文/陈伟 安徽建工集团投资管理公司 安徽合肥 230000
随着现代信息技术的飞速发展,为有效提升企业竞争活力和源动力,进行企业管理思想的变革成为推进新时期企业财务管理创新发展的新举措。如何将企业的业务、资金、管理等财务数据进行分析,实现财务会计向管理会计的转型,成为新形势下促进企业发展的动力源泉。
一是,目标一致性。财务会计和管理会计最终目标都是为了提升并改善企业经营管理,提高企业经济效益并服务于企业发展。二是,指标相互融合。财务会计提供的成本和利润等指标是管理会计进行决策的主要依据,管理会计拟定的相关计划指标又是财务会计进行财务核算的目标。两个指标体系和内容是相互融合和一致的。三是,方法相互补充。财务会计的方法主要是核算和检查等,管理会计的方法主要是预测和决策等。财务会计利用管理会计的方法进行分析和检查,简化会计核算并提供会计信息,管理会计利用财务会计的核算分析等去收集处理资料,并为企业发展决策提供支持。四是,提供的信息特征相同。财务会计和管理会计都具有可靠性和相关性共同特征,都是为企业决策者提供财务数据信息。
在目前的企业发展中都不同程度的存在企业成本管控难度较大、企业的期间费用增幅较大、企业的盈利空间不足和企业负债比例较高等问题。若要解决目前企业发展的上述问题,就需要发挥管理会计的风险意识功能。但是,目前无论是企业的管理会计还是日常的财务会计普遍具有较低的风险意识,无法对企业未来发生的经营风险提供有效的应对处理措施,以致企业的投入与产出比例失稳。同时,由于部分企业管理者对管理会计未进行明确的定位。也没有对企业的管理会计的工作内容进行规范,导致管理会计的作用不能有效的发挥,降低了管理会计信息的实用效率。
目前,部分企业管理会计的工作只是对财务报表的数据信息进行分析,不能从企业发展的整体经营状况进行分析。更有甚者也不能将分析的数据运用到企业的经营决策中去,使得企业管理者很难对企业发展做出正确的决策。例如,有的企业管理者将管理会计提供的数据信息视若不见,仅凭经验在总经理办公会或专题会议进行集体决策,时常出现决策的方向性与企业发展不符。同时,由于管理会计所涉及的内容较为复杂,在与企业其他部门合作过程中,有时也难以进行有效的融合,也在一定程度上给企业财务会计向管理会计的转型带来一定的难度。
一是,管理会计人才匮乏。在目前财务共享模式和大数据信息时代背景下,企业的管理会计人才需要具有全局和前瞻性的业务能力,对新时期信息系统进行专业的数据分析。但是,在目前向管理会计转型的过程中,部分管理会计从业人员仍然沿用老旧的思维模式。或分析判断能力不足,统筹归纳能力缺乏导致管理会计不能有效的发挥其作用。二是,信息系统支撑不足。管理会计需要对企业大量的财务数据信息进行分析和归纳提取。但是,目前不少企业仅仅依靠人工对这些财务数据进行处理,若在某一环节出现偏差极易造成信息的质量不足,即使在财务共享模式下也不能有效的揭示各项数据之间隐藏的逻辑关系。
财务共享中心能有效的促进企业总部、子分公司及项目部不同的财务数据进行管理统一。通过财务共享中心的平台建设,可以使公司内部的财务数据加快流通速度,促进财务管理工作标准化和规范化。一是,创新管理方式方法及思维模式。财务共享中心改变了传统的财务管控模式,因此,要想发挥财务共享中心的功能就需要不断进行管理方式方法的创新,转变管理会计从业的思维模式。例如:针对共享中心工作量大、任务重的特点,企业就需要挑选工作学习能力强,思维转变较快或者年轻的职工,在单证处理及核算做账等环节就需要挑选具有一定实操经验的职工。二是,要注重信息技术的应用。为有效满足子分公司或项目部多样化的个性财务数据信息需求,就要结合公司实际利用数据信息系统充分发挥企业的ERP的功能。同时,企业财务管理的数据平台也要与企业其他管理系统进行融合与对接,以实现财务数据的动态化和集中化管理。例如,企业可探寻财务ERP系统与集团CES协同办公系统的系统融合,实现数据及人员信息等流程的共享,为业财一体化建设提供信息平台支撑。
业财一体化是企业财务会计向管理会计转型发展的新方向,在业财一体化工作中管理会计人员要在项目策划阶段就融入项目经营工作中去,可有效的规避经营风险。管理会计人员通过对数据的分析可为企业的经营决策提供业财融合的数据支撑。一是,注重做好业财一体化基础性工作。积极采用企业CES系统、项目信息化和企业财务管理系统,推进无纸化办公工作力度,简化业务流程审批程序。财务人员要积极转变自身工作定位,充分利用财务共享中心职能,实现由繁琐的账务处理向管理会计的转型。二是,利用共享中心整合企业会计资源。要在公司积极构建公司总部、子分公司、项目部和财务共享中心的内部组织架构控制机制,从规避财务风险的角度规范各流程审批权限。例如,公司可利用财务数据信息实现对企业经营的管控,将企业财务与企业经营和信息系统进行有机融合,在工作推进中杜绝超标准采购、超工程量清单计价以及超合同条款规定付款等情形。三是,注重业财一体化数据的对接。企业要注重将财务主数据管理信息与企业经营决策数据的对接,通过一体化平台数据信息的管理,实现财务数据信息处理的简约化,以促进财务会计向管理会计的转型。
一是,要注重管理制度的融入。企业在全新认识管理会计工作性质及职能的基础上,可成立管理会计责任部门,建立企业的管理会计工作制度,并将管理会计工作责任制度纳入企业管理制度之中,以在所属子分公司及项目部进行制度宣贯,不断增加管理会计工作的影响力和实用性。例如,企业在管理会计制度的基础上,可建立预算制度、财务成本管理制度等作为管理会计制度的补充。通过形成一体化的企业管理制度机制,以充分发挥管理会计的工作优势,从而更好的对财务数据进行统筹分析,促使企业管理者做出正确的经营决策。二是,要注重管理会计人员的融入。要实现管理会计人员的融入就要注重管理会计人才队伍的建设,各个子分公司或项目部可根据所在单位实际制定规范性的会计工作转型计划并稳步推进。同时,通过不定期的对管理会计人员进行新时期业务知识培训,以不断提升管理会计工作人员业务技能水平和向管理会计转型的专业素质。并且,企业也要定期进行管理会计业务知识的宣贯,以不断提升管理会计工作的影响力、认知度和参与度。三是,要注重管理会计工作内容的融入。新时期企业要想实现财务会计要向管理会计的转型发展,就需要对企业的财务工作内容进行完善并融入到企业的管理工作中去。同时,管理会计工作人员要创新财务核算分析的方式方法,针对管理工作内容进行工作推进划重点,并从企业的宏观角度依据企业经营发展实际提取相关财务数据信息,充分发掘财务数据信息中的有用价值信息,从而将管理会计工作内容融入到企业财务管理工作中去,以促进企业财务会计向管理会计工作的转型。四是,要注重对信息技术的融入。企业要加大利用互联网进行财务数据信息的传递和交流力度,要不断建立和完善企业财务信息化系统,以保证企业财务数据信息更加真实可靠。例如,企业通过财务信息化系统,可以随时查看各子分公司或项目部的资金使用情况,以便于为企业管理者做出科学合理的投资决策提供数据信息。同时,企业其他相关部门也可以通过财务信息化系统开展相关的业务活动,也有利于协助企业财务人员获取相应的财务数据信息。五是,要注重风险及监督工作意识的融入。管理会计工作人员在企业日常经营和财务管理工作中要注重风险意识,从业务开展的全过程树立风险监督与控制意识。例如,企业可建立“风险点+资金额”的风险管控模式,并在各资金使用环节设置严格的审批流程,以保证各资金支付按照合同条款规定执行。
总而言之,为顺利实现财务会计向管理会计的顺利转型,相应财会人员务须不断学习、自我提升、主动思考,不断创新工作模式与方式方法,向分析型、战略型、管理型财务转变,并从提升企业财务管理工作角度出发,不断提升管理会计工作水平,进而为企业经营决策的制订,提供更为准确、有效的财务数据支撑。