文/蒲劲松 云南聚友科技有限公司 云南昆明 650108
由于相关人员缺乏专业的能力,同时不太重视预算计划等,因此在暖通项目中预算同实际造价不相符的现象屡见不鲜。例如一些设计并没有在暖通空调机组设备上加上温度计、压力表等,导致后期系统运行极不方便,后续添加这些设备时又增加了相应的费用,使得材料预算的价值大打折扣。
有些材料采购员采购材料的过程比较随意,没有以实际需求为标准来罗列出科学、系统的材料预算表;有的施工单位虽然根据需求制定了相应的材料采购计划,但是采购员在采购过程中没有根据采购计划来采购,导致采购计划流于形式;也有施工单位采购材料时未同供货商鉴定采购合同,或者合同内容不够详细和健全,导致买卖双方在采购过程中相互勾结,甚至开具假的发票,让暖通材料成本居高不下。
暖通项目对材料具有很强的依赖性,所以,材料市场及材料价格的变化会直接对暖通工程造价产生重要影响,导致预算计划无法发挥作用。现阶段材料市场的价格极不稳定,有时同一种材料在一天内会有几种报价,这就大幅提高了项目的造价成本;暖通项目周期一般很长,价格持续波动使得成本偏差越来越大,最终导致项目成本与预算严重不符。
暖通材料领用中也会出现各种问题,有的施工单位不会对使用数量、施工工艺等进行具体要求,使得材料领用过程中比较含糊。安装人员使用材料时也比较粗心,随意丢放周转材料、消耗品等,导致了很多不必要的浪费和消耗,让暖通材料的成本有所增加。
设计人员只以甲方要求及经济指标等因素为标准来设计相应的方案,而不太考虑暖通项目的施工周期、设备维修养护金,在此情况下设计出的方案必然会与实际工程不符,最终导致项目利润严重受损。例如要同时实现供暖、制冷等功能时,施工人员就应该根据季节性问题来合理地设计施工方案,让造价成本尽可能地降低。但在实际设计中,很少有设计人员会从全局的视角来考虑问题,最终导致设计方案的不合理性,成本无法控制成为必然。
施工方应在工程建设之前就深入调查工程需求、市场价格、承包商等相关内容,以此为工程整体预算提供重要的参考依据。项目部在采购材料时应严格遵循工程合同、实施细则等内容,确保采购信息具有可溯性,同时确保采购材料的质量。采购计划不仅应该详细具体,同时应该切实可行,以此让采购人员的采购过程更加规范。采购计划不能只流于表面,而应落到实处,应设置专人专岗来监督和约束采购行为,防止采购人员与供货商互相勾结的行为产生,从源头上杜绝造价失控的现象。
应综合考量供货商的社会声誉、产品质量、产品价格、售后服务、垫资能力等内容,从众多材料供应商中选择一个能够持续稳定合作的供应商,与之建立长期稳定的合作关系,要求其提供质量有保障且价格合理的材料,让材料质量得到控制,也让项目的资金得到控制。
材料员应时刻了解材料市场的波动情况,在确保材料能够满足项目建设的基础上,尽可能多地比较各方货源,力求暖通材料质量上乘,价格也比较合理。在交付使用的过程中,运费在费用支出中的占比比较大,选择适当的运输及装卸方式是降低材料成本的关键一步。所以,采购员应懂得灵活变通,例如当两家供应商的材料价格一样时,就应该选择离项目施工地较近的供货商,以此让运费支出更少,同时选择较为经济型的运输方式。除运输成本之外,材料员也应将时间成本纳入考量,不能仅仅因为价格便宜就不顾路途遥远地选择供货商,这样很有可能耽误工期,导致人工费用的大幅增加。因此,在确保材料的质量和价格的基础上,应该综合考量各方面的因素,尽可能地用最少的资金、最少的时间来创造出最大的经济效益。
应制定和完善材料入库、出库制度,并要求相关人员严格执行,将材料的种类、数量等情况记录明确并认真保管。同时,应重视施工现场的安防工作,委派专门的人员来看管材料,定时对各类材料进行巡查和统计,绝不允许无关人员随意进出库房。强化施工人员的教育工作,对消耗件制定相应的限额供应制度并严格执行,定期回收耗费的材料,每天施工之后都应及时将施工工具归放库房中。
在将暖通材料运送至施工地时,资料员、质检员、材料员等相关人员应严格核实各类材料的生产许可证、质量合格证等相关文件,并将其进行记录和收纳;试验员应严格按照相关要求取样实验,确保材料质量与工程需求相符。
持续改良和优化施工方案是控制暖通材料造价成本的重要途径。应该将施工图纸、施工工艺以及现实情况相结合,选择与实际施工需求最相符的施工材料和技术。让技术负责人重新审核施工图纸,一旦发现任何问题应及时同设计院交流和沟通,避免因为图纸偏差而造成材料和成本增加的现象产生。除此之外,应将相关责任体系尽可能地完善,将执行措施落到实处,以最大限度地控制造价成本。
进入新时代,我国建筑行业的发展面临着全新的挑战和机遇。暖通空调是建筑行业的重要组成部分,其成本造价的高低直接影响着建筑行业的成本造价,所以,对暖通空调造价成本的有效控制显得极其重要。做好成本控制是缓解竞争压力的有效途径,只有用尽可能少的资金来实现高质量的项目建设,才能让企业的经济效益得到提升,为后期更好地发展奠定坚实的基础。