常焕强 华北石油工程公司
随着石油市场的不断开放和油价波动较大,油田企业面临的市场形势不容乐观,对企业的成本管理提出了较高的要求。为了有效降低物资现场使用环节的消耗,应该做好对物资的现场管理,对各种物资进行合理分配和使用,最大程度降低生产成本,提升企业生产的经济效益[1]。
石油钻井企业是石油生产的前言,其中要使用到大量的钻井设备,其物资消耗量可以占到总钻井成本的百分之四十左右。因此,实行有效的现场物资管理,其作用非常有效,可以有效降低生产成本,下面是现场物资管理过程中,经常出现的一些问题。
现场工作人员少,不重视对现场物资的管理。由于石油钻井工作经常在野外进行,作业环境非常恶劣,不适合人类活动,现场钻井工作人员仅能勉强维持正常生产。由于人员配给少,在加上没有做好相关的宣传教育,工作人员往往忽视对物资的消耗管理。不能及时对当前物资情况进行及时的统计,导致很多物资堆积多年无人过问,物资库房也十分混乱,非常不便于物资管理工作的开展,很多废旧物资不能及时上交,物资浪费情况比较严重。
缺乏相应的现场物资管理人员。很多钻井现场的物资管理交给财务人员来进行管理,由于其工作力量有限,往往忽视对物资的管理,不能及时对物资的使用情况和库存情况进行登记,物资随意领取的情况比较严重,缺乏对物资使用的有效监督[2]。
钻井队伍申报物资采购计划审核不严。在钻井队申报物资计划时,往往没有经过严格的审核,往往粗略看一些就进行审批。审批人员也往往不对钻井队的库存情况进行盘点,导致很多物资存在积压的情况,很多物资没有使用就损毁了。
物资钻井队伍应该提升对物资管理的重视程度,建立完善的物资管理体系,对申领物资实行严格的登记制度,实行谁领物资谁登记的制度,并严格让申领人员签字。此外,还应该及时对仓库的物资情况进行整理、盘点,避免物资管理出现拖账的情况。在物资库房的管理过程中,一定要按照要求对物资进行摆放,还要做好库房的清洁打扫工作,给物资的存放,打造一个合理的环境,避免因为环境因素造成物资的损坏,还应该定期对物资进行保养,对于年限较长的物资,应该及时进行处理,避免物资失去使用功能,造成物资资源的浪费[3]。
在钻井生产的过程中,难免要产生很多的废旧物资,对这些物资应该及时进行回收利用。首先,应该做好对维修备件的管理。很多更换下来的维修件依然有非常大的使用价值,且新的备件成本也往往较高,这要求我们及时做好对这些维修备件的维修工作,对备件的损坏状态进行及时的评估,对存在维修价值的备件,应该及时进行更换。针对当前维修人员对备件维修不积极的现象,应该及时给与一定的奖励,鼓励维修人员维修的积极性,还要加强对各种维修件的回收工作,杜绝物资的流失,提高对物资的使用率。
实行对现场物资的信息化管理。针对现场物资管理效率低的现场,应该实行对物资的统一化管理,打造企业统一的现场物资管理平台,对每个钻井现场都建立物资管理中心,对物资的使用情况进行及时的信息登记,通过该平台,企业可以及时获得每个钻井平台的物资仓储和使用情况,及时发现其在物资管理过程中出现的问题,及时进行解决。还可以及时发现物资供应的不足,及时进行物资的供给,保证生产工作的顺利开展[4]。
做好对物资使用的监督。为了有效避免在物资使用环节出现物资浪费的现象,一定要做好物资申领的审批工作,对物资申领进行严格审批,不满足申领条件,坚决不发放物资,还要对物资的现场使用环节进行监督,及时发现不良的物资使用行为,及时追求当事人的责任,提高员工节约使用物资的意识,保证各种物资充分发挥自己的价值。最后,为了提高现场物资管理工作的质量,应该派专人进行物资的管理,严格按照规范对物资进行管理,还要亲自对物资的现场使用情况进行监督,及时发现问题,及时向上级部门进行汇报。
做好仓储物资的统计分析。物资统计分析可以为企业的良好发展,奠定一个非常好的额基础。通过收集物资原始数据并编制统计报表,是编制物资计划、组织货源、物资调配、制定物资储备定额的重要依据。此外,物资统计分析物质管理的重要组成部分,为企业管理决策的制定,可以起到很好的指导作用。通过对物资信息的统计分析,就可以有效掌握对现场物资的实际使用情况,对未来物资可能的使用情况进行预测,及时对可能出现物资不足的物资进行补足,给企业生产的顺利进行,打下一个良好的物资保障。通过对统计结果的分析,才会让各种统计结果真正变成有价值的信息,不断提升统计工作在企业经营管理中的作用,让企业统计更好地发挥信息、咨询和决策的作用,为促进企业的进一步发展,打下坚实的基础。
结语:在钻井生产的过程中,往往要消耗大量的物资,一旦出现物资管理不善的情况,对生产经济效益,会产生非常直接的影响。针对当前在物资管理过程中出现的问题,一定要引起足够的重视,积极采取针对性的措施,为生产顺利进行、保证企业生产效益,打下一个良好的基础。