对企业财务会计集中核算问题的探究

开封新区基础设施建设投资有限公司 李书祥

企业会计工作的综合化和广泛化是当前社会发展的基本要求，而会计集中核算的工作方式恰好可以解决这一要求，同时这样的方式也有利于企业对公司财务的监管，确保企业的资金流动方面能达到安全协调的基本发展。所以，当今企业的重大任务之一就是实行会计集中核算的策略。

1 企业会计集中核算的意义

1.1 规范资金管理，提升效率和能效

在企业实行资金集中管制的情况下，通常会采用收支两条线和内部银行的核算方式。将流动资金的收入与支出分别统计，实现资金收入的及时性和安全性，保证企业内不流动资金的活性。严禁企业内部设立私户，尽可能地缩短资金在结算时前的滞留时间。

1.2 保证企业对资金控制的时效性

在对企业财务集中管理后，能实现对公司财务的全程监管。例如在业务员持有报销账单票据到财务结算中心报销的时候，必须得经过多部门的多层审核才确定票据的实际效益。在对企业大型资金的流动审核时，多部门的集中审核能加快工作效率，同时减少了各部门协调之间的预算和不必要的时间。

1.3 上报财务的及时性和成本费用的有效监管

在集中管理和审查企业内部财务后，不需要出具财务报表，可以一次性统计出有效数据并且上报，这样做既能提高报表的准确性，又减少了人力成本。在控制企业活动经费方面，财务集中审核可以及时发现基层单位的虚假上报信息或者不符合实际情况的经费申请，加强了监管力度，做到严格审查每一步。

2 财务中集中核算存在的问题

2.1 员工职能分配不合理

(1)企业在实施财务集中管理制度时，可以使企业财务核算，监管与资金分配都将集中在一个财务中心部门，这会使得企业对不必要的会计人员进行裁剪与复原安排，而在财务中心部门会因此而面临巨大的核算任务，对员工要求会进一步加大。

(2)在会计核算工程中对会计人员就有很高的职业要求，对于资金的更变要有很好的敏感性。而集中核算后，会使得一个会计人员会身兼多职，原来负责监管的人员会得调去进行流水统计。

(3)在集中核算的某个短期的工作阶段，部门与员工可能无法做到实时的对财务管理和会计管理两个部分进行汇总管理，而两个部门之间不及时会导致企业资金的收回与支出受到滞留。

2.2 信息不对称导致财务核算与财务管理严重脱节

财务集中核算将财务的核算职能上收至财务核算中心，而下属企业的业务行为分布在各地乃至各国，这种财务核算主体与业务主体相分离的模式，势必导致信息的不对称。业务主体行为往往在发生之后才能传递至财务核算中心，或者传达至财务核算中心时已经对企业带来了不可弥补的损失；与此同时，核算中心的基础数据，要么无法及时的传达至下属企业，要么即使能够传达，下属企业在对于数据的分析及理解上还存在偏差，会计信息利用效率低下，沟通成本增加。由此可见，在财务集中核算的模式下，信息不对称最终导致财务核算与财务管理职能严重脱节，财务核算中心仅仅只能保留最基础的财务核算职能，对于至关重要的之前预防，事中控制过程，缺少必要的投入和实施条件，造成不必要的损失和成本支出。

2.3 观念陈旧，内控制度缺失导致责任主体不明确

在集中核算的模式下，还存在双方主体思想观点陈旧，对各自的职责、权利认识不明确的问题。从财务核算中心的角度而言，由于日常工作内容集中在财务核算，缺乏对实际业务的融入，很多财务人员容易将自身角色定位成“代理记账”，只对账务处理的准确性，及时性负责，而对于真实性、合理性、适当性视若无睹；另外，从下属单位角度而言，实行集中核算后，与财务相关的问题集中汇总至核算中心，企业一般不设置或仅设置普通的财务专员，所以下属企业往往认为，与财务相关的责任，风险也随之转移，企业自身不承担任何财务责任。在这种双重认知误差的情况下，加之有些企业内部控制制度缺失，从客观上对权责划分不清晰，必然导致在责任承担主体的问题上产生真空地带，相互之间推诿不清，责任认定难度增大，影响企业经济业务活动的健康有序进行。

3 财务集中审核仲裁在问题的改进措施

3.1 优化职能划分

在当今财务审核高速发展的阶段，核算的复杂度依然取决于系统的类型。集中审核的运行模式会掺杂大量有关数学运算的繁杂内容和效率优化问题，这将加大对审核人员的要求，有可能对企业财务工作的开展有逆向作用。因而，当今的集中审核出现的问题急需优化职能划分，合理的分配工作量和相关人员。在之前的企业财务运作模式中，对人员的要求就是专人负责相应的职位，但是毫无疑问这会造成报表与职位相互分离的现象，并且每名员工都产生相互的影响，对信息在企业内部的传递有延时，最后将会导致企业财务统计的差错。只有在职能划分中，尽可能的减少员工间的不必要误差，达到对职能的最大优化，才可以保证信息的完整和及时。

3.2 健全制度，提高工作积极性

在企业中，只有合理与完善的工作制度才能保证员工的积极性以及企业的良好发展。实际工作中财务集中核算模式算是一种全新的企业财务会计管理运行模式，在实践中，完善的制度对其良好运作有积极的作用。现阶段的大多数企业都处在一个对财务集中核算的探索阶段，因为影响因素总多，在实行过程中会出现很多的漏洞，导致实施的难度逐渐加大。在制度存在漏洞的情况下，会出现少数工作人员投机取巧，违规办事的现象，毫无疑问这会对企业开展财务工作有阻碍。所以，在推行财务集中审核的过程中，完善管理方案，提升工作效率是当务之急。一方面，要重视对优秀审核人员的奖励，以此来刺激员工的积极性；另一方面，也要时刻注意投机取巧的员工，对其采取惩罚措施。企业应该加强对制度的执行，在审核过程中，对于金额数目的项目必须层层上报，减少漏洞的环节。也要将整个制度传达到每个基层单位，并且对制度的执行落实到专项的工作人员来负责，保证企业的工作可以顺利开展。

3.3 多举措加强沟通机制建设

一方面，核算中心应通过例会，专业培训等多种方式，针对日常工作中出现的问题，难点，及时为财务人员作出指引，提供解决方案，增进财务人员之间的交流沟通，从而加强财务人员的专业素养，提高工作效率，同时提升面对工作中将出现紧急情况的应对能力；另一方面，在提高财务人员自身素质的同时，核算中心可以定期开展财务知识培训会、工作交流会等多种形式的主题会，邀请下属企业的负责人及骨干业务人员参加，针对下属企业财务流程中应重点关注的要点、常见错误，结合最新的税收政策，经济法律等财务知识，对大家进行财务知识的普及，通过这样的方式，可以促进业财融合，将财务理念嵌入到下属单位的相关领域、层次和环节。通过以上举措，可以提升财务人员自身的素质，增进核算中心和下属企业之间的相互了解，同时也开阔了沟通渠道，增强部门间信息交换的质量，有效避免了信息不对称导致财务核算与财务管理严重脱节的问题，全方位促进企业健康、稳定，持续的发展。