财务共享于企业的价值辨析

2019-01-30 04:44:41李永丽丁胜利
张家口职业技术学院学报 2019年2期
关键词:财务价值理论

李永丽,丁胜利

(江苏财经职业技术学院,江苏 淮安 223003)

近年来,财务共享理论在企业界和学术界引起广泛讨论和深入研究。一般以为,企业实施财务共享理论能降低成本、提高效率、强化控制和促进创新等方面,并在理论和实践上反复论证。笔者在总结相关研究成果的基础上,针对财务共享理论能否给相关企业带来收益或者利润,持一种分析态度,认为财务共享理论要真正地为实施企业带来正收益,需要具体地实际地分析和研究,不能人云亦云,盲目应用。基于这种认识,本文着重深入讨论和研究财务共享理论在企业应用中的价值效应。

一、财务共享理论兴起的前因后果

财务共享理论是一种新的财务管理模式,为了弄清楚其内在和外在价值,研究者必须首先研究其前因后果。本文作者在反思当前研究成果的基础上,以自己的见解来阐述财务共享理论的前因与后果。

(一)财务共享理论前因

财务共享理论走进企业,是人类科学技术不断发展的产物,是伴随信息技术,尤其是在“互联网+”时代,在万千科学精英不断竞逐下,借助大数据、云计算、移动互联网和智能化等信息技术广泛应用[1],财务共享理论在其中出现、发展和应用。一般以为,财务共享理论是在欧美出现、发展、丰富和完善的。到今天为止,虽然财务共享理论还没有一个统一的解释,但是许多研究者认为财务共享理论就是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。因此,可以得出这样结论,财务共享理论产生的前因是信息技术发展的产物,并在信息技术不断发展中日益受到人们重视和应用。

(二)财务共享理论后果

财务共享理论是新财务管理模式,它的出现对社会企业,尤其对大型企业生存、发展与壮大产生了令人难以估量的影响。这种影响集中体现在社会三个领域,其一是学术界,财务共享理论引起众多学者研究它并为他呼喊,据笔者在知网输入关键词“财务共享理论”,搜得关于财务共享理论的研究文章,2014年之前每年不到70篇文章,但是2015年达到163篇,2016年达到285篇,2017年达到467篇,2018年达到829篇,近年来研究财务共享理论之热烈,前所未有;其二是企业界,尤其是大型企业高管人员竞相在本企业里实施财务共享理论理念,创建财务共享理论平台,自美国通用企业实施以来,国内外中兴等大企业也竞相效仿,当前似乎已经成为时代潮流;其三是各地政府,就是当前世界各国政府几乎都在倡导社会企业进行财务共享理论理念,认为财务共享理论能促进经济社会能进一步更快发展,并为此在资金和技术上做了大量投入。总之,财务共享理论的问世,引起无数英雄为之折腰。这就是后果。

二、财务共享理论价值的两面性

财务共享理论如此引起社会关注和研究,一定有它的理由。如果从经济学上来讲,就是财务共享理论的存在肯定有它的巨大潜在价值。笔者从价值的角度来探讨它的价值。首先讨论财务共享理论有价值说;其次讨论财务共享理论的两面性。

(一)财务共享理论有价值说

当前,财务共享理论在社会许多领导都得到人们重视,研究者有之,实施者有之,倡导者有之,因此可以说,财务共享理论是非常有价值的,不然怎么会有这么多人关注和研究。当然,学术上猜测是不可靠的,我们必须考实证研究来证明这个观点。邱凯、刘李福等(2018)人研究了财务共享理论在小微企业中应用,得出财务共享理论可以节约成本,提高效率[2]。张庆龙(2017)认为,企业实施财务共享理论服务中心能带来这些积极效应:规模效应、知识集中效应、集中管控效应和聚焦效应[3]。一般而言,财务共享理论在企业中的价值主要表现在这几个方面。其一是能减低企业经营成本。办企业人总是有一个理念就是想方设法地降低企业营运成本,据说财务共享理论有这个好处。其二财务共享理论能提高企业运用效率,企业经营效率高就是意味着能多盈利,这是企业者孜孜以求的事情。其三,财务共享理论能加强企业内控。企业,尤其是大企业子公司和孙公司比较多,如何加强控制永远是一个问题,相关业者认为财务共享理论能加强企业控制。其四,财务共享理论在企业开展,能促进企业创新。一个企业要向健康快速发展,创新是必须的。在经济社会激励的竞争中,创新是一件不容易做到的事情。如果一项技术能促进企业不断创新,聪明企业家是奋不顾身地实行的。其五,财务共享理论是一门新兴信息技术理论,企业界有句永远正确的话,就是要树立终身学习的习惯,因此,学习财务共享理论,了解财务共享价值,对于企业者提高经营等能力是非常有帮助的。

(二)财务共享理论的两面性

在讨论财务共享理论具有价值的同时,我们不应忽视马克思主义辩证法基本原理,万事万物具有两面性,在具有好的一面同时具有坏的一面。同样,财务共享理论也具有这种特性。一是企业打造财务共享理论服务,首先涉及到就是成本问题,企业安装财务共享理论软件是需要花钱投入,为使适应财务共享理论,适当培训是必须的,这也会花钱的。组建企业财务共享理论中心组织机构是需要一定人力资源的,同样是要花钱的。在一些大企业,由于原有财务人员比较多,还面临转岗和人员分流问题,弄不好还会引起公司不稳定,影响了企业正常经营。另外,财务共享理论服务中心即使已经建立,其技术维护和升级要与时俱进,这也要花费一定费用的。还有就财务共享理论本人而言,尤其财务共享理论各项岗位业务固定化,不利于人才培养,因此,从某种角度来看,这种情况不利企业健康发展,对企业员工个人发展也是不利的。如此种种不利现象的存在,对准备开展财务共享理论服务的企业来讲,是要慎重考虑的,尤其微型小企业是认真考虑,要三思而后行。

三、企业理性应对财务共享理论

笔者以为,面临财务共享日益兴起,企业人应理性认识和实施财务共享理论及活动。

(一)全面认识财务共享理论

实践一个理论或工具,首先要认识或者清楚某个理论或工具的原理与知识,盲目地去做,其害无穷。就如同战场的将军,想用孙子兵法指挥打仗,但是却对孙子兵法知之甚少,或者根本就没有研究,没有掌握孙子兵法的要义,其害处不说自明。财务共享理论是随着信息技术产生,并不断随着信息技术发展,当前还在信息技术发展中不断完善。另一方面,从财务共享理论问世,从已经实施财务共享的企业来看,有的企业实施财务共享,确实促进了企业发展;但是开展财务共享的企业,效果不明显,甚至是增加了企业负担。这样的例子中外都是存在的。因此,企业者应理性看待财务共享理论及其应用,并从两个方面了解和学习是非常重要的:一是了解和学习财务共享理论的前因后果,并熟悉它的内涵与外延、它的优点与不足等内容;二是要研究已经实施财务共享的企业单位,总结他们成功的地方,反省他们失败的地方,从而为本企业是否实施财务共享提供参考。只有这样,一个企业管理者才能全面认识财务共享理论,这不但对企业还是对个人都是非常有益的。

(二)探讨财务共享的实际价值

一个企业是否要打造财务共享中心,践行财务共享理论理念,企业管理者要深入反思财务共享理论对其企业是否具有实际价值。世界上企业千千万万,并不是每一个企业都需要实施财务共享。从当前学术界对财务共享理论研究成果来看,一般学者认为大型企业,尤其是跨国企业可以开展财务共享活动,而小微企业在实际经营活动中一般没有必要实施财务共享。而中型企业是否需要财务共享需要具体分析和研究,笔者以为,中型企业是否需要财务共享,企业管理者务必要研究实施财务共享的财务成本与非财务成本,也就是与过去经营相比较,如果因实刻意施财务共享增加了经营成本,就没有开展财务共享活动的必要。其实,在实际经营中,大型企业也不一定需要实施财务共享。例如,如果是某个大型企业横跨多个行业,而业务又各不相同,在衡量成本与效果的基础上,实施财务共享理论不一定降低成本和增加利润。另外,某些先进企业还涉及到商业机密,在这种情况下,开展财务共享非常容易泄密。总之,企业在经营过程中是否需要财务共享,应细心研究,断不可盲目赶时髦,否则,其害无穷。

(三)实施财务共享的举措

财务共享是新兴企业管理理论,运用得当能促进相关企业创新发展;在现实经济社会中,不断有企业创建财务共享中心,实施财务共享理念。因此,讨论企业如何应对财务共享无论在理论上还是在实践中都是非常有价值的。笔者以为,企业开展财务共享,要考虑这几个方面工作。

1.是企业要在全面研究的基础上,得出实施财务共享对其企业有利,就应该毫不犹豫地创建财务共享服务中心,践行财务共享理论。

2.是企业创建财务共享服务中心,企业领导者不但要重视,最好亲自抓,如果真的没有时间,最好要安排信得过而且是有胜任能力人来做好这项工作。

3.是打造财务共享服务中心,最好要有支团队,该团队包括熟悉财务共享理论技术的人和相关财务人员,他们相互协作,共同打造财务共享服务中心。

4.是打造财务共享中心,往往要涉及到企业已有人员的安置问题,处置不当,容易引发矛盾,不利于企业发展。因此,在实施财务共享活动中,针对相关人员安置问题,企业管理者需要在国家法律和社会人情关系等方面妥善处理好,这是保证企业健康发展需要做好的事情。

5.是为了保证财务共享服务真正能促进企业发展,对涉及财务共享活动企业人员要切实做好工作教育培训,使相关人员能够熟练掌握财务共享活动中技能。

6.是为了使财务共享服务能尽快落实到位,企业领导者制定一些奖惩措施也是非常必要的,对于财务共享活动中表现优秀的员工给予一定奖励;同时对于在财务共享活动中表现不够好或者不达标的员工,给予一定的惩罚和教育也是非常必要的。

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