信息化技术在卫生院档案管理中的应用分析

王尚敏

摘 要：档案作为卫生院的一种原始记录，卫生院档案管理的完整性与全面性，在一定程度上直接影响着卫生院的工作开展，因此重视于卫生院档案的管理十分重要。现阶段在趋向于信息化发展的背景下，卫生院档案管理的信息化技术运用水平，也越来越受到社会的广泛关注。针对此，基于对信息化技术在卫生院档案管理的应用分析，本文主要详细阐述了信息化技术在卫生院档案管理的应用作用与不足之处，以及同时针对性提出了优化信息化应用水平的改进措施。

关键词：信息化技术；卫生院；档案管理

受到社会与经济发展的需求影响，各种类型的信息化技术不断涌现，各行各业也在信息化技术的支持下，逐渐向着更高效化的信息化技术方向进行转变，这致使信息化技术成为了目前各行各业主要运用技术之一。卫生院档案管理作为一项严格性强、涉及内容广与机密性高的管理工作，传统的人工卫生院档案管理已经愈发不适应现代化的发展需求，这促使卫生院档案管理开始利用信息化技术进行改进。对此，为了确保信息化技术在卫生院档案管理中进行良好的应用，本文主要从信息化技术应用角度进行了相关合理化分析。

1 信息化技术在卫生院档案管理中体现的作用

1.1 优化了卫生院档案管理的工作水平

卫生院作为基层卫生行政兼医疗预防的一种综合性机构，卫生院涉及到的档案信息十分丰富，不仅包含了病历、病案与各种影像资料，其也包含了各种的费用收据与检查数据，这些庞大的资料数据，使得卫生院档案管理工作的难度非常大。在传统的卫生院档案管理过程中，由于卫生院档案管理人员的频繁调动性与工作水平限制性，使得卫生院档案管理难免会发生一些档案管理不当的情况。然而将信息化技术运用在卫生院档案管理中，可以通过信息化技术的优势，为病患人员建立对应的医疗档案，并相应建立卫生院的档案管理信息平台，使得档案管理人员能够根据档案管理的需求，有效化的进行档案管理，进而确保档案管理的准确性与完整性。

1.2 提升了卫生院档案管理的工作效率

过去卫生院在进行档案管理时，主要采用的是传统单一人工档案管理方式，这种传统单一人工档案管理方式在进行档案管理与查询时，不仅容易因人工主观性出现档案记录不详细的情况，其在人力与物力方面的投入也比较大，且档案管理与档案查询的效率都比较慢，因此使得人工档案管理的管理水平比较低效化。相对于传统仅依靠人工进行管理的方式，信息化技术在卫生院档案管理应用后，其能够通过人工操作与信息化技术设备设施之间的配合，对卫生院庞大的各种数据进行分类、检索、保存、查询与利用的技术规划，使得档案管理人员可以采用信息化技术，建立电子化的卫生院档案，从而在获取所需档案资料时，能够快速的进行调取与整理。

2 信息化技术在卫生院档案管理应用中存在的问题

2.1 技术软硬件设施有待完善

信息化技术在实际运用于卫生院档案管理时，需要配置相应的技术软件与硬件设施，才能满足卫生院档案管理的各种信息化技术需求。然而在实际卫生院档案管理软硬件配置过程中，很多卫生院由于软硬件配置资金来源于政府支持，而政府支持的资金比较有限，使得卫生院在软硬件配置资金方面比较缺乏，无法及时更新信息化档案管理设备与设施。据相关调查数据统计显示，能够及时更新信息化技术设备与设施的卫生院比例仅占21.7%，很多卫生院都是在政府支持购买相应软硬件设施后，未能在后期继续进行设备更新与完善，这使得信息化技术的运用水平难以得到保障。

2.2 缺乏专业的信息化技术人才

我国卫生院基本多分布于基层乡镇中，这些基层卫生院由于工作环境比较艰苦，工作量较大，使得很多专业的信息化技术人才不愿意从事此行业，致使很多的卫生院信息化档案管理技术人才，多为非专业的档案管理人员。卫生院档案管理的技术性本身比较强，管理责任也比较重大，然而较为缺乏专业信息化技术人才的情况，使得卫生院的档案管理风险性与准确性比较差，容易因档案管理人员信息技术不强，无法对档案管理进行有效的信息化技术处理，进而容易造成档案管理的信息不准确与数据丢失。

2.3 未能进行有效的安全技术防护

现阶段卫生院运用信息化技术进行档案管理，多是利用信息化平台与信息化软件进行工作展开的，这种信息化技术方式下的档案管理，多是以电子档案管理的方式呈现。從理论上而言，电子档案比传统纸质档案优势之处较多，但因很多卫生院的设施配置不到位、缺乏专业信息化技术人才等情况，使得卫生院的档案管理安全技术防护不够到位，容易出现黑客入侵、病毒威胁与数据盗取的情况，这严重影响了卫生院档案管理的机密性与安全性。

3 提升信息化技术在卫生院档案管理应用水平的改进措施

3.1 做好档案软硬件基础设施建设

确保信息化技术在卫生院档案管理的应用水平，首先需要做好档案软硬件基础设施的管理工作。对此，卫生院在进行档案软硬件基础设施配置时，不能仅依靠计算机设备进行档案信息化管理，也需要根据卫生院的实际档案管理需求，配置相应的多媒体影像采集与录入系统、存储设备等设施，以使得卫生院档案管理资料能够有效的进行保存与管理。此外需要配置卫生院档案管理相应的档案查询软件、计算机操作系统与信息安全软件等软件设施，使得档案管理能够在这些软件的支持下，有效的完成各项卫生院档案管理工作。

3.2 加强卫生院档案管理专业人才培训

为保障卫生院档案管理的信息化技术水平，卫生院相关领导需要严格重视档案管理人才的培训，并在选择卫生院档案管理人才时，完善各项卫生院档案管理人才待遇制度，以吸引高素质与专业水平较强的人才进行担任。对于现有的卫生院档案管理人员，需要实行专职档案管理人员制度，坚决不允许存在档案管理人员身兼数职的情况出现，然后再相应开展信息化技能与专业知识的培训，以形成多层次、分类别、多形式与重实效的信息化档案管理人才体制，进而满足卫生院档案管理的信息化技术人才需求。

3.3 加大卫生院档案管理的安全防护力度

在卫生院档案信息化管理过程中，档案管理人员需要根据卫生院档案管理的实际情况，进行电子档案数据的安全技术防护，并通过杀毒软件、防火墙等技术，对卫生院档案管理软件进行实时的检测与防治，避免卫生院档案管理数据被窃取。其次，需要完善卫生院档案管理平台登入制度，对于登入平台、登入密码与登入验证等操作，都需要进行严格的权限设置，以避免档案管理人员因安全防护操作不当，而引发卫生院档案管理的数据丢失。

4 结语

综上所述，信息化技术广泛应用的发展背景下，卫生院档案管理向着信息化技术应用方向改革，已经成为了卫生院档案管理的必然发展趋势之一。对此，若想有效利用信息化技术的优势，提升卫生院档案管理的水平，需要根据现阶段卫生院档案管理信息机技术应用存在的问题，针对性的进行卫生院档案管理信息化技术应用改进与完善，以使得信息化技术能够良好运用于卫生院档案管理中，确保卫生院档案管理的整体水平与效率。

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