企业集团财务文化培育及财务人员管理的策略

2019-01-28 09:18
时代金融 2019年24期
关键词:委派人才库财务人员

● 徐 峰

在企业集团财务管理过程中,财务人员管理和财务文化建设是两个重要的组成部分,这两者相互关联且有机融合在一起,对于大规模的集团化企业而言,市场公关、科技创新、生产运营是它们的强项,而相对应的,财务管理方面就是它们的弱项,不管是企业已经获得外界的投资,亦或是借助上市融资、吸引风险投资等方式进行融资,企业财务系统的运转状况直接关系到为投资者提供的财务信息的整体质量。所以,建立健全财务组织管理机构,已成为各投资者对所投资企业的首要要求,更是企业实现长远、健康发展的必然过程。优秀的财务文化理念,可以帮助企业打造一支高素质、高效率的财务工作队伍,为企业的长久、健康发展提供人才保障,高效的财务人员管理工作,可以帮助提升队伍的整体素质和整体水平。鉴于此,笔者在本文中总结下企业集团做好财务文化建设以及财务人员管理的相关策略。

一、培育财务文化的相关措施

(一)招聘环节

在招聘环节中,聘请到与本企业财务文化相符合的人才是极为重要的,一个人的知识和能力通过培养和锻炼是可以得以提升的,但是优秀品德的养成却是长期的,特别是财务岗位的工作人员,人品决定了企业财务的风险高低。当企业聘用了人品低的人用在财务相关岗位,会导致发生降低财务工作效率、败坏企业名声等恶劣事件的发生,这种事件发生之后,就算是企业把这些人品低的人员开除,也不足以弥补给企业造成的巨大损失。所以说,在招聘之前,花时间、花精力定好聘用财务工作人员的标准,并将此标准全部告知求职者,这是对企业、对求职者都负责的行为,利于节省双方时间,可以提高招聘的实效性和整体质量。就企业的财务工作人员而言,不单是要有较强的专业能力,最关键的是人品要高尚,作为财务总监,要向人力资源部提出明确的人才招聘需求,同时,还要结合实际情况,亲自把好招聘关。

(二)培训环节

首先就是要制定培训计划,健全培训机制,让新聘用的员工或者是企业的老员工都可以在短时间内,熟练掌握岗位知识与技能,提升员工的职业道德。我国的财务政策在不断发生着变化,财务总监要在百忙之中抽出时间组织员工培训,营造良好的学习、培训氛围。

(三)人才培养

财务总监要充分重视财务工作人员的职业素养的提升,重视选拔优秀的财务管理人才,选拔的时候,要将人员的综合素质视为最重要的参考指标,为树立企业财务价值取向培养有德有才的管理人员。与此同时,在选拔管理人才时,要听听财务部门其他成员的建议,不可仅凭自己的主观意识进行,这样选拔出来的人才才能服众,才能确保日后财务工作的高效性。选拔出来的人才,不仅在专业方面能力高超,更要有强烈的工作责任心和积极进取的心态、勇担责任、肯定同伴的业绩、认可企业的价值取向、增强团队的凝聚力。符合这些条件的财务管理人员,企业要为其提供丰富的晋升机会以及优厚的薪资,一位高素质、高水平的财务管理人员为企业带来的价值肯定会大大超出企业期望。

(四)评价机制与激励机制

企业要奖励符合财务文化的员工,严惩超出财务文化约束范围的员工。这样方可让企业财务的价值取向一直存在于员工的心中。科学合理的激励制度,可以帮助员工营造积极、良好的工作氛围,深入挖掘每位员工的潜能,鼓励员工们在为企业创造价值的同时,实现自己的自我成长和自我满足。企业在健全评价机制的时候,应从两方面做工作:一是健全同级评价机制。该机制看重的是财务部门内部同级别员工的互相评价以及其他部门对接口财务工作人员的评价。在对部门经理进行考核的时候,财务总监要以部门的整体评价结果为依据,而非仅仅考核部门经理一人。以这种方式,敦促部门经理高度重视整个团队的学习与提升,切实提高部门工作效率。

(五)开展纪律教育工作

在组织行为学中指出,使用系统分析法,研究某组织内人员的心理规律与行为规律,能够提升组织管理者的行为预测、引导能力,可以高效实现组织的工作目标。和企业的其他组织相比,财务组织有着更强的合规性与严谨性,鉴于此,一定要高度重视企业财务文化建设过程中纪律教育发挥的积极重要作用,财务总监在日常工作中,要遵循明确岗位职责;选聘称职的财务工作人员;借助肯定鼓励、管理控制、教育培训等形式鼓舞员工的士气。要制定财务部门的工作计划、工作任务,同时,将这些计划和任务积极落实到部门的日常工作中。

二、财务人员的相关管理措施

(一)建立人才梯队,切实落实激励制度

企业集团,应建立起各层级的人才库,在集团上下选聘优秀人才,结合财务工作人员的整体素质差异,进入对应的层级,在整个工作过程中,要遵循宁缺勿滥的基本原则,只能是日常工作表现优秀、整体素质较高的人,才能进入人才库。人才库要定期评选,就算是已经入库的人员,假设出现劣质行为,就让其降级或是出库,日常表现优秀的人,还可以在人才库中升级。对于人才库中的“人才”,实施补助、津贴机制,不同的层级,补助力度不同,另外,在岗位晋升、评优评先方面,优先考虑人才库中的人。

(二)实行总账会计委派机制,同时定期轮岗

要想让企业集团要想获取最大的经济利益,财务工作人员在开展日常工作或是思考解决问题时一定要从企业的角度出发,但是,现实恰好相反,那么如何解决这个问题呢?企业统一委派财务人员是较好好的办法。企业结合自身情况,采取财务经理委派、全部财务人员委派等不同形式。企业集团和被委派单位一起考核委派的财务人员。委派财务人员的薪酬可由企业集团负担、被委派单位负担以及二者共同负担的方式。我公司现行的是总账会计委派制度。委派的会计定期轮岗、末位淘汰。公司直接管理委派会计的人事、薪酬等内容,这一方式在形式、实质两者方面保障了会计核算、财务管理的独立性。采取强化日常管理、严格落实考核机制等措施,强化财务人员的危机意识、责任意识和竞争意识,增强财务人员的工作积极性和成本核算自觉性。大大改善了公司资金、成本管理等状况,切实提高了项目核算的整体质量,保障了企业集团各经济指标的高效、顺利完成。

(三)积极落实委派财务人员定期述职机制

落实财务人员定期述职机制,可以让财务总监的日常管理更规范、管理质量更理想。对于委派的财务人员,并不是委派完就不管了,相反,要求委派财务人员每季度必须回集团总部述职,向集团高层领导汇报自己任职单位的生产、运营、财务以及财务管理等具体状况,利用这一机会相互学习交流。

(四)切实落实会计人员例会制度和工作周报制度

会计每周必须向上级主管报周报。周报包括上周工作的完成状况、未完成内容以及未完成原因、本周工作的具体计划、相关建议。各单位每月必须召开会计人员工作会,认真记录会议纪要,且将会议纪要汇报公司总部,然后进行汇总之后报给公司高级管理层。

(五)强化会计人员学习制度

会计岗位是需要终身学习的岗位。我国的经济体制在不断地深化改革,会计制度伴随市场经济的飞速发展在持续发生着变化,财务工作人员要想跟上时代发展的步伐,就必须要终身学习。目前,公司实行的财务人员学习制度是每两月完成一项学习任务,任务可以是公司的财务制度,也可以是国家法规。向财务人员发放学习资料,学习一段时间后进行考试,考试成绩是财务人员年终考核的重要依据。

(六)完善公司财务人员流动机制和人才储备机制

公司应健全财务人员流动机制,让财务人员得到全面的锻炼,也可以帮助公司培养全能财务队伍。可以在全集团范围内选聘优秀财务人员任职下属单位财务经理、重点财务岗位。上述两个重要财务岗位,一定要实施轮岗制度,让财务人员得以锻炼的同时,有效避免舞弊情况发生。为预防财务人才的流失影响公司日常工作的正常开展,公司一定要完善财务人员储备制度。专业性不强但与经济有关的岗位(例如:料账员、报账员等),建议聘用财务会计专业的人员,这些人熟悉公司的业务状况,且又有一定的会计背景,假设需要他们接受会计工作,他们会迅速进入状态。

三、总结语

综上,就企业集团而言,只有具备了较好的财务文化,再加上完善、高效的财务人员管理机制,才能实现财务管理的长久、稳定发展。

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