浅谈制造业企业加强库存管理的意义

● 王 微

库存管理是指在企业经营以及物流过程中，对库存商品进行的管理。一般认为库存商品越少、管理成本越低，但为避免销售或生产中断，也不建议过度降低库存，这对制造业企业库存管理提出了较高要求。目前来看，部分制作业企业在管理模式、管理制度方面存在不足，加强库存管理则有助于提升企业的经济效益、管理水平，针对制造业企业加强库存管理的意义和方法进行分析十分必要。

一、制造业企业库存管理的问题

（一）管理模式问题

管理模式问题在现代制造业企业中较为多见，如部分中小企业依然采用手工记账法，库存管理模式较为滞后。也有部分企业虽然推行了信息管理方式，但只进行了硬件、软件的更新，深入程度不足［1］。

（二）管理制度问题

制度上看，制造业企业的各项工作主要依托成型的企业管理原则和方法，一经推行往往带有固定性，不会短期改变。

（三）管理权责问题

管理权责问题主要体现在管理边界模糊、权责重叠。研究人员在文献资料中发现，很多制造业企业设有多个独立工作的部门，包括销售、物流、售后等，这些部门均与库存存在直接关联。如2018年某企业曾出现物流、售后部门之间的纠纷，因部分已售出设备出现质量问题，客户要求退还，而同期仓库库存货物已经有限，准备发往另一区域，售后部门负责人和物流部门负责人就货物的使用产生争执，均认为各自部门首先向库存管理部门提出了业务申请，因仓库并无信息记录，该问题无法解决，体现在管理权责和边界混乱等多方面的困扰。

二、制造业企业加强库存管理的积极意义

（一）提升经济效益

制造业企业的库存管理理念变化，经历了两个阶段，第一阶段为卖方市场阶段，企业认为库存越多，越能占据市场主动。随着买方市场的到来，企业库存管理理念出现变化，开始重视避免货物积压，以能够满足市场需求、货物少量不足或少量剩余为理想状态。有效的库存管理信息，可帮助企业了解市场状态，如不同季节某类商品的销售量、库存量和变化曲线等，使企业合理酌定下一阶段的生产标准，避免货品挤压，从而提升对市场动态的把控，降低库存管理成本、成品积压/不足造成的损失，提升经济效益［2］。

（二）发挥资源作用

就制造业企业的库存管理而言，资源作用的发挥主要体现在资源利用率提升方面，包括生产资源、人力资源、仓库资源等等。如企业准备将一批商品投入市场，但不了解市场需求，可调取该类商品上一年度、上一季度的库存信息，发现库存处于“0”状态，表明市场对该商品的需求量理想，可继续投放，同时适当增加生产资源、人力资源，增加该产品的产量和投放量，进一步占领市场。如果库存显示该产品积压，表明产品缺乏竞争力，不能继续扩大生产，也无需大量投放。企业可以将生产资源、人力资源等投入到产品研发、其他产品的生产等活动中，也确保仓库得到有效使用。

（三）改善管理水平

制造业企业的经营发展，对管理水平的要求较高，提升管理水平也是企业长期发展的基本思路，库存管理能够直接提升企业管理效果，也能作为一个切入点，为企业其他环节的管理活动提供参考。如企业通过库存管理发现某类商品的库存量在短时间内快速出现波动，分析发现该产品具有价格优势，因此主要用于低价批发，这表明该产品的定位良好，可继续大量生产，巩固批发产品市场。在此过程中，企业的库存管理工作目标更明确，销售管理、市场细分等也得到完善，整体管理水平优化。

三、制造业企业加强库存管理的方法

（一）推行信息化管理模式

尝试优化制造业企业的库存管理水平，可首先着眼于信息化管理模式的全面运用。基本方式包括信息存储、物联网建设以及数据挖掘三个方面。信息存储是指企业应持续对库存信息进行积累，了解其在较长时间内的变化规律。如X产品自2015年以来不同年份、不同季度的销量变化、库存信息等，使库存管理的原始数据具有广泛的时间代表性。物联网建设主要强调消除信息孤岛问题，使企业内各部门的库存信息、货物需求态势得到及时的响应，有助于了解货品库存可能出现的动态变化，为长期管理提供帮助。数据挖掘是指以信息存储、物联网建设结果为依托，对原始数据进行加工，获取更具指导价值的结构化信息［3］。

（二）建立区块链管理制度

区块链管理制度同样高度依赖信息技术，是分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术的综合运用。在制造业企业中，存库管理需要考虑实时变化，如某类产品占据30%的库存，但可能在次日大量批发，其所占用的空间也对应减少，仓库容积的伸缩性变化明显。为保证获取仓库变化的实时性数据，提升库存管理的有效性，建议在后续工作中推行区块链模式，将仓库不同库存商品、剩余空间等内容，作为区块链模式下的一个节点，通过计算机、PLC逻辑控制器、CAN总线技术予以分布控制和集中管理。

以某大型企业的库存管理工作为例，该仓库面积为12163.2平方米，设有独立库房9个，另有管理办公室一处。具体工作中，于管理办公室内设置中央控制器（虚拟内存达到8GB以上的计算机），另于9个库房处设置分机，所有计算机均可独立工作，通过CAN总线系统，与中央控制器实现有线、物理连接，实时传递对应仓库的库存信息（也可以包括其他信息，视管理要求而定），为避免信号互扰、异步处理，分别应用CAN总线系统、PLC逻辑控制器进行线路管理和指令逻辑控制。当1号仓库出现出库信息时，该信息借助计算机和线路传输至中央控制器处，人员了解仓库当前的库存量，并做信息更新。当下一批货物送达仓库后，管理人员可直接指示将货物送达1号仓库，从而提升库存管理信息更新速度，改善管理效率。区块链管理可针对多项信息、多个环节起效，其工作机制变化不大，具有良好的可推广性。

（三）明确管理权责边界

管理权责和边界的明确，有助于从长期角度改善制造企业库存管理质量。建议在后续工作中根据库存管理的需要，构建层次化管理模式，共设置三个层次，包括管理层、中层和执行层，如果企业规模较小，也可设置为两个层次（管理层和执行层）。三层模式下，执行层人员数目最多，根据企业库存货物类别和工作压力，划定不同执行人员的工作范围，明确其管理对象和内容，如甲管理员负责大型机器管理、乙管理员负责中小型设备管理等。管理条目包括库存量、阶段时间变化量、长时间库存走势等。其中库存量为每日更新，阶段时间变化量为每月更新，长时间库存为每季度/每半年/每年更新。所有工作信息以报告形式呈现，并写明经手人。执行层报告递交给中层进行汇总，生成带有结构化特点的库存信息和分析结果，如某产品存在市场萎缩、销量下降问题，问题的原因以及解决的建议等等。完成汇总后，再由中层人员上交给管理层，管理人员结合中层人员报告进行数据的深度挖掘，服务于企业发展和决策。如果企业采用了两个层次的管理方式，则直接由执行层向管理层进行工作汇报，保证库存管理工作效率。

综上所述，现代制造企业库存管理工作存在优化的必要，也具有优化的空间。目前来看，管理模式、管理制度和管理权责等制约了制造业企业库存管理效果。着眼于经济效益、资源利用率和管理工作的综合改善，可在后续库存管理活动中推行信息化管理模式、建立区块链管理制度，并明确明确管理权责边界，改善企业库存管理水平，推动企业经营和发展的综合完善，为其效益提升提供帮助。