财务核算实现业务财务一体化

2019-01-30 02:25李芳
智富时代 2019年12期
关键词:财务信息集中核算

李芳

【摘 要】目前企业进行财务管理的过程中实行财务一体化模式更加的有利于发挥传统会计电算化的作用,财务一体化能够将企业的角色按职责进行科学的分配,实现角色之间的分工协作,能够及时将业务信息发送到相应的财务系统,从而将会计凭证自动生成,减去了人工做账的繁琐,进而达到了更加全面反映财务业务信息实时情况,使得反馈的信息更快捷准确,更好的将财务数据与业务相结合。将财务系统同销售、采购、库存等相关系统达成紧密的连接,更加的突显出来其优越性。该篇文章主要对会计核算过程中所运用的模式和内容进行了深入的分析,并且展示了在会计集中核算模式下存在的优势和弊端。

【关键词】核算模式;集中核算;财务信息

近些年我国的社会经济和科技水平发展的非常迅猛。从宏观上看,我国经济已步入新的周期,由于当前我国经营环境处在复杂多变的状态下,这极大的影响到企业未来的生存和发展。这是一个“互联网+”的时代,当前科技的发展已经将传统的商业发展模式打破,在新发展时代的大背景下,对企业提出了更加严格的要求,要能充分的将互联网思维融入到企业的日常运营活动中,而对于企业财务管理水平提高方面来说,会计集中核算模式无疑占有十分重要的作用。

一、集中核算的内涵和模式

(一)集中核算内涵

作为一种新的理念,会计集中核算被应用在企业财务管理当中,会计集中核算就是将目前先进的科技水平进行充分的运用,以财务业务信息平台为管理基础,更加科学的将企业的组织结构进行优化、将财务管理流程进行规范,从而有效的将企业的经营管理成本大幅降低,利用现代化信息技术手段将企业中的各项财务业务流程进行处理,集中进行企业各项经济活动的会计核算。随着科技的不断进步,企业的财务职能也随之发生着重大的变化,已经逐渐的由事务型转变为管理型职能,企业想要通过这种模式实现降低财务核算工作量和降低财务管理成本,从而更好的提高财务管理效率,进而使企业的工作重心能够顺利转变。同时,会计集中核算的职能还能够管理和传递信息,通过对财务信息进行详细的核算分析,为管理者提供必要的参考和依据,以便于更加科學的作出决策。这种管理模式能够更好的让企业实现业务财务一体化模式,能够有机的将业务和财务部门进行结合,在经营管理的过程中,业务和财务工作分属于不同的部门,业务部门通过绩效考评进行管理,财务对业务给予相应的支持,但是这会极大的影响到整个企业财务管理体系的建设,使业务人员和财务人员不能够进行充分有效的沟通。但是,企业如果实行会计集中核算模式,这就使业务部门不再管理绩效和发放薪资,转而由财务部门进行绩效和薪资管理,业务部门的权限只有对员工进行评价和提出建议的权力,这使得两个部门之间权力在一定程度上实现了均衡,有效的防止出现权力寻租行为。此外,财务人员在实行会计集中核算模式后会逐渐的进行分化,随着基础财务业务的减少会释放出很多财务人员的精力,这有利于使财务人员更好的转向管理决策层面上去,对于财务人员的要求不再局限于掌握相关的财务知识,而是需要做到对某个局部工作精通,达到此项工作高效完成的目的,这些内容如核算、预算等相关财务管理。企业财务共享服务中心的建立主要是为了更大程度的发展企业集团,很多企业都会选择多建立子公司来推进扩大经营规模,为了使得财务管理模式更加的高效集中,会计集中核算模式对于企业来说就显得尤为重要,因为这种模式不仅能够使企业财务管理的成本得到有效的降低,还能够使得企业管控财务更加的便捷,从而将企业统一的财务核算标准和流程制定出来,进而更加有效支持总部和子公司对财务的管控。

(二)核算的模式

当前我国大部分企业的财务数据都存在比较分散的情况,财务核算都是以单点模式进行,缺乏相关业务的相互协同,这就会使财务部门在分析财务数据的时候非常容易出现障碍。同时,由于企业不及时进行报表统计,也会造成财务工作出现障碍,影响到财务管理人员对相关财务信息的获取效率,进而影响到编制和统计财务报表,导致管理人员不能够及时准确的了解当前企业的财务状况。随着科技的不断发展进步,企业财务未来的发展趋势必然是集中化的财务报表信息、一体化的集中会计核算。这种核算模式又细分为两种模式,一种是大集中模式,另一种是分级集中模式,大集中模式就是以一级的数据中心,集中管理财务信息,采用一级数据进行核算企业的经济活动,主要的对象是企业的总部,这种模式的主要优势是能够有效的规范企业的财务管理流程,容易统一管理财务信息,降低了企业财务的运维成本。而另一种分级集中管理模式是利用两级的数据中心,以总部和子公司数据中心处理和查询财务信息,然后利用一级数据处理中心进行整理汇总数据信息,这种模式能够更好的贯彻执行好企业的财务管理制度。

二、分析利弊

(一)会计集中核算模式的优势

首先,会计集中核算模式使得企业财务核算工作的标准能够达到统一,从而更加便于开展财务管理,为管理人员提供更为准确及时的财务数据,降低企业财务管理的成本。同时,企业财务数据信息能够在不同部门之间形成共享,企业财务信息的透明度在一定程度上得到了有效的提高,更加利于管理层做出科学的决策。财务管理部门通常最容易出现会计数据不准确的问题,该财务管理模式能够有效的降低会计信息的失真程度,将会计核算人员工作效率有效的提高。其次,这种模式在一定程度上加强了监控和管理企业财务工作的力度,这种核算方式将企业原有的分散管理模式打破,实现统一管理企业资金后,能够更直观的了解企业财务状况,将使用财务资金的效率提高。最后,有利于更好的强化内部控制,通过统计和分析企业经济数据,能够实现资金的全程监控,从而有效的避免寻租行为在企业发生,在核算中心报账人员进行报账的过程中,要严格审查各项会计凭证和票据,而这个审查的过程在一定程度上也同样能够规范和监控报账人员报账工作。

(二)会计集中核算模式的不足

会计集中核算模式很难监控会计信息的真实性和可靠性,其中的主要原因在于企业在进行日常具体项目活动时,会计核算人员不能够参与到其中,因此,无法全面真实地对资金的具体使用过程进行监控。由于具体资金使用过程中原始凭证无法进行获取,自然就不能对发生经济行为的真实性做出准确的判断。同时,对会计责任的主体模糊不清,决策人和执行人不是由同一人进行,这种人为的将财务分散为审批和监督的模式就会使得会计主体不确定,使得审计部门很难进行资金监控,企业只有将会计主体在财务管理过程中进行明确,才能实现科学的监控和管理企业的财务信息。

三、结论

会计集中核算不仅有利于实现企业集中管理财务信息,而且还能够实现实时监控企业财务信息,从而能够及时的了解到分公司当前的经营状况和财务信息,进而能够更好地贯彻执行相关的财务政策和制度,达到企业共享信息的目的,为管理者提供有效及时的数据,便于做出科学的决策,使企业未来的运行更加的平稳。

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