程度上决定后期的施工质量，因此投标文件一定要严格，必须按照规定进行编制，避免随意进行改动，也避免随意添加条款。施工企业要科学、正确、合理地编制投标文件，并认真估算项目成本，从而决定投标价格范围，从而制定准确的投标报价决策，避免低于成本价格投标。

2.1.2 加强合同管理

投标结束之后就可以确定承包合作单位，这个时候双方需要签署承包合同，签署合同时必须要以工程利益为主，以保证工程质量为前提，最大程度上保证企业效益。在签署合同之前要仔细研究投标文件，根据投标中的条款严格制定合同，合同内容中必须要标明合同内容、价款、期限、索赔、补偿等条款，尽最大可能规避或者转移投标过程中的风险，避免模糊用语，在平等的原则上双方商量签订合同。避免出现霸王条款，或者故意损害企业的权益和内容，防止损害企业利益。

2.1.3 项目规划书

项目施工书是项目施工的纲领性文件，对于工程施工具有重要的领导作用。项目规划书主要包括项目施工的指导思想、机构设置、施工方案、施工管理、施工预算等，这些内容企业要严格按照项目规划书的内容进行。按照企业计划进行成本计划控制，严格把握投标预算的工程量和价格，合理安排市场材料价格、以及设备、人工费的支出，控制好施工组织以及平面布置，最后编制好指导性目标成本计划书，确定项目成本管理计划目标，从而合理控制成本。

2.1.4 技术交底

施工前，技术人员需要向施工人员详细交代施工技术，包括设计意图、施工工艺、施工顺序、方法、材料以及安全技术等，技术人员需要详细地将施工过程中存在的隐患交代给施工人员，让他们注意施工细节，防止失误造成事故，最后带来不必要的经济损失。最后在技术交底之后，为了能更好地控制施工成本，要制定成本管理责任制度，按照施工企业部门岗位进行设置，各部门和项目经理部要严格按照责任进行实现。

2.2 项目施工阶段的成本控制

施工安装阶段的成本控制是工程施工过程最关键的，也是项目成本管理的重点，期间产生的费用主要包括人工费、材料费、机械费、其他施工现场管理费，下面就这几方面进行探究。

2.2.1 人工费控制

人工成本在安装工程项目中占据比例较大，在一些不包括原材料的施工安装项目中可高达百分之五十以上，所以控制人工费支出也很重要。人工费的控制可以从三方面入手：首先，合理设置机构规模，根据项目的需求和特点进行设置，最大可能优化人员结构，保证每位员工的价值发挥到最大，坚决杜绝人员闲置的现象；其次，选用高素质的人才，这样能大大提升工作效率，这对项目成本管理具有很重要的作用，能在很大程度上降低人员成本支出；最后，制定劳动定额，按照项目施工量制定合理的支出计划，然后根据工程进度制定劳动定额，合理安排劳动力，全面提高工作效率，有效控制人工成本。

2.2.2 材料费用控制

通常情况下，材料支出占据成本总额的比重较大，所以需要从源头做起加强成本的控制。首先，制定合理的采购程序，施工企业按照招标文件、公开操作、逐级进行审核、领导审批的流程进行科学采购，采购的材料要对比市场价格，确保材料的质量、生产批号、安全质量报告等健全的材料，选取最优材料；其次，建立供应商信息管理系统，施工方要全面掌握材料和设备供应商的信息，这样就能在第一时间了解分布地点、材料质量和价值等第一手信息，在采购前进行对比即可选取最合适的材料；最后，加强材料使用的现场管理，在材料进入施工现场之前要进行严格的验收环节，这需要企业制定严格的验收制度，审核材料的品牌、型号、数量、质量等，确保与采购合同的要求完全一致，保证质量过关。在材料投入使用之前还要进行严格的检验流程，通过实验确保材料能满足施工要求之后再投入使用，要完善材料领用制度，对材料的使用、领用以及库存等信息都做好记录，避免出现不正常的丢失行为，也避免材料浪费行为，有效节约成本支出。

2.2.3 机械设备费用的控制

机械设备费用的控制与材料费用的控制流程几乎相同，从采购以及使用的原则是一致的，但有几点需要注意：首先，机械等大型设备的采用要采用集中统一采购，这样能避免采购价格的浮动，按照预算进行最优采购；其次，使用过程中要建立设备台账，标明设备采购的数量以及型号种类等信息。机械费的控制可以按照以下步骤进行：1.按照施工现场要求以及特点、施工方案决定设备是否采用购买或者租赁方式，对于使用数量较少、周期较短的设备尽量采用租赁方式最大可能减少费用支出；2.健全机械使用计划，根据施工计划合理安排设备的进退场时间，减少设备的闲置时间，控制好设备使用的最佳成本。最后加强机械设备的维护以及保养，维护人员要认真记录设备的使用以及维护周期，保证设备的正常运转，提升工作效率。

2.2.4 其他费用控制

首先是施工现场经费控制，例如差旅费、业务招待费等弹性较大的费用，企业要做好前期预算工作，明确其他费用支出的标准和限额，严格规范支出和报销流程，在制定费用支出目标的基础上实行财务公开制度，保证费用支出透明程度，避免资金浪费，加强成本控制；其次，加强设计变更以及现场签证管理，工程施工过程中难免会发生工程量的变化，这个时候就需要做出设计变更，施工过程会涉及现场签证，设计变更要按照施工实际情况变更，避免虚假增加工程量，设计变更只有在手续齐全的情况下才能投入使用；再次，签证的使用，签证在使用过程中必须要保证手续齐全，所以相关人员的签字都必须完整，一旦缺少其中一个就不允许入场；最后，积极推行新型材料和工艺、设备的使用，有效降低成本支出。

2.3 施工结束的成本控制

项目结束以后要及时进行工程结算，结算标准严格按照施工技术标准和制度进行，根据签订的合同进行工程验收，这样能有效核算出工程量，从而核算出工程价格，根据签订的合同对比成本支出。最后，一旦完工要及时催收工程款，以免工程款回收进度慢就会增加工程周期及成本支出，也会降低资金运转速度，为企业资金周转带来困难。

结语：

建筑施工是一个漫长的过程，其周期较长，因此整个过程中成本支出种类涉及较多，管理起来也具有一定的难度，为了能更好地控制成本支出，实现企业经济效益，就需要对全过程成本进行管理，这样才能够有效把控成本支出，还能控制施工进度，从而侧面控制工程质量，确保企业资金的周转，在提高施工效率的同时，从而实现企业经济效益。