文/柏璐、柏广林 江苏省金湖县住房和城乡建设局 江苏金湖 211600
随着我国加入WTO后,市场经济得到了快速发展,建筑业也迎来了机遇与挑战,建筑业要想在瞬息变动的市场上做稳做大,就必须先确定好自己的发展目标,控制好建筑经济成本。本文就对市场经济下建筑经济成本进行了探索。
概念:是指建筑企业在进行经营管理中,为了降低各种成本而进行的科学管理总称,包括成本分析、核算、控制、决策等。其目的是成本最小化,利润最大化。这种建筑经济成本管理需要财务、供应、施工、机械等多部门的通力协调,共同努力。
基本原则:一是大力发扬企业文化,坚持以人文本原则,充分发挥企业智慧让员工积极地投入到企业成本管理中来。二是建立健全各种制度,用制度来规范员工的行为,使每一项经济业务都能合法合理地归集到建筑经济成本中来。三是将每项制度严格控制落实到位,实行专人负责,统一管理。
首先是认识不足,没有认识到成本管理对建筑企业生存发展的重要性。其次是在管理上,各个部门之间不够协调。再有成本管理具有短期行为,没有长期的管理目标。最后成本管理制度不够健全。具体如下:
许多建筑企业,建筑经济成本理念还仅仅停留在对项目施工过程中的成本管理上,仅仅是对材料消耗的简单控制,没有从广义的成本管理概念出发,对工程的整个 项目去统筹性连贯性的安排,没有把成本管理与企业的战略相结合,缺乏对整个行业价值链的分析,仅仅认为以最小的投入取得最大效益即可。这些都是没有用发展的眼光去观察市场经济下,真正的成本管理含义而产生的结果。
在许多中小建筑企业,经济成本管理比较粗放。一是没有发挥团队协作精神,各个部门各自为政,不能做到统一协调,统一管理。二是成本管理的人员也比较单薄,一般以财务人员为主,其他工程管理人员没有积极地参与进来。
许多建筑企业抓施工进度,抓效益,对管理制度的建设却不够重视,如许多制度存在缺失,有的制度只是在走形式,而失去内容存在的含义,甚至项目经理都不太清楚自己的岗位职责。在这种情况下,奖惩怎么能落实到位,责任怎么能落实到人。
有的企业,尤其是中小企业,成本管理仅仅停留在传统的施工阶段的“节支降耗”过程中,他们没有确定成本管理目标,更谈不上目标成本。成本管理失去了目标与方面,导致建筑经济成本管理将杂乱无章。
首先对建筑经济成本管理要有新的认识,要树立成本管理意识,尤其是对高级管理人员,要强化他们成本管理意识,企业要采取各种激励手段,让高级管理人员积极发挥其主管能动性,在实际管理中,将成本理念逐步渗透到每名员工中去。另外通过宣传教育鼓励等各种手段,不断地提高员工成本意识,让员工们将个人利益与企业成本紧密地联系起来。
首先对成本管理要实行公开制,使每位员工对本企业的成本管理都有知情权,这就要求财务部门定期公开成本资金的流动情况,使企业每项经济成本都有源可溯。其次要建立成本管理部门责任制,使其在管控过程中,具体问题责任到人。还有要将有效的成本管理机制引进来,将制度与企业文化融为一体,使管理机制人性化。最后成本管理也需要外界的监督,所以当地的政府部门以及社会中介也要实行联合执法,进行监督。
要想管理好建筑成本,成本分析是关键,这里的分析不仅仅是施工过程的成本分析,还要包括设计过程的成本分析,以及建筑工程决算后的成本分析。不仅仅包括企业内部成本分析,还要包括企业外部价值链的成本分析。也就是说成本分析要从广度以及深度都需要延伸,将成本管理置于市场的角度下进行分析。这样建筑企业成本管理才能跟上时代发展的需求。
在建筑企业,说道经济成本,大家都会想起材料管理,的确材料管理占据了整个项目工程的一半以上,所以材料管控是关键。这就要求建筑企业预算管理要到位,预算从编制到执行,再到审核,各种材料的需求量与使用量要相对应,并且要从采购源头抓好材料的质量,在施工过程中,要按照计划执行,严禁铺张浪费。最后狠抓材料的考核与评价,对随意浪费材料者严惩不贷,对有效节约者,给予物质奖励。
夯实成本管理基础,完善成本管理程序。要从原始凭证开始,认真抓好每个环节,规范会计凭证的录入、记账和审核,做好报表的上报,档案归档工作。另外在施工管理中,要以科学理论做指导,要以动态的管理为主导,一切从成本效益出发,最大限度地发挥预算的作用。还有在经济合同管理中,要做好合同签订前的调研工作,确保合同的签订有依有据。签订合同后,要有详细的计划方案并加以实施,实施过程中,要定期与不定期地检查施工质量,以确保施工成本控制在可控范围之内。
综上所述建筑业在我国经济发展中起着重要的支撑作用,我们要强化对建筑业管理的重视。做好建筑经济成本管理工作是建筑业取得最大经济效益的重要保障,我们要从重视人才的培养,完善制度,做好成本分析工作,引进有效的激励模式等手段,将建筑业经济成本管理搞上去。